Return to flip book view

JOURNAL AURORA SUITE FINANCIERE PAR PG SOLUTIONSVOLUME 8JUIN 2024

FONCTIONNALITÉS DISPONIBLES3 NOUVEAUTÉS AURORA PAIE-RH5GESTION NUMÉRIQUE DES FACTURES9WEBINAIRESCONTENUINTEROPÉRABILITÉ AVEC LES SYSTÈMES EXTERNESNOUS JOINDRE1481011IMPLANTATION EN 4 PHASES12UNICITÉ ET LA TRANSITION SANS TEMPS D’ARRÊT

Le dossier de l’employéLe dossier de l’employé sera disponible en mode édition dans la livraison du 30 juin.Il comprend 5 menus qui centralisent l’ensemble des informations du dossier del’employé.Apprenez-en plus en cliquant ici
Le processus des remises périodiquesLe processus des remises a été complété et livré aux clients.La configuration des remises (définitions des organismes, des calendriers et de lavisualisation des cumulatifs) .La gestion des paiements de remises (effectuer une remise, imprimer un rapport etcompléter une remise).Apprenez-en plus en cliquant ici
Le processus de production des relevés d’emploiLe processus des relevés a été complété et livré aux clients.
Les InterrogationsUn premier volet des interrogations a été développé et sera livré au cours du mois de juin.Il permet d’interroger les données concernant :Les cumulatifs de salairesLes banquesLe solde des banquesLes employésLes absences des employés
Voici quelques exemples de nouveautés disponibles d’ici au 30 juin : plusieursd’entre elles ont déjà été livrées aux clients, et de nouvelles s’ajoutent toutes lesdeux semaines.NOUVEAUTÉS AURORA PAIE-RH

Les rapports Différents rapports ont été développés et seront livrés au cours du mois de juin, tels que : Cumulatif des salaires Journal sommaire des salaires Liste de contrôle des feuilles de temps Liste des dépôts Les nouveaux paramètres qui seront disponibles au 30 juin :Employés Paie Gains – Gestion des taxes incluses sur un gain Déduction - Gestion de la Cotisation aux normes du travail Ententes de travail Feuilles de temps Gestion des horaires Consultez le bulletin de version en cliquant iciNOUVEAUTÉS AURORA PAIE-RH (SUITE)

Voici une liste des fonctionnalités disponibles au 30 juin. À compter du 4 juillet,Aurora permettra à un grand nombre de clients de travailler entièrement dansAurora sans avoir recours à Aurora transitoire.FONCTIONNALITÉS DISPONIBLESMODULES FONCTIONNALITÉS DISPONIBLESGérer les rôles et les utilisateursVisualiser les opérations journalièresGérer les paramétragesVisualiser des informations personnelles du dossier employéSaisir et soumettre sa feuille de tempsConsulter son historiqueVisualiser ses soldes de banquesConsulter et télécharger ses relevés de paie, ses relevés fiscauxConsulter son horaire de travailAdministrationDéfinir les approbateurs et leurs droitsEmployésCentraliser et gérer toutes les informations des employésdans un dossier completInformationsEmploiPaieHoraire et absencesCumulatifsAnonymiser et supprimer des données dans le dossier del’employéPaieFaire un processus de paie completConsulter et compléter la gestion du calendrier de paieDéfinir les calendriers de productionFeuilles de tempsCréer et visualiser des lots de feuilles de tempsPour chaque lot, autoriser, terminer le lot, bloquer la saisiedécentralisée, générer les feuilles de temps de base,générer la rétroactivité, la supprimer, supprimer le lotAdministrationPaie-RHPortail employé

FONCTIONNALITÉS DISPONIBLES(SUITE)MODULES FONCTIONNALITÉS DISPONIBLESFeuilles de tempsApprouver ou refuser des feuilles de tempsindividuellement ou en lotDans une feuille de temps, consulter, saisir le tempsvisualiser les heures, les autres gains, les déductions et lesrelevésImporter des lots de feuille de temps de systèmes externesRelevés d’emploiGénérer et modifier des relevés d’emploiLien vers Manitou (ATS – outils de recrutement)Créer des employés dans Aurora à partir des dossierscandidats de ManitouConfigurer les remisesDéfinition des organismesDéfinition des calendriersVisualisation des cumulatifsGérer les paiements de remisesCalculer une remiseImpression des rapports : Liste des remises etsommaire de la remise Permettre de définir la Cotisation aux normes du travailcomme une déduction provincialeGérer le processus de relevés fiscauxCréer des horaires de base avec des listes de dates effectives Préparer l'horaire à l’avance et le maintenir à jourConsulter les horaires des employésVisualiser graphiquement le nombre d'employés par entente,statuts d'emploi, sexe, le taux de roulementPaie-RHRemises périodiquesRelevés fiscauxGestion de l’horaire

FONCTIONNALITÉS DISPONIBLES(SUITE)MODULES FONCTIONNALITÉS DISPONIBLESInterroger les cumulatifs de salairesInterroger les banquesInterroger les employésInterroger les absences des employésVisualiser graphiquement le nombre d'employés par entente,statuts d'emploi, sexe, le taux de roulementDisposer d’une information structurée Cumulatif des salairesJournal des salairesListe de contrôle des feuilles de tempsListe des dépôtsDisposer d’un résumé des modifications et ajouts inclus dans lasolutionCentraliser des pièces jointes EmployésPaie Ententes de travailFeuilles de tempsGestion des horairesInterrogationsRapports et tableaux de bordJournal des modificationsPièces jointesParamétrages

UNICITÉ ET LA TRANSITIONSANS TEMPS D’ARRÊTDans l’édition du Journal de janvier dernier (La transition...), nous vous expliquionscomment le passage de votre logiciel de paie vers Aurora Paie RH s’effectue sansconversion grâce à un agent novateur de synchronisation des données : la Transition sanstemps d’arrêt (TSTA).
Nous sommes heureux de vous annoncer qu’à compter du 1 juillet, cet agentsupportera les données provenant d’Unicité Paie, permettant ainsi le passage vers AuroraPaie RH.
À ce jour, cet agent traite les données provenant de Paie SFM et de Paie Mega.

Le point sur la Transition sans temps d’arrêt (TSTA) d’Unicité

PhasesÀ cette étape, nous collectons, à partir d'un formulaire,différentes informations techniques afin de nouspermettre de procéder à la création de votreenvironnement Aurora Paie-RHInformation d’installationInformation de paieInformation utilisateursMise en essaiIMPLANTATION EN 4 PHASESCueillette préparatoire d’information(Formulaire)1Rencontre d’informationÀ cette étape, nous vous présentons leprocessus d’implantation d’Aurora Paie-RH ainsique les outils de formations. Nous débuteronsla planification.Présentation Aurora Paie-RHProcessus d’implantation détailléPrésentation Académie PG Solutions etPortail Client3Avec un conseiller, nous vousdonnerons les accès à votreenvironnement Aurora Paie-RH afin dedébuter votre apprentissage.Accès à un environnement d’essaiValidation des donnéesApprentissage autonome(Académie PG Solutions)Webinaires4Mise en productionC’est le passage au réel! À cetteétape, vous débutez la saisie devos paies en production dansAurora Paie-RH. Vous conservezles accès en consultation de votresystème actuel.TSTA (Transfert sans tempsd’arrêt)Validation de la conformitédes donnéesFormationsAccompagnementsWebinaires2

C'est avec plaisir que nous collaborons avec vous, notre clientèlemunicipale, afin de vous accompagner dans votre recherched’interopérabilité entre votre logiciel Aurora Paie RH et vosautres fournisseurs. L’API est disponible à tous les fournisseurs de solutionsconnexes à la Paie RH, ayant des clients communs et désirantfaciliter leurs processus. Si vous utilisez une solution connexe et aimeriez la faireconnecter à Aurora Paie RH, parlez-en avec votre fournisseur etdemandez-lui de nous contacter. INTEROPÉRABILITÉ AVEC LESSYSTÈMES EXTERNESUn API est une interface de communicationentre deux systèmes informatiques qui permetl’échange d’informations normalisées etcontrôlées afin d’assurer le bonfonctionnement des deux systèmes.

WEBINAIRESVous avez manqué le webinaire d'Aurora Paie-RH présenté les5 et 23 mai derniers? Écoutez-le en différé dès maintenant, directement sur le PortailClient. Présenté sous la forme d'une démonstration, ce webinaire,d'une durée approximative d'une heure, porte sur le modulePaie-RH. Vous y découvrirez la nouvelle interface, diversprocessus et plus encore. Bon visionnement !Portail Client

GESTION NUMÉRIQUE DESFACTURESAvec notre système propulsé par l’intelligenceartificielle de pointe et intégré à Aurora, vousn’aurez plus à jongler avec des montagnes defactures physiques. Avez-vous entendu parler du projet de gestion numérique des factures ? Il s’agit du tout premier module Aurora pour le volet Comptes fournisseurs!Dépôt des factures Facture reçue par courriel – permettre de déposer les documents pour débuter leprocessus Facture reçue par la poste – numérisation et dépôt du document pour débuter leprocessus Automatiser la lecture par IA et la création de la facture Facture liée (commande, entente, réception, réquisition) – cheminementautomatique Facture seule – cheminement manuelle Suivi pour le CAP (Commis aux comptes à payer) Permets de suivre l’ensemble du processus de traitement et d’approbation pourchaque facture Permets de prendre action pour surveiller, diriger ou compléter les factures Processus d’approbation automatique ou manuelle selon la facture Système de notification pour l’approbateur Visualisation de la facture, les documents liés et pièces jointes Récupération et affichage des factures au statut « Prête » par le financier (SFM) Permettre de consulter les factures numériques (PDF) et des autres documents liés Les grandes fonctionnalités

Cliquez sur le bouton pour consulter le document complet incluant les premières maquettes.GESTION NUMÉRIQUE DESFACTURESGestion numériquedes facturesCalendrierpréliminaireAutomne 2024Webinaire pourprésenter lesavancements duproduitFin 2024Livraison d’unepremière versionInscrivez-vous pourrecevoir les mises àjourLes grandes fonctionnalitésAutomatisation du traitementdes facturesLibération de l’espace destockage physiqueCentralisation des pièces avecsécurité de l’accès à l’informationApprobations simples avecles appareils mobilesFacilite le travail àdistanceCliquez sur chaque icône pour en apprendre davantage.

Le journal Aurora est préparé avec la collaboration d'employés de divers départements de PG Solutions. Pour plus d'information :info@pgsolutions.com1-866-617-4468© 2024 PG Solutions Inc. Tout droits réservés.