KVALITETSMELDING 2024 HAUGESUND FOLKEBIBLIOTEK
Innhholdsfortegnelse Introduksjon 1 3 Leders beretning N kkeltall Introduksjon til virksomheten utfordringer Innhold B rekraft 4 10 Strategi Prioritering Resultater 11 13 Statistikk Utl n Bes k Aktivitet rets h ydepunkter 14 16 Handlingsplan 2025 2029 17 19 utdrag KVALITETSMELDING 2024
LEDERS BERETNING Det er s lett f le seg veldig liten i m te med store globale utfordringer Hva kan vel vi gj re Hva betyr det vel om vi skyller den plastboksen eller velger egg fra frittg ende h ner Hvorfor skal jeg orke tenke gjenbruk n r det er mye lettere kj pe ny I r har biblioteket tatt m l av seg svare p disse sp rsm lene Vi har satt b rekraft p agendaen og gjennom litteratur og formidling foredrag store samarbeidsarrangementer og nasjonale prosjekter har vi fors kt p virke For et bibliotek er ikke en n ytral arena Vi tar stilling og vi tar valg N r vi velger hvilken bok vi skal formidle velges samtidig tusenvis vekk At biblioteket kuraterer er ikke noe nytt I 2024 tok vi valget om satse p b rekraft Vi har lagt alle v re muskler bak satsingen Grunnen til dette er enkel og samtidig stor og skremmende Vi har ikke noen annet alternativ Vi sier som Blekkulf Bruk hodet vi har bare en klode Siri Vikse Biblioteksjef
N KKELTALL 2024 UTL N BARN 115 429 VOKSEN 103 770 TOTALT 219 199 BES K BEMANNET PNINGSTID 264 593 MER PENT 37 774 ARRANGEMENT 40 124 TOTALT 302 367
INTRODUKSJON TIL VIKSOMHETEN Folkebibliotekene skal ha til oppgave fremme opplysning utdanning og annen kulturell virksomhet gjennom aktiv formidling og ved stille b ker og andre medier gratis til disposisjon for alle som bor i landet Folkebibliotekene skal v re en uavhengig m teplass og arena for offentlig samtale og debatt Det enkelte bibliotek skal i sine tilbud til barn og voksne legge vekt p kvalitet allsidighet og aktualitet Bibliotekenes innhold og tjenester skal gj res kjent Lov om folkebibliotek 1 UTFORDRINGER kene utl n f rer til kt slitasje p samlingen Samlingsbudsjettet omprioriteres stadig for f det til strekke til kt utl n til barn og nye landsmenn er positivt men legger press p budjettet Stadige reklamasjoner p m bler f rer til mangel p sitteplasser M bler kj pt inn til ny pningen i 2019 knekker stadig Reklamering har n p g tt i 4 r og f rer til at biblioteket mangler sitteplasser kt bruk f rer med seg behov for kt renhold spesielt i helger Per i dag er det bibliotekarer som vasker toalett og t mmer s ppel i helger Med 2000 bes kende i helger og n r biblioteket skal ha s ndags pent er behovet for kt renhold stort Denne kvalitetsmeldingen bygger p evalueringsarbeidet hele personalet gj r i fellesskap p den rlige evalueringsdagen I 2024 fant denne sted 4 12 p Haugesund folkebibliotek
B REKRAFTSTRATEGI 2024 2026 HAUGESUND FOLKEBIBLIOTEK B rekraftstrategien ble lansert i mai 2024 Den skal sikre at biblioteket har en strategisk tiln rming til arbeidet med b rekraft og at m lsetningene er en integrert del av driften I sidene som f lger kan man lese hvilke m l som ble valgt hvilke tiltak som ble gjort og resultatene av disse Gjennom arbeidet med m lene l rte vi mye om det sette seg m l og hvordan n dem Arbeidet med b rekraft har endret driften av biblioteket og m ten vi prioriterer Strategien vil evalueres rlig i forbindelse med Kvalitetsmeldingen og blir slik en integrert del av bibliotekets rutiner og rshjul
Prioritering FNs b rekraftsm l Det er 17 m l og 169 delm l totalt Alle m lene er viktige men det er enkelte m lsetninger hvor biblioteket har st rre forutsetninger for kunne p virke og ut ve en forskjell M lene er valgt p bakgrunn av vesentlighetsanalysen som ble gjort i forbindelse med arbeidet med b rekraftstrategien De tre dimensjonene av b rekraft skal alle v re representert og valgene m tes i m l nr 17 samarbeid ligger til grunn for alt Sikre inkluderende rettferdig og god utdanning og fremme muligheter for livslang l ring for alle 4 6 Innen 2030 sikre at all ungdom og en betydelig andel voksne b de kvinner og menn l rer lese skrive og regne 4 7 Innen 2030 sikre at alle elever og studenter tilegner seg den kompetansen som er n dvendig Gj re byer og lokalsamfunn inkluderende trygge robuste og b rekraftige 11 3 Innen 2030 styrke inkluderende og b rekraftig urbanisering og muligheten for en deltakende integrert og b rekraftig samfunnsplanlegging og forvaltning i alle land 11 4 Styrke innsatsen for verne og sikre verdens kultur og naturarv Sikre b rekraftige forbruks og produksjonsm nstre 12 5 Innen 2030 redusere avfallsmengden betydelig gjennom forebygging reduksjon materialgjenvinning og ombruk 12 8 Innen 2030 sikre at alle mennesker i hele verden har relevant informasjon om og forst else av b rekraftig utvikling og et levesett som er i harmoni med naturen Handle umiddelbart for bekjempe klimaendringene og konsekvensene av dem 13 3 Styrke enkeltpersoners og institusjoners evne til motvirke tilpasse seg og redusere konsekvensene av klimaendringer og deres evne til tidlig varsling samt styrke kunnskapen og bevisstgj ringen om dette Fremme fredelige og inkluderende samfunn for sikre b rekraftig utvikling s rge for tilgang til rettsvern for alle og bygge velfungerende ansvarlige og inkluderende institusjoner p alle niv er 16 6 Utvikle effektive ansvarlige og pne institusjoner p alle niv er 16 7 Sikre lydh re inkluderende deltakelsesbaserte og representative beslutningsprosesser p alle niv er 16 10 Sikre allmenn tilgang til informasjon og beskytte grunnleggende friheter i samsvar med nasjonal lovgivning og internasjonale avtaler
B rekraft M lsetninger ke mangfold i samlingen Utjevne forskjeller kt lesekompetanse i befolkningen kt kunnskapsniv i befolkningen M les i kt utl n til voksne m l 10 kt utl n 15 barn og unge Tiltak Omfordele samlingsbudsjett for n konkrete m lgrupper ke formidling til barn i barnehager Videref re satsing p skolebibliotek Arrangement med tydelige satsingsomr der Resultater Vi har ikke n dd m let om 10 utl ns kning til Samlingen Ny i Norge fikk kraftig vekst voksne men utl net til barn har kt med over 15 i utl n etter at hyllene ble ryddet og nytt og fortsetter ke materiale kj pt inn I 2025 ker fokuset p formidling til voksne Gjennom arbeidet med b rekraft har vi l rt mye om det sette seg gode m l Prosessen vi har v rt gjennom i 2024 har vist oss at vi m fokusere innsatsen for f til de store l ftene Dette viser igjen i Handlingsplanen 2025 2029 som samler strategier og m l for biblioteket i de neste 4 rene
B rekraft M lsetninger Sette fokus p b rekraftsm l N ut til nye brukergrupper Utvikle m teplassfunksjon kt samarbeid med n ringslivet Tiltak Kombinere arrangementer med utstillinger og digital formidling Etablere nye samarbeid lokalt Fokus p menneskem ter og service i skranken Resultater Varierende resultater i bruk av utstillinger som formidlingstiltak i forbindelse med arrangementer Enkelte f rer til veldig bra utl n andre viser null kning i utl n ved bruk av temautstillinger Det vi tar med oss videre er at aktiviteter som handler om utf re aktiviteter generelt er bedre arena for mersalg og utstillinger kombinert med arrangement Nye samarbeid med n ringsliv og privatpersoner har f rt til flere vellykkede serier som f eks Milep ler Mat p biblioteket Gr nn dag og flere andre nske om kt samarbeid er fortsatt til stede og i 2025 vil vi strekke oss enda mer etter kt samarbeid innad i kommunen Biblioteket ble mangfoldsprisen til IMDI nominert til
B rekraft M lsetninger Kvalitet i service i alle ledd B rekraftig drift Tydelig og god informasjon ke sirkul r konomien Nye samarbeid Fokus p b rekraft i nye innkj psavtaler Tiltak Kvalitetssikre nye innkj p n dvendighet mulig med bruktkj p Samling og utstillinger fokus p gjenbruk og sirkul r konomi Formidling og arrangement felles fokus Resultater Skolebibliotekene blir i perioden 2022 2025 pusset opp i regi av folkebiblioteket Med et samlet budsjett p 3 mill er det helt n dvendig tenke alternativ for f midlene til strekket til Ved gjenbruk og kj pe brukte m bler strekkes midlene og milj et spares Flere arrangement har blitt fulgt opp med utstillinger Innsatsen kan imidlertid kes og vi har ikke f tt ut potensialet her Utstillingen med hage og milj fokus under Mat p biblioteket f rte til en kning p over 40 innenfor sjangeren Resultatet kan f lges bedre opp og tilsvarende utstillinger og kt fokus p formidling kan gi bedre resultater Ny innkj psavtale for b ker er satt p vent p grunn av ressurssituasjonen i innkj psavdelingen 2024 har vist oss at det er et behov for st rre fokus p formidling til voksne Evaluering av rets innsats har f rt til en endring i organisering for kunne ta tak i dette i 2025
B rekraft M lsetninger B rekraftig drift Tydelig og god informasjon ke sirkul r konomien Nye samarbeid Fokus p b rekraft i nye innkj psavtaler kt kunnskapsniv i befolkningen Tiltak Kvalitetssikre nye innkj p n dvendighet mulig med bruktkj p Samling og utstillinger fokus p gjenbruk og sirkul r konomi Sertifisering som milj fyrt rn Resultater Nye samarbeid med Uni K HIM og flere avdelinger i kommunen f rte i 2024 til arrangementet Gr nn dag Flere tusen mennesker l rte om kildesortering kommunens satsing p matsvinn handlet b rekraftig av pop up Affi butikk og UNI K og renovasjosjonsbilen var en stor hit Biblioteket ble sertifisert som milj fyrt rn i januar 2024 Plasting av b ker tas ut av ny innkj psavtale og bokplasten som brukes skal v re resirkulert plast Samarbeidet med Frilager har gitt hentested for idrett og friluftsutstyr p biblioteket Formidling til skoleklasser tar utgangspunkt i b rekraftsbiblioteket med boklister p alle 17 b rekraftsm l Biblioteket har hatt flere arrangement med fokus p b rekraftsm l 13 blant annet Mat p biblioteket med fokus p lokal matproduksjon b rekraft i landbruket potetens fortreffelighet og mye mer
B rekraft M lsetninger Utjevne forskjeller B rekraftig drift Inkluderende arbeidsmilj ke mangfold i samlingen ke kunnskapsniv i befolkningen ke lesekompetanse i befolkningen Tiltak Omfordeling av samlingsbudsjett HMS kurs Kurs i h ndtering av vold og trusler kt formidling ute av huset 50 av arrangement skal relatere til fokusomr dene Resultater kt utl n til barn t mte hyllene sommeren 2024 Dette Samlingsbudsjettet ble justert for kunne bygge tyder p at barn i Haugesund leser mer enn f r Vi er opp en bedre samling til nye landsmenn med h pefulle for lesekompetansen og kunnskapsniv et til fokus p spr koppl ring og leseoppl ring Dette kommunens barn og unge har mer enn doblet utl net Kurs i h ndtering av vold og trusler ble gjennomf rt med hele personalet v ren 2024 Biblioteksjef og verneombud fikk ikke gjennomf rt HMS kurs i 2024 men starter 2025 med delta p 40 timers HMS kurs i regi av kommunen Biblioteket har stadig kende formidling p andre arenaer til barn og unge I 2024 ble det startet opp enkelte tiltak ogs til voksne ke dette vil v re fokusomr de i 2025 Over 60 av arrangement i 2024 var relatert til et av de valgte b rekraftm lene
STATISTIKK Bes ket er stadig kende I 2024 var det over 300 000 som bes kte biblioteket i l pet av et r Arrangement tiltrekker seg ogs stadig flere bes kende over 40 000 deltok p aktiviteter p biblioteket Det kende bes ket viser at behovet for denne typen m teplasser er stort 75 kning i deltakere p arrangement 112 21 6 kning i antall barn p arrangementer og klassebes k Mer pent bibliotek blir stadig mer popul rt BES K PER INNBYGGER 2020 2021 2022 2023 2024 8 6 4 2 0 Haugesund Norge Kostra
UTL N Det totalet utl net er stabilt fra 2023 2024 Ser vi n rmere p tallene ser vi at det er en kning i utl net til barn og svak kning i utl net til voksne rsakene til dette kan v re flere Vi har omprioritert midler for kunne ke innkj p til barn vi ser en kt p gang i bruk av biblioteket til barn og det formidles aktivt til barn og unge Prioriteringene viser igjen p utl nsstatistikken En fortsatt omprioritering av samlings budsjettet m forventes gi kende nedgang i utl n til voksne om det ikke styrkes 43 kning i utl n av matb ker etter h stens Mat p biblioteket festival 38 144 kning i utl n av sm barnsb ker Et resultat av aktiv formidling og samarbeid med helsestasjonene kning i utl n fra Ny i Norge samlingen Resultat av kt innkj p formidling og aktiviteter for m lgruppen UTL N PER INNBYGGER 2020 2024 2020 2021 2022 2023 2024 4 3 2 1 0 Haugesund Norge Kostra
H ydepunkter 2024 Mat p biblioteket Festivalen Mat p biblioteket ble arrangert for f rste gang i 2024 og fikk mye positiv oppmerksomhet N rmere 2000 mennesker bes kte festivalukens 16 forskjellige arrangement Mat p biblioteket setter s kelys p matglede kunnskap b rekraft og matens rolle i livet samfunnet og i bokhyllene Mat er ikke bare n ring Samfunn bygges rundt maten og m ltidene Festivalen vender tilbake i 2025 Gr nn dag Hvordan kan vi formidle kunnskap om overforbruk gjenbruk og milj uten bruke pekefinger Gr nn dag er en familiedag som fors ker svare p dette Gjennom bredt samarbeid ble Gr nn dag en stor suksess som vi gjentar i 2025 Over 3000 mennesker tok turen for l re om kildesortering insekter og gjenbruk
Bibliotekm tet 2024 Konferansen for hele bibliotekfeltet i landet arrangeres annet hvert r Det er en stor happening i bransjen som m tes for faglig innhold og de store debattene Over 300 deltakere kom til Haugesund i april og v r rolle var krydre konferansen med trivelige sosiale aktiviteter og kulturelt innhold for deltakerne To av v re ansatte satt i den lokale arbeidsgruppen som hadde ansvar for dette Vi inviterte til minglekveld p v rt fantastiske biblioteket og fylte ulike arenaer med lokale krefter fra teater litteratur og musikkfeltet Nestleder Ingrid Bie ambassad rutmerkelse Helgesen for mottok arbeidet med Bibliotem tet Ny barneavdeling ny fagavdeling og ny kafe Haugesund folkebibliotek har over flere r hatt L sningen ble flytte barneavdelingen ned 1 som m l styrke og bygge opp tilbudet til barn etg og lage en ny fagavdeling i 2 etg der og unge Dette har i stor grad v rt en suksess barneavdelingen flyttet fra Vi fikk ogs utvidet og kj kkenet i kafeen og gjort det mulig v re medf rte en stor bes ks kning og utl ns kning som f rte til at barneavdelingen i 2 etg ble overbelastet Samtidig hadde vi flere p jobb p en gang Resultatet har vist at dette var en god problemer med etterkomme behovet for rolige arbeidsplasser i 1 etg med kafe og scene i umiddelbar n rhet beslutning og har l st mange av utfordringene vi hadde Bes k har imidlertid fortsatt ke og endringen Kafeen har ogs hatt store plassutfordringer og vil ikke kunne absorbere kningen i fremtiden blitt mye mer popul r enn man hadde tatt For sikre gode tjenester er det viktig utrede h yde for ved bygging i 2019 og planlegge en utvidelse av biblioteket
SAMMENFATNING N r 2024 er over kan vi sl fast at ret har inneholdt store endringer for biblioteket En ny barneavdeling har f rt til st rre rom for formidling og oppf lging av barn og unges leselyst En ny fagavdeling har im tekommet behovet for ro i et sv rt travelt hus Endringene har ogs gitt oss kte formidlings muligheter Hvis vi skal ta med oss kun en l rdom fra 2024 s m det v re at behovet for tjenestene biblioteket leverer er stort kt bes k kt utl n og kt behov for kunnskap og fellesskap Biblioteket i Haugesund leverer Gjennom kt profesjonalisering av v re tjenester og kt samarbeid med samfunnet rundt oss og kontinuerlig blikk p hvordan vi kan effektivisere virksomheten s leverer virkelig biblioteket mer for mindre For sikre at vi opprettholder kvalitet i v re tjenester ogs i fremtiden har vi skrevet en handlingsplan der v re m lsetninger v r visjon og tiltakene for n m lene st r tydelig beskrevet Du finner et utdrag p de neste sidene og kan lese planen i sin helhet p v re nettsider Siri Vikse Foto Bibliotekparken under Mangfoldfest 2023 Fotograf Siri Vikse
YOUR COMPLETE BUSINESS PLAN Handlingsplan 2025 2029 HAUGESUND FOLKEBIBLIOTEK VISJON M L TILTAK
M l 2025 2029 Bibliotekets m lsetninger er forankret i bibliotekloven kommunplanens samfunnsdel Nasjonal bibliotekstrategi temaplan for kultur idrett og frivillighet og bibliotekets b rekraftstrategi M l 1 ke antall aktive l nere til 35 M l 2 ke lesekompetansen blant barn og unge M l 3 ke folkebibliotekets tilstedev relse og kapasitet HANDLINGSPLAN DESEMBER 2024 02
M L 1 ke antall aktive l nere til 35 Statistikk viser at 50 av befolkningen bes ker biblioteket i l pet av et r men kun 18 er aktive l nere i Haugesund kommune tall fra 2023 Innen 2029 skal 35 av Haugesunds voksne befolkning v re aktive l nere p folkebiblioteket Dette vil si at de i l pet av det siste ret har brukt l nekortet sitt til l ne b ker tidsskrift spill eller e b ker Delm l I 2025 skal vi ke antall aktive l nere med 600 personer kning fra 18 til 25 Vi skal ke antall aktive l nere i aldersgruppen 15 25 r Vi skal ke satsing p faglitteratur for voksne ke antall eldre 65 90 aktive l nere Slik skal vi oppn m let 1 Arrangementer knyttes tettere til samling gjennom utstilling og formidling 2 Utvikle pop up bibliotek 3 Vervekampanjer 4 Formiddagsarrangment 5 Videreutvikle opps kende tjeneste 6 ke formidling p spr kkafe 7 Litteraturformidling p arrangement 8 Aktivt utvikle fagavdelingen som en m teplass og formidlingsarena HANDLINGSPLAN DESEMBER 2024 04
Tjenestel fter V re tjenestel fter er forankret i samfunnsoppdraget gitt i Bibliotekloven bibliotekets b rekraftstrategi og temaplan for kultur idrett og frivillighet Bibliotekets tjenester er i kontinuerlig utvikling For sikre at valgene vi tar f lger den overordnede retningen vi nsker utvikle oss har vi definert 3 tjenestel fter Disse l ftene skal ligge til grunn for all utvikling som skjer p biblioteket L fte 1 Bibliotekets tjenester skal representere mangfoldet i befolkningen L fte 2 Bibliotekets tjenester skal fremme b rekraft L fte 3 Bibliotekets tjenester skal fremme fellesskap og kunnskap HANDLINGSPLAN DESEMBER 2024 08
KONTAKT OSS FOLKEBIBLIOTEKET HAUGESUND KOMMUNE NO 52744460 KIRKEGATA 151 5528 HAUGESUND
Message