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JOURNAL AURORA SUITE FINANCE PAR PG SOLUTIONSVOLUME 2JUIN 2023
PLANIFICATION DESHORAIRESMaintenant disponible3NOUVEAUTÉConsultation de l'horaire surtéléphone portable4HÉBERGEMENT DE LASUITE AURORALes plus récentes nouvelles8APILe point sur les APIs endéveloppement7CONTENUPROCESSUS DETRAITEMENT DE LA PAIEDéveloppement en cours6NOUS JOINDRE125 GESTION DES HORAIRESMaintenant disponibleHÉBERGEMENTTout ce que vous devez savoir9IMPLANTATIONDécouvrez la stratégie mise enplace!10
PLANIFICATION DESHORAIRESLe logiciel Paie RH d’AURORA simplifie vos opérations quotidiennes de gestion tout enrenforçant votre efficacité administrative. Cet outil entièrement Web permet d’accéder àl’application avec le navigateur de votre choix, tant pour le paie-maitre que pour lesemployés. Consulter son dossier employé Consulter des nouvelles et liens utiles Consulter ses banques Saisir ses feuilles de temps, d’inscrire une note pour l’approbateur Imprimer ses relevés de paies Imprimer ses relevés fiscauxCet outil interactif permet à l'employé de :
Les employés peuvent maintenant consulter leur horaire, entemps réel, à partir de leur téléphone portable.NOUVEAU DEPUIS LE DERNIER DÉVELOPPEMENT
Avec cettefonctionnalité,planifier etvisualiserfacilement lesvacances estivalespar département.DESHORAIRESDepuis notre dernier livrable, nous avons développé la possibilité de modifier l’horairede base planifié de l’employé par le responsable de l’horaire. Ainsi, il est maintenantpossible de modifier une journée normalement travaillée et de la remplacer, parexemple, par un congé mobile.MAINTENANT DISPONIBLEEn se positionnant sur le jour à modifier, entrezsimplement le code approprié, puis enregistrez.
L’interface d’Aurora a été pensée pour vous faire gagner en fluidité, mais surtout, afind'optimiser le temps de traitement de la paie. Grâce à l’ajout d’un assistant processusdans le module paie, vous ne serez qu'à quelques clics pour voir l’ensemble desinformations. L’assistant processus permettra d’automatiser certaines tâches par lebiais de boîtes de dialogue en guidant le responsable de la paie et lui proposant deschoix.PROCESSUS DETRAITEMENT DE LA PAIEDÉVELOPPEMENT EN COURS
FournisseurStatutPremière LigneEn cours d'implantationInfo-PunchEn testICOEn développementCommsoft (Fidélio)En développementBeonÀ venirLes employésLes équipementsLes banquesLes activitésLes fonctions d'emploiLes ordres de travailLes projets d'investissementsLes APIs publics permettent à un fournisseur externe d’avoirtoutes les informations nécessaires à la production d’une feuillede temps et lui permettent d’envoyer un lot de feuilles de tempsafin d’être traité dans Aurora – Paie-RH.Les informations disponibles sont les suivantes :APIQu'est-ce qu'une API ?Il s’agit d’une interface decommunication entre deuxsystèmes informatiques quipermet l’échanged’informations normaliséeset contrôlées afin d’assurerle bon fonctionnement desdeux systèmes.Au moyen d’APIs, vouspouvez maintenant intégrerautomatiquement à Aurorales feuilles de temps desemployés produites àl’externe.Le fournisseur et PG Solutions travaillent à mettre en placele processus de certification.Le fournisseur obtient un accès à un environnement dedéveloppement et de test Aurora.Développement de la connexion aux APIs par le fournisseur.Tests finaux avec l’équipe de développement de PGSolutions.Configuration des deux systèmes et mise en production.ÉTAPES DU PROCESSUS1.2.3.4.5.
Nous vous avions précédemment informés que la suite financièreAurora serait hébergée dans le Centre de données de PG Solutions.Nous tenons à confirmer cette information et à clarifier certains pointsimportants.La première année d'hébergement de la suite financière Aurorasera offerte sans aucuns frais dès que la transition sans tempsd’arrêt sera en place. Cette offre spéciale témoigne de notreengagement à vous offrir une transition en douceur vers notrenouvelle solution financière. Cependant, nous devons rectifier une information qui a pu circuler audébut du projet. À la fin de cette première année, il ne sera pas possiblede transférer la suite financière Aurora vers vos infrastructuresinformatiques internes. La solution doit être hébergée chez PGSolutions, dans notre Centre de données spécialement conçu pourrépondre aux besoins de performance, de sécurité et de fiabilité de lasuite Aurora.Nous tenons à vous remercier pour votre confiance continue et votrecompréhension. La suite financière Aurora représente une avancéemajeure dans notre offre de services, et nous sommes convaincusqu'elle contribuera à optimiser vos opérations financières de manièresignificative.Pour obtenir de l’information plus détaillée, veuillez communiquer avecvotre représentant.MISE AU POINT SURL'HÉBERGEMENT DE LA SUITEFINANCIÈRE AURORA
Système de refroidissement redondantAlimentation de secours redondanteSystème de sécurité sophistiquéRedondance de réseau et systèmes d'extinction des incendiesLIEU D’HÉBERGEMENTCentre de données Rogers à Ottawa, un environnement conforme aux normes de l'industrie, avec uneclassification SOC 2 Tier 3Le centre d'hébergement Rogers offre une sécurité de pointe grâce à plusieurs dispositifs essentiels :TOUT CE QUE VOUS DEVEZ SAVOIRAU SUJET DE NOTRE SOLUTIOND’HÉBERGEMENTSITE DE RELÈVE SÉCURITÉ INFORMATIQUE PERFORMANCEMODALITÉS TECHNIQUESCOMMUNICATIONSavec les solutions externesCERTIFICATION ISOSURVI DES DONNÉESAPRÈS CONTRATCliquez sur les icônes pour en apprendre plusPour obtenir plus de de détails sur l'aspect techniquede notre offre d'hébergement, veuillez communiqueravec votre représentant.
Nos équipes ont travaillé fort pour développer un processusd’implantation efficace. Voici comment se déroulera la mise en placed’Aurora!IMPLANTATIONACCEPTATION DE L’OFFREIl s’agit de l’étape de départ de l’implantation Aurora! L’offrede service inclut les services professionnels d’installation, degestion de projet, ainsi que la formation.FORMULAIRE D’INSCRIPTIONUn formulaire d’inscription à compléter sera transmis parcourriel à la personne-ressource du projet. Les informationsrecueillies permettront à notre équipe d’avancer les différentesétapes du projet. Il est important de respecter les requistechniques inclus dans le formulaire afin de poursuivre lesétapes à venir.ASSISTANCE TECHNIQUE ET COURRIEL DE DÉMARRAGESi les requis techniques ne sont pas respectés, un technicien dePG Solutions assurera le suivi avec le responsableinformatique de la ville ou de la municipalité.Si les requis techniques sont respectés, un courriel détaillé desétapes à venir sera envoyé à la personne-ressource.
RENCONTRE DE DÉMARRAGE DE GROUPE (OPTIONNELLE)Le client sera invité à participer à une rencontre de démarrage degroupe afin de clarifier les étapes d’implantation et de répondre auxquestions diverses.LIVRAISON DE L’ENVIRONNEMENT D’APPRENTISSAGEUne fois l’environnement d’apprentissage en place, letechnicien fera parvenir un premier courriel à chacun desutilisateurs qui utiliseront une connexion RDP (connexion àdistance) pour accéder à l’application transitoire hébergéed’Aurora.PARCOURS DE FORMATION ET ACCOMPAGNEMENTVous serez invités à débuter vos parcours de formationdisponibles sur notre portail client.MISE EN PRODUCTIONQu’est-ce que la « Mise en production »? C’est la coupure del’environnement de votre suite actuelle et l’accès à votreenvironnement de production d’Aurora contenant les donnéesà jour.PÉRIODE D’APPRENTISSAGECette période servira à mettre en pratique les notions apprises. Ladate de mise en production sera ensuite à planifier.Vous êtes maintenant dans Aurora! Des webinaires deformation et d’accompagnement seront à votre dispositionpour perfectionner vos connaissances et vous assister dans lamise en place de nouvelles fonctionnalités.
Le journal Aurora est préparé avec la collaboration d'employés de divers départements de PG Solutions. Pour plus d'information :info@pgsolutions.com1-866-617-4468© 2023 PG Solutions Inc. Tout droits réservés.