Journal Aurora #5 - Octobre 2023 : simplebooklet.com

Préparation des fichiers de dépôts pour les principales banquesAccès aux relevés fiscauxAjustement de la sécuritéAmélioration des différents visuels et messagesBonification du processus de paieLes équipes Aurora restent actives durant la période automnale.Bilan des dernièressemainesAprès avoir finalisé le processus de paie, nous avons poursuivi nos travaux en lienavec le traitement de la paie :Passerelle Manitou Pour les clients disposant dumodule Recrutement de Manitou,nous avons créé une passerelle quipermet, lors de l’embauche d’uncandidat dans Manitou, de générerautomatiquement la création d’undossier d’employé dans Aurora.Cliquez ici pourvoir l’aperçuNous poursuivons nos travaux pour éliminer le protocole de bureau àdistance en priorisant les fonctions les plus utilisées par le responsable depaie.Aurora Paie

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Travaux en coursCliquez sur les éléments ci-dessous :Bilan des dernièressemaines (suite)Changements législatifsDossier de l’employé Remises et relevés4Ressources humainesPour permettre de progresser plus rapidement et de relever lesnombreux défis de la solution, l’équipe de développement Paie-RH est renforcée. Un nombre plus important de développeursest désormais dédié aux travaux en cours.

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Nous poursuivons le travail d’évaluation de l’effort dedéveloppement. Parallèlement à cette évaluation, une analyse des différentes basesde données de nos gammes de logiciels de taxation actuelles a étéeffectuée, ce qui nous amène à réfléchir à la structure de la base dedonnées Aurora.Rappel : vos suggestions d’améliorations sont importantes etconsidérées. Merci à ceux qui prennent le temps de nous lestransmettre via un billet du portail client ou encore lors de laparticipation à des rencontres avec la cheffe de produit.Aurora TaxationBilan des dernièressemaines (suite)5

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Clientèle SFM À ce jour, plus de 50 % de nosclients ont accepté l’offre deservice. Présentement, nous avonsplus de 20 clients en « production »et plus de 15 clients en « test ».Durant l’évolution d’Aurora, desformations et/ou capsules deformation seront disponibles pourvous.Implantation Paie-RHClientèle Unicité Les travaux d’analyse du transfertsans temps d’arrêt (TSTA) sont encours. Il faut prévoir ensuite ledéveloppement, les tests et lepilotage. Le passage vers Auroratransitoire est à prévoir en 2024.

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Notre plan de formation actuel comprend 2 demi-journées de formationspersonnalisées avec des capsules vidéos et de la documentation à prendreconnaissance avant le passage en production. Durant la période d’apprentissage, vous continuez de travailler dans votre MegaGest.En parallèle, vous avez votre environnement Aurora transitoire pour pouvoir mettreles connaissances apprises en pratique. Par la suite, nous aurons à prévoir deuxdemi-journées personnalisées pour la mise en production.Clientèle MEGA (MegaGest) À ce jour, plus de 75 % de nos clients ont accepté l’offre de service. Plusieurs ont déjàrépondu au formulaire d’inscription, ce qui nous permet de prendre de l‘avance dansla préparation des environnements d’apprentissage en mode hébergé. Ne soyezdonc pas surpris de recevoir l’appel de notre équipe technique au courant desprochaines semaines à ce sujet. En parallèle, nous débutons actuellement l’implantation en « pilotage » chezquelques clients. Nous souhaitons vérifier que notre transfert sans temps d’arrêt(TSTA) fonctionne bien et aussi tester notre plan de formation. Une fois cette périodecomplétée, nous communiquerons avec chacun de nos clients pour la planificationdes formations. Comme nous avons plus de 500 clients à planifier, les implantationsvont se poursuivre en 2024. IMPORTANT! Nous communiquerons avec vous lorsque votreenvironnement d’apprentissage sera prêt. C’est à partir de làque nous pourrons planifier ensemble le meilleur momentpour le passage vers Aurora transitoire.

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Socle Module d'interrogation (preuve de concept pour la recherche avancée);Réplicateur de données pour les environnements d’essais ou de tests;Nouveaux écrans : amélioration de l'interface utilisateur (UI) et del'expérience utilisateur (UX).Dans le cadre du chantier Aurora, je vais vous parler aujourd’hui du « Socle ».Connaissez-vous la signification de ce terme? Eh bien, il signifie une base ouune infrastructure technologique essentielle qui est utilisée comme point dedépart pour le développement de plusieurs produits ou applications chez PGSolutions. Il s'agit d'une fondation solide sur laquelle repose la constructiond'autres logiciels ou modules.Initialement, le « Socle » était intégré au cœur du module « Paie-RH », maisau cours des derniers mois, nous avons effectué des travaux pour le sépareret le rendre disponible à tous les autres modules comme la taxation ou lagestion financière.Le Socle permet de standardiser l’ensemble des interfaces, de les rendresimples d’utilisation, d’améliorer l’expérience utilisateur et de faciliter lanavigation en plus de s’assurer des aspects suivants : sécurité, rôle,utilisateurs et permissions.Voici un résumé des travaux planifiés au cours des prochaines semaines quiseront effectués dans le Socle par les équipes qui y collaborent :

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CommunicationsNous poursuivons nos efforts afin de vous informer desavancements dans le projet Aurora.Webinaires15 novembre à 11h23 novembre à 14hDeux webinaires client seront disponibles :Si vous êtes intéressé à vous joindre à nous, veuillez vousinscrire ci-dessous :Présentation version 2.4Une présentation de la version 2.4 a été réalisée le 28septembre 2023.Comités aviseursDes rencontres sont actuellement programmées avec lesmembres des comités aviseurs pour recueillir lescommentaires sur les besoins et définir les futurs modes decommunication.Paie-RH
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