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JOURNAL AURORA SUITE FINANCE PAR PG SOLUTIONSVOLUME 6JANVIER 2024
AURORA PAIE-RHLa transition vers Aurora Paie-RH progresse rapidement3 BONNE ANNÉE 20244PERSPECTIVES 20248AVANCEMENTSCONTENUBILAN 2023NOUS JOINDRE136COMMUNICATIONS911DÉVELOPPEMENTDéveloppement continu d'Aurora : Une évolutiondynamique au service de nos clients12
En cette nouvelle année, toute l'équipe dePG Solutions tient à exprimer sa sincèregratitude pour votre confiance et votrepartenariat précieux. Nous voussouhaitons une année 2024exceptionnelle remplie de réussites,d'innovations et de prospérité.Que cette nouvelle année soit synonymede collaborations fructueuses, demoments positifs et d'accomplissementsremarquables pour vous et votre ville.Nous sommes reconnaissants de fairepartie de vos fournisseurs et noussommes impatients de continuer à vousaccompagner dans vos projets tout aulong de cette année.Meilleurs vœux pour une année pleine desuccès et de bonheur !Bonne année 2024
Le déploiement avance à un rythme soutenu chez nos clients ! Actuellement, 24 clients,qu'ils soient de type SFM ou MegaGest, ont franchi le cap de la mise en production.Certains d'entre eux en bénéficient depuis plus d'un an !Rappelons les quatre grandes étapes de la transition vers Aurora.Voici comment cela fonctionnera :1) Synchronisation des données de la ville vers Aurora : Un agent de synchronisationde données sera installé sur le serveur informatique de votre ville. Cet agent transfèrerades données de paie et de RH de votre ville vers notre centre d'hébergement et, par lasuite, chaque opération que vous effectuerez sera automatiquement synchronisée dansle nouveau logiciel (Aurora).2) Préparation du portail : Ce nouveau portail sera votre porte d’entrée pour accéderaux différents logiciels de la suite Aurora. Notre équipe effectuera la préparationtechnique de ce portail pour que vous puissiez y avoir accès via le web.3) Formation et pilotage : Vous recevrez une formation à distance sur Aurora sousforme de capsules vidéo et de sessions interactives. Nos équipes vérifieront égalementque les paramétrages de la paie correspondent bien à vos exigences et requis. Ensuite,vous passerez en phase de pilotage et de validation, une étape essentielle qui vouspermettra de vous familiariser avec Aurora sans abandonner votre ancien système.4) Mise en production : Lorsque vous serez formé et prêt à utiliser pleinement votrelogiciel Aurora, l'équipe de PG Solutions cessera la synchronisation des données et vousserez pleinement fonctionnel sur Aurora.La transition vers Aurora Paie-RH progresse rapidement !PAIE-RH
La mécanique de synchronisation des données pour les villes utilisant Unicité esten cours de développement. Pour les clients qui utilisent nos solutions Unicité,certains pourront débuter la transition vers Aurora à partir du troisième trimestrede 2024.Le tableau suivant montre le nombre de villes qui ont franchi ces 4 étapes :PAIE-RHEn complément d’information
DÉVELOPPEMENTPendant que nos clients traversent les phases de synchronisation, de préparation deleur portail, de formation et de mise en production, le développement d'Aurorademeure en constante évolution.Aurora est conçu par une équipe travaillant en mode Agile, une méthode dedéveloppement informatique mondialement reconnue offrant plusieurs avantages dontles plus significatifs pour les villes sont les suivants :Livraison de versions beaucoup plus fréquentes : les cycles de développementcourts et itératifs facilitent la production rapide de mises à jour, de correctifs et denouvelles fonctionnalités.1.Installation automatique des nouvelles versions sur le portail Aurora : commeAurora est une solution hébergée au sein de notre infrastructure, les mises à jour sefont automatiquement par PG Solutions au fur et à mesure de la disponibilité desnouvelles versions, sans aucune intervention de la part de la ville !2.Il est très avantageux pour votre ville de suivre l'exemple des 24 villes déjà en productionavec Aurora afin de bénéficier au plus tôt des avantages de ce nouveau concept. Lesvilles qui le font peuvent ainsi :Influencer la priorisation du développement : les clients utilisateurs ont l'occasionde donner leur avis et d'assister à des démonstrations de nouvelles fonctionnalités(webinaires)Répartir l'effort d'apprentissage des employés de la ville sur une période plusétendueFaciliter le cycle de gestion du changement pour la ville en introduisantgraduellement les nouvelles fonctionsÉviter une baisse de productivité due à un impact trop important d’une nouveautésur les opérations de la villeDéveloppement continu d'Aurora : Une évolution dynamiqueau service de nos clients
DÉVELOPPEMENTBénéficier de tous les rehaussements fonctionnels et des correctifs : les clientsAurora en pilotage ou en production bénéficient ainsi régulièrement defonctionnalités actualisées, de correctifs de bogues et peuvent immédiatement entirer profit. Ce processus de développement d'Aurora se poursuit de manièreitérative; chaque cycle introduisant de nouvelles fonctionnalités.La section Bilan 2023 offre un aperçu des fonctionnalités actuellement disponibles et celles qui le seront dans les prochains mois, illustrant ainsi notre engagement continuenvers l'innovation et l'amélioration constante.
La saviez-vous ?À ce jour, Aurora Paie RHpossède 42 nouvellesfonctionnalités par rapportà la paie Unicité, 69 parrapport à celle de SFM, et113 comparativement àcelle de MegaGest ! Il s’agitd’un rattrapage fonctionneltrès important et quicorrespond aux attentesexprimées par notreclientèle.L'équipe Aurora a consacré une partie significative de l'année2023 à faire progresser le développement du module Paie-RHtout en établissant une base architecturale robuste et enpréparant le développement des modules de gestion financièreet de taxation. Divers aspects du produit ont été développés ouoptimisés. L'évolution la plus notable est la possibilitéactuelle de générer une paie directement dans l'interfaceWeb d'Aurora. À cela s'ajoutent plusieurs éléments fonctionnelscritiques et essentiels notamment, la gestion des horairessimples, les relevés fiscaux, un module de dotation et plus d'unecentaine d'autres améliorations fonctionnelles.Pour plus de détails sur les nouveautés depuis le dernier journal,nous vous invitons à consulter le document récapitulatif encliquant sur l’icône.BILAN 2023
AVANCEMENTSGlobalement, voici l'avancement de la suite Aurora :
AVANCEMENTS
Pour vous permettre desuivre les nouveautés,nous organisons occasionnellement deswebinaires. Les clients quiont entrepris la transitionvers Aurora ont aussiaccès à l’Académie PGSolutions.WebinaireCOMMUNICATIONSWEBINAIREQu’est-ce que l’AcadémiePG Solutions?Il s’agit d’une plateformed’apprentissage destinéeaux utilisateurs d’Aurora.Elle met à disposition desvidéos et de ladocumentation pour seformer à la solution. L’outil est accessible àpartir d’un identifiant etd’un mot de passe,lesquels vous sont fournisau début de l’implantationd’Aurora. Si vousbénéficiez d’un lien deconnexion, vous pouvezégalement y visionner desenregistrements en tantqu’invité.
PERSPECTIVES 2024Au cours des deux premiers trimestres, nous poursuivrons le développement desfonctions RH en mettant l'accent sur le dossier employé, le portail employé, la gestiondes horaires de base, les remises, les ententes, les rapports et l'outil générald'interrogation. Nous créerons également de nouveaux API pour étendre encoredavantage l'ouverture aux données.En deuxième moitié de l’année, nous ajouterons la gestion des documents joints eninfonuagique, les assurances collectives ainsi que les modules optionnels de gestion descongés et absences et la gestion d’horaires complexes. En parallèle, nous poursuivronsle développement du logiciel de Taxation afin de livrer le module Interrogations. Nousdébuterons ensuite les travaux sur le module de perception.
Le journal Aurora est préparé avec la collaboration d'employés de divers départements de PG Solutions. Pour plus d'information :info@pgsolutions.com1-866-617-4468© 2024 PG Solutions Inc. Tout droits réservés.