JAARVERSLAG 2024 Proloog DEF : simplebooklet.com

Voorwoord2024 was een jaar waarin Proloog zich volop heeft ingezet voorhet bieden van goed onderwijs en gelijke kansen aan ieder kind.De focus lag op het versterken van de onderwijskwaliteit, hetcreëren van een rijke leeromgeving en het bouwen aan eenprofessionele organisatie waarin ontwikkeling en samenwerkingcentraal staan.Er zijn belangrijke stappen gezet. De verbouwing en uitbreidingvan IKC De Pionier is in volle gang, evenals de voorbereiding opde nieuwbouw van de Prof. Wassenberghskoalle. De Taalschoollaat een aanhoudende groei zien in leerlingenaantallen enteamomvang. Ook op andere scholen is zichtbaar geïnvesteerdin de leeromgeving, waaronder het vergroenen vanschoolpleinen.Daarnaast zijn diverse initiatieven gestart en voortgezet omkansen voor kinderen te vergroten. Er is gewerkt aan inclusieveronderwijs, het verrijkende (naschoolse) aanbod is verderuitgebreid via het programma School en Omgeving, en er zijnstappen gezet in het versterken van ouder- enleerlingbetrokkenheid. Ook is ingezet op een zorgvuldigeovergang van het primair naar het voortgezet onderwijs en isgestart met de ontwikkeling van een IKC Academie, gericht opsamenwerking tussen onderwijs, opvang en zorg.Binnen de organisatie zien we positieve resultaten, zoals eendaling van het ziekteverzuim en een toenemende deelname aanhet scholingsaanbod via de Proloogacademie. De Proloogdag,met aandacht voor leesbevordering, droeg bij aan een gedeeldgevoel van inspiratie en verbondenheid.Tegelijkertijd zijn er ook moeilijke beslissingen genomen. Desluiting van OBS It Tredde Sté per eind schooljaar 2024/2025markeert een ingrijpend moment voor de betrokkengemeenschap. Ondanks intensieve inspanningen bleek het nietmogelijk de school toekomstbestendig te houden.Het jaarverslag en de bijlagen vindt u ook op onzewebsite: www.proloog.nl/verantwoordingOp het gebied van kennis en onderwijs zijn duidelijke stappengezet. De ontwikkeling van een gezamenlijke visie op leren, hetopleiden van intern begeleiders tot kwaliteitscoördinatoren ende inzet van jeugdondersteuners dragen bij aan een stevigebasis voor verdere kwaliteitsverbetering. We blijven bouwenaan een inclusieve en stimulerende leeromgeving, waarin ookdigitalisering en innovatie bijdragen aan sterk en eigentijdsonderwijs.Ondanks de nodige financiële uitdagingen is 2024 afgeslotenmet een positief resultaat van €397.000. Dit komt onder meerdoor incidentele meevallers en een wijziging in de verwerkingvan onderhoudskosten. Dit geeft ons ruimte om te blijveninvesteren in de toekomst van onze kinderen én medewerkers.De koers is en blijft gericht op goed, toegankelijk entoekomstgericht onderwijs voor ieder kind. Samen blijven wewerken aan een leer- en leefomgeving waarin ieder kind dekans krijgt om te worden wie hij of zij is.Arjette de Pree, College van Bestuurstichting Proloog

Page 3

Inhoud 1. Organisatie1.1 Organisatiestructuur1.2 Missie en visie1.3 Kernwaarden1.4 Organogram1.5 Koersplan 2023-20271.6 Samenwerking met (keten)partners2. Onderwijs2.1 Visie op leren2.2 Opleiden van kwaliteitscoördinatoren2.3 Duurzame kwaliteitsverbetering2.4 Interne audits2.5 Hoogbegaafdheidsaanbod2.6 Jeugdondersteuner Kindcentrum2.7 Verbeteren basisvaardigheden2.8 Onderwijs aan nieuwkomers2.9 Digitale ontwikkeling en geletterdheid2.10 Interne Coaching2.11 Sociale Veiligheid2.12 IKC Ontwikkeling2.13 Sluiting IKC Montessori2.14 Sluiting OBS It Tredde Sté3. Kansen voor Kinderen3.1 Inclusiever onderwijs3.2 Leeuwarden Oost3.3 School en Omgeving3.4 IKC Academie3.5 Subsidie Kansen voor Kinderen3.6 Overgang PO-VO 3.7 Leerling- en ouderbetrokkenheid3.8 IKC Eestroom en de wijk15161616181818181919202121222223232324242424242526272829303031Als schoolbestuur zijn we wettelijk verplicht om jaarlijks verantwoording af te leggen bij verschillende instanties. We zullen de officiële jaarstukkenvan 2024 en de controleverklaring van de accountant vóór 1 juli aan het college van B&W aanbieden nadat de GMR de jaarstukken van positiefadvies heeft voorzien en de Raad van Toezicht de stukken heeft goedgekeurd. Daarmee kunnen we verantwoording afleggen bij het ministerie vanOnderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW). In het kader van toezicht ontvangt de onderwijs- inspectie ook een exemplaar.4. Bedrijfsvoering4.1 Allocatiebeleid van middelen naar schoolniveau4.2 Versterken Planning & Control cyclus4.3 Investeren in schoolgebouwen4.4 AVG en privacy4.5 ICT en IT-infrastructuur 4.6 Duurzaamheid en onderwijs4.7 PR & Communicatie4.8 Klachtenbehandeling4.9 Anders Organiseren5. Personeel5.1 Cao Primair Onderwijs5.2 Professionalisering door scholing en begeleiding5.3 Opleidingsscholen5.4 Startende leerkrachten en schoolleiders5.5 Formatieplan5.6 Efficiëntere inzet pool5.7 Ziekteverzuim en personeelstekorten5.8 Salarisadministratie aanbesteding5.9 Modernisering van de gesprekscyclus5.10 Onderwijsregio’s5.11 Medewerkertevredenheidsonderzoek (MTO)5.12 Ontslagbeleid6. Proloog in cijfers 6.1 Ontwikkelingen leerlingenaantallen6.2 Marktaandeel6.3 Leeftijdsopbouw Proloog6.4 Overzicht aanwezigheid verklaring omtrent gedrag6.5 Ziekteverzuim6.6 Analyse resultaat7. Vooruitblik 5555666788888999101010111111131313141414141414

Page 4

Page 5

5Proloog legt de focus op samenwerking,kennisdeling en het faciliteren van deontwikkeling van collega's en teams. Westreven naar transparantie, flexibiliteit,duurzaamheid en efficiëntie in onzeprocessen. 1.1 Organisatiestructuur Proloog is een stichting voor openbaarprimair onderwijs in de gemeenteLeeuwarden. Wij zetten ons in om iedereleerling gelijke kansen te bieden met eenkwalitatief hoogstaand onderwijsaanbod.Met 22 scholen die ieder hun eigenidentiteit en karakter hebben, werken weintensief samen om de kwaliteit van onsonderwijs continu te verbeteren. Deorganisatie is gebaseerd op de principesvan samenwerking, transparantie enflexibiliteit, waarbij we zowel intern alsextern netwerken om te zorgen voor debest mogelijke leeromgeving.Proloog werkt met een heldere enflexibele organisatiestructuur waarinruimte is voor zowel autonomie alssamenwerking. De scholen vallen onderde verantwoordelijkheid vanschooldirecteuren, terwijl het College vanBestuur strategisch leiding geeft entoezicht houdt op de uitvoering. Hetstafbureau ondersteunt het bestuur ende directeuren bij het realiseren van deoperationele doelstellingen.Binnen Proloog werken we met een Raadvan Toezicht die toezicht houdt op hetbeleid en de uitvoering van destrategische doelen.De Medezeggenschapsraden (MR) en deGemeenschappelijkeMedezeggenschapsraad (GMR) zorgenvoor de betrokkenheid vanmedewerkers en ouders bijbesluitvormingsprocessen.Code Goed bestuurUitgangspunt van de bestuursstructuurvan Proloog is de Code Goed Bestuurvan de PO-raad Deze houdt eenscheiding van bestuur en toezicht in.Door de wetgever wordt de scheidingvan de functies van bestuur en interntoezicht verplicht gesteld. 1.2 Missie en visieStichting Proloog streeft naar goed,aansprekend openbaar onderwijs engelijke kansen voor alle kinderen. Onsmotto is "worden wie je bent", waarbijwe leerlingen het onderwijs bieden datbij hen past en hen uitdagen unieketalenten te ontwikkelen. We werken toenaar integrale kindcentra, waarinonderwijs en opvang nauwsamenwerken. Ons doel is om kinderenin hun brede ontwikkeling te stimulerenen ervoor te zorgen dat ze met pleziernaar school gaan.Wij geloven in onderwijs dat kinderenhelpt uit te groeien tot zelfstandige,nieuwsgierige en betrokkenwereldburgers. We bieden onderwijsdat kwalificeert, socialiseert en vormt.Dat betekent: een stevige basis in taal,rekenen en burgerschap, passend bij debehoeften van onze leerlingen. Wedagen scholen uit om eigen, ambitieuzedoelen te formuleren die aansluiten bijhun populatie én bijdragen aan hetverbeteren van het onderwijs.In onze kindcentra leren kinderen samen televen, kritisch te denken enverantwoordelijkheid te nemen. Zeontdekken wie ze zijn, wat ze kunnen, enwaar ze voor willen staan. Zo bouwen wesamen aan een toekomst waarin iederkind, stap voor stap, kan worden wie het is.1.3 Kernwaarden Proloog staat voor een open enleergerichte cultuur: ontwikkelen doen wesamen door nieuwsgierig te zijn en deuitdaging aan te blijven gaan.Samen – We leren van en met elkaar.We leren kinderen dat ze niet opzichzelf staan, maar deel uitmaken vaneen gemeenschap. Onze scholenvormen een sterk netwerk waarin wekennis delen en samenwerken metouders en partners.Ontwikkelen – Ieder kind krijgt de kansom talenten te ontdekken en tegroeien. Leren is een proces vanproberen, ontdekken en doen. Eenveilige en inspirerende omgeving,waarin plezier centraal staat, isdaarvoor de basis.Nieuwsgierig – We stimuleren eenopen blik naar de wereld, jezelf enelkaar. Verschillen zien we als kansenom te leren en te groeien. Goederesultaten volgen sneller wanneerkinderen nieuwsgierig zijn en vragendurven stellen.Uitdaging – We dagen kinderen uit omzichzelf te overtreffen en succes teervaren. Een rijke leeromgeving biedtruimte voor groei én de juiste balans.Zo zorgen we voor motivatie,zelfvertrouwen en plezier in leren.

Page 6

6Het Koersplan, met de titel "Samenmaken we het verschil", vormt de basisvoor alles wat we doen bij Proloog. Ditplan is gericht op onze ambitie om hetbeste onderwijs te bieden aan onzeleerlingen. Het plan is opgebouwd rondvier belangrijke thema’s, die iederexpliciet de huidige stand van zaken,onze ambities en de acties die weondernemen om deze ambities terealiseren, beschrijven. In lijn metlandelijke ontwikkelingen werken we perthema met directeuren enthemagroepleiders om de strategischedoelen verder uit te werken en teimplementeren. In dit jaarverslag komenwe terug op de voortgang en de actiesdie in 2024 zijn gezet binnen dezethema’s.1.6 Samenwerking met(keten)partnersSamen bereiken we meer. Proloogwerkt intensief samen met verschillendepartners om de ontwikkelkansen vankinderen in de gemeente Leeuwardente vergroten. We geloven in gedeeldeverantwoordelijkheid en in de krachtvan samenwerking over domeinen enorganisaties heen. Met de gemeenteLeeuwarden, PCBO Leeuwarden e.o.,Sinne Kinderopvang, StichtingKinderopvang Friesland (SKF) en BMStrekken we gezamenlijk op binnen hetprogramma School & Omgeving. In ditlandelijke programma, waarinLeeuwarden een voorloper is, werkenwe aan een rijk en breed naschoolsaanbod dat talentontwikkeling enkansengelijkheid bevordert.Namens de schoolbesturen in hetprimair en voortgezet onderwijs isProloog vertegenwoordigd in destuurgroep van het programmaLeeuwarden Oost – een langjarige,integrale aanpak om de leefbaarheid enkansen in kwetsbare wijken teverbeteren. Die betrokkenheidonderstreept onze maatschappelijke rolals onderwijsorganisatie. Daarnaast werken we samen met PCBOLeeuwarden, BMS, SO Fryslân, SBOAcquamarijn, Renn4 en hetSamenwerkingsverband PrimairOnderwijs Friesland aan het versterkenvan inclusief onderwijs. Doel is omkinderen zoveel mogelijk binnen dereguliere setting te ondersteunen, metpassende zorg, expertise en begeleidingop maat.Deze samenwerkingen zijn essentieelom onze ambities waar te maken: iederkind een eerlijke kans bieden, binneneen veilige en inspirerendeleeromgeving – in nauwe verbindingmet de leefwereld van thuis, opvang enwijk.1.4 Organogram1.5 Koersplan 2023-2027

Page 7

Page 8

8Binnen Proloog staat het versterken vande onderwijskwaliteit centraal. In 2024zijn er belangrijke stappen gezet opverschillende fronten om het onderwijste verbeteren. Van deprofessionalisering van internbegeleiders tot het bieden van gerichteondersteuning voor elke leerling;Proloog zet zich actief in voor eeninclusieve en stimulerendeleeromgeving. Daarnaast wordtdigitalisering als speerpunt verderontwikkeld en is er extra aandacht voorde professionele ontwikkeling vanleerkrachten, waarbij interne coachingen een digitaal platform bijdragen aaneen lerende organisatie. Dezeinitiatieven dragen bij aan hetrealiseren van goed onderwijs vooriedere leerling, met de focus op groei enkwaliteit. 2.1 Visie op lerenIn 2024 is een werkgroep vandirecteuren, een stafmedewerker eneen internbegeleider gestart met hetontwikkelen van een Proloogbrede visieop leren. Een aantal belangrijke pijlersvan deze visie zijn: we werken evidenceinformed, kennis gaat vooraf aanvaardigheden en de leerkracht staatcentraal. De werkgroep heeft eenconcept visie geschreven die in 2025wordt voorgelegd aan alle schoolteams.Daarna wordt deze vastgesteld.2.2 Opleiden vankwaliteitscoördinatorenEen belangrijke stap in hetversterken van de onderwijskwaliteitis de professionalisering van deintern begeleiders (IB’ers) naarkwaliteitscoördinatoren (KC). Dooreen opleiding bij Academica krijgenzij extra kennis en vaardigheden omonderwijsprocessen te analyseren enverbeterpunten te signaleren. Dezeversterkte rol draagt bij aan eencultuur van continu leren, met alsdoel de beste leerresultaten voor alleleerlingen. Het gezamenlijk volgenvan de opleiding bevordert ooksamenwerking en kennisdelingtussen scholen, wat de basis legtvoor duurzaam goed onderwijs.2.3 Duurzamekwaliteitsverbetering Proloog voert jaarlijks eeninventarisatie uit om deonderwijskwaliteit te monitoren ente verbeteren. Op basis van audits,leerresultaten en signalen wordtbepaald welke scholen extraondersteuning nodig hebben. Voordeze scholen worden op maatgemaakte plannen opgesteld,waarbij interne en externedeskundigen begeleiding bieden. Twee scholen maakten het afgelopenjaar gebruik van het programma Goedworden, goed blijven van de PO-Raad, datscholen ondersteunt bij het borgen vanduurzame kwaliteitsverbetering. Door dejaarlijkse inventarisaties en het inzettenvan externe programma's werkt Proloogstructureel aan het realiseren van eenoptimale leeromgeving voor alleleerlingen.2.4 Interne auditsDe auditoren in opleiding hebben deopleiding inmiddels afgerond en daarmeebestaat het interne auditteam nu uitzeven personen. In 2024 heeft het teameen aantal interne audits uitgevoerd. Naast volledige audits is besloten dat hetteam ook thema-audits gaat doen opscholen. In een thema audit wordt eenonderdeel van het onderzoekskader(betekenisvol onderwijskundig thema =koersplan) uitgelicht en onderzocht. Zo isvoor het onderdeel burgerschap eenthema- audit ontwikkeld en in 2024 opéén van de scholen uitgevoerd.2.5 Hoogbegaafdheidsaanbod In 2024 is binnen Proloog stevig ingezetop het versterken van het aanbod voor(hoog)begaafde leerlingen. Onderbegeleiding van drie stafleerkrachten isde zogenoemde “HB-trap” uitgerold,bestaande uit vier niveaus vanondersteuning.

Page 9

9Er is gestart met een pilot voor volledigeHB-dagen (trede 4), waar wekelijks 44leerlingen uit groepen 5 t/m 8 aandeelnemen. Daarnaast volgen 52leerlingen uit groepen 1 t/m 8 wekelijksHB-lessen (trede 3). In totaal wordenhiermee circa 100 leerlingen van 19Proloogscholen bereikt.Voor ouders is in 2024 twee keer hetprogramma Peers4Parents aangeboden.Ouders deelden ervaringen, besprakenthema’s rondom hoogbegaafdheid envonden onderlinge herkenning enverbinding.Op schoolniveau (trede 1 en 2) is gewerktaan het vergroten van kennis overhoogbegaafdheid via deProloogacademie en Plusklasomgevingop SharePoint. Deze omgeving fungeertals kennisplatform voor teams en draagtbij aan verdere professionalisering.In 2025 worden de pilots geëvalueerd enworden vervolgstappen bepaald op basisvan de opbrengsten2.6 JeugdondersteunerKindcentrumEr zijn jeugdondersteuners ingezet opacht IKC's, met een focus opLeeuwarden-Oost. Deze inzet wordtgefinancierd door de gemeente via dejeugdagenda. Ook zijn er dankzij de subsidie voorbrugfunctionarissen op twee scholeneen JOK (JeugdondersteunerKindcentrum). Op een derde schoolwordt een jeugdondersteunergefinancierd door Proloog insamenwerking met dekinderopvangpartner SKF. Debedoeling van de JOK is om een brug teslaan tussen school, thuis en eventuelehulpvelening. Deze preventieve inzetbiedt leerlingen extra ondersteuning bijsociale, emotionele en gedragsmatigeuitdagingen, wat bijdraagt aan eenveilige en stimulerende leeromgeving.Met deze initiatieven versterkt Proloogde begeleiding van leerlingen metspecifieke onderwijsbehoeften enwerkt zij aan een inclusieveschoolomgeving. 2.7 VerbeterenbasisvaardighedenProloog zet zich in voor het versterkenvan de basisvaardigheden van alleleerlingen, omdat deze vaardighedende fundering vormen voor verdereontwikkeling en succes in het onderwijsen in het leven. Taal, rekenen ensociale vaardigheden zijn essentieelvoor kinderen om zich goed te kunnenontwikkelen, zowel op school alsdaarbuiten. Door de juisteondersteuning en middelen te bieden,willen we ervoor zorgen dat iedereleerling, ongeacht achtergrond, hetbeste uit zichzelf kan halen.Ook in 2024 heeft een aantal IKC's desubsidie Verbetering basisvaardighedentoegekend gekregen. De middelen vanuitdeze subsidiestroom worden door descholen gebruikt voor materialen, zoalsde aanschaf van nieuwe methodes diebeter aansluiten bij de behoeften van deleerlingen. Daarnaast worden erscholingstrajecten voor hetonderwijzend personeel gefinancierd,zodat zij hun pedagogische endidactische vaardigheden verder kunnenontwikkelen. Extra personeel wordtingezet om leerlingen die extraondersteuning nodig hebben, beter tebegeleiden. Deze maatregelen dragen bijaan het verbeteren van debasisvaardigheden van onze leerlingenen versterken de onderwijskwaliteitbinnen Proloog.2.8 Onderwijs aan nieuwkomersTaalschool Leeuwarden is eengezamenlijke verantwoordelijkheid vanStichting Proloog en PCBO Leeuwardene.o. Het is een basisschool voorleerlingen van 4 t/m 12 jaar in degemeente Leeuwarden die deNederlandse taal niet (voldoende)beheersen om mee te kunnen doen opeen reguliere basisschool. . De kinderenblijven maximaal 1,5 - 2 jaar op deTaalschool waarna ze uitstromen naareen reguliere school.

Page 10

Een belangrijk onderdeel hiervan is deinzet van het coachteam van Proloog,waarbij ervaren leerkrachten huncollega’s ondersteunen in het verbeterenvan hun lespraktijk en pedagogische endidactische vaardigheden. Dezecollegiale coaching bevordert eenlerende organisatie, waarin kennis enervaring laagdrempelig worden gedeeld.Daarnaast wordt Iris Connect ingezet,een innovatief hulpmiddel waarmeeleerkrachten hun lespraktijk kunnenreflecteren en verbeteren door middelvan video-opnames enfeedbackmomenten.Voor startende leerkrachten is er eenspecifiek begeleidingstraject, gericht opde overgang van opleiding naar praktijk.Met coaching, intervisie en mentorschapkrijgen zij ondersteuning omzelfverzekerd voor de klas te staan enzich verder te ontwikkelen.2.11 Sociale veiligheidWe evalueren het veiligheidsbeleid oponze scholen aan de hand van degegevens vanuit de monitoring socialeveiligheid. Dit zijn gegevens die descholen ook aanleveren bij deOnderwijsinspectie. Daarnaast wordende gegevens vanuit de jaarlijkserapportage van devertrouwenspersonen betrokken bij deevaluatie van dit beleid. In het afgelopenjaar is op een paar scholen een externeinterventie ingezet op een groep voorhet vergroten van de sociale veiligheid.10Onze leerling populatie bestaat uit:NT2 leerlingen die in de gemeentewonen: kinderen van statushouders,expats of van ouders die door studieof liefde naar Nederland zijngekomen;kinderen van asielzoekers die in denoodopvang Heliconstate wonen;Oekraïense leerlingen die wonen inde opvanglocaties voor Oekraïensevluchtelingen. In 2024 werd er les gegeven op 3locaties, alle drie inwonend bij anderescholen: 9 klassen bij SO Caleidoscoop, 3klassen bij IKC Eestroom en 4 klassenmet Oekraïense leerlingen in IKC DeWeide. In december 2024 werd de locatieEestroom uitgebreid met 3 klassenomdat de groepen te vol werden en ereen wachtlijst was ontstaan. Op 31december 2024 waren er 280 leerlingeningeschreven.2.9 Digitale ontwikkeling engeletterdheidIn schooljaar 2024-2025 heeft Proloogverdere stappen gezet in de ontwikkelingen implementatie van het digitale beleid,met speciale aandacht voor DigitaleGeletterdheid.Een belangrijke mijlpaal was hetuitvoeren van een nulmeting met behulpvan de Monitor Digitalisering Onderwijs. De uitkomsten van deze metingvormen de basis voor een gerichteaanpak per school. Naast de integratie van DigitaleGeletterdheid in het onderwijsaanbodwordt onderzocht wat de impact is vandigitale middelen op debasisvaardigheden van leerlingen.Het Lerend Netwerk is in dit schooljaaruitgebreid en verder ingericht. Binnendit netwerk spelen ICT-coördinatoreneen centrale rol bij de implementatievan Digitale Geletterdheid én bij dedoorontwikkeling van de gezamenlijkevisie van Proloog op dit thema.Ook is er een strategische planningopgesteld voor de aanschaf enimplementatie van devices in descholen. Hiervoor wordt actiefafgestemd met externe partners, metals doel het realiseren van de meesteffectieve hardware-oplossingen. In2025 volgt het aanbestedingstrajecthiervoor.2.10 Interne coachingBinnen Proloog staat de professioneleontwikkeling van leerkrachten centraal.In 2024 is extra aandacht besteed aanhet bevorderen van een cultuur vangezamenlijk leren, met als doel deonderwijskwaliteit op alle scholen teversterken.

Page 11

112.12 IKC ontwikkelingWe merken dat de personele wisselingenbij zowel onderwijs als opvang invloedhebben op de ontwikkeling van onzeIntegrale Kindcentra (IKC). In debestuurlijke overleggen die wordengevoerd met Sinne Kinderopvang enStichting Kinderopvang Friesland isbesloten met een scan de ontwikkelingvan het IKC in beeld te brengen. Vandaaruit wordt met de locaties besprokenwat de volgende stap in de ontwikkelingvan het IKC is.In de dorpen Grou, Reduzum en Wergaworden de eerste stappen gezet om tekomen tot een IKC. Bij dezeontwikkelingen passen ook verbouw- ennieuwbouwplannen zoals in Wergea hetgeval is.2.13 Sluiting IKC Montessori Per ingang van schooljaar 2024-2025 isIKC Montessori gesloten. Dit besluitdeed pijn want hiermee is hetMontessori primair onderwijs uitLeeuwarden verdwenen. Gelukkigbetekent sluiting van deze school nietdat het openbaar basisonderwijs uit deVrijheidswijk verdwijnt; IKC Eestroom isgehuisvest in hetzelfde gebouw. Wezijn, in nauwe samenwerking met degemeente, aan het onderzoeken hoewe dit IKC kunnen ontwikkelen tot eenwijkschool met veel extra aanbod voorkinderen en ouders in de wijk. Leeshierover meer in hoofdstuk 3,paragraaf 3.8. 2.14 Sluiting OBS It Tredde StéIn 2024 hebben we het moeilijk besluitmoeten nemen om OBS It Tredde Stéper 1 augustus 2025 te sluiten. Onzeschool is samen met de katholiekeschool Sint Radboud gehuisvest in ééngebouw. Proloog heeft zich ingezet omeen samenwerkingsschool te realiserenvoor het dorp maar helaas heeft de BMSbesloten om hieraan niet te willenmeewerken. Ondanks een breedgedragen petitie vanuit het dorp dathiervoor pleitte. In samenspraak met deouders van onze school hebben webesloten om, vanuit het belang van goedonderwijs voor alle kinderen, onzeschool te sluiten met ingang vanschooljaar 2025/2026. Het aantalkinderen dat onze school bezoekt is tegering om kwalitatief goed onderwijs tekunnen garanderen.

Page 12

Page 13

13Proloog zet zich in voor het creëren vangelijke kansen. Ieder kind moet demogelijkheid krijgen om zich teontwikkelen, talenten te ontdekken enmet vertrouwen naar de toekomst tekijken – ongeacht achtergrond ofomstandigheden. In 2024 hebben wedoor middel van verschillendeinitiatieven en samenwerkingen metlokale partners gewerkt aan dit doel.Van het verrijkende (naschoolse) aanbodtot de samenwerking met de gemeenteLeeuwarden. We streven ernaar kinderenvolop te ondersteunen in hunontwikkeling, zowel op school alsdaarbuiten.3.1 Inclusiever onderwijsIn 2024 is de Inclusiemeter van hetSamenwerkingsverband PassendOnderwijs binnen alle scholen vanProloog uitgezet. Met een respons vanongeveer 50% blijkt dat er oppedagogisch-didactisch vlakverbeterkansen liggen. Een belangrijkevervolgvraag is hoe dit financieelonderbouwd kan worden. In 2025 zalelke directeur binnen de eigen school inkaart brengen hoe het staat met depedagogisch-didactische vaardighedenen welke scholing op dit gebied nodig is.3.2 Leeuwarden OostLeeuwarden Oost, een derde deel van destad Leeuwarden, maakt deel uit van hetNationaal Programma Leefbaarheid enVeiligheid: een 20-jarige inzet van deoverheid samen met 19 gemeenten omhun wijken leefbaarder te maken en deinwoners meer kansen te bieden op eengoed bestaan. Vanuit de pijlers leren,werken, wonen, gezondheid en veiligheid.Proloog is sterk betrokken bij dezeaanpak: door participatie in School enOmgeving. Bovendien zit onzebestuurder, namens de schoolbesturenpo en vo, in de stuurgroep van hetprogramma Leeuwarden Oost. 3.3 School en OmgevingDe gemeente Leeuwarden doet alsvoorloper mee aan het landelijkeprogramma School & Omgeving. In 2024hebben hieraan zes van onze IKC’s inLeeuwarden Oost, te weten IKCEestroom, IKC Plataan, IKC Potmarge, IKCAventurijn, IKC Trianova en IKC Paletdeelgenomen. Dit zijn de zogenoemdeplus IKC’s. Het programma biedtleerlingen een extra, naschools aanbodvan 4 uur per week. Door middel vansport-, creatieve en andere activiteiten enbegeleiding krijgen kinderen demogelijkheid om hun talenten teontdekken en zich breed te ontwikkelen. Waar het aanvullend aanbod in 2023nog per groep werd ingevuld, hebbenwe dit in 2024 omgevormd tot eenworkshopmodel. Hierdoor kunnenkinderen zelf een keuze maken uitmeerdere onderwerpen, wat hunbetrokkenheid en motivatie vergroot.Zie voor een overzicht van het aanbod:School & Omgeving.Het programma wordt gerealiseerd innauwe samenwerking met PCBOLeeuwarden, de BMS, SKF, Sinne en degemeente. Door deze denominatie-overstijgende samenwerking kunnenwe een breed en divers aanbod biedenop het gebied van sport, taal, cultuuren talentontwikkeling. De directies vande in totaal deelnemende 10 IKC’svormen bovendien een lerend netwerkwaarin zij kennis en ervaringen delenom de kwaliteit en impact van hetprogramma continu te verbeteren.Het komend jaar zullen we ons inzettenom het naschoolse aanbod verder uitte breiden tot 6 uur per week.Bovendien zullen we gaanonderzoeken wat, naast de hierbovengenoemde positieve gevolgen van hetworkshopmodel, mogelijke nadelenzijn. Het voorloper zijn van ditprogramma betekent namelijk ook datlandelijk geleerd wordt van onzeervaringen.

Page 14

143.4 IKC Academie In 2024 zijn plannen ontstaan om vanuitSchool en Omgeving een IKC Academieop te richten. Het doel is het verbeterenvan het aanbod voor kinderen van 0-12jaar, het ondersteunen van deprofessionele ontwikkeling vanmedewerkers, en het versterken van desamenwerking tussen onderwijs, opvangen zorg. Een projectteam, waarin eendirecteur van een van onze scholenparticipeert, ondersteund door eencoördinator van eenkinderopvangorganisatie en eenvertegenwoordiger van hetSamenwerkingsverband, isverantwoordelijk voor de verdereuitvoering in 2025.3.5 Subsidie Kansen voorKinderenDe gemeente Leeuwarden stelde in 2024subsidie beschikbaar waar IntegraleKindcentra (IKC’s) en IKC’s in oprichtinggebruik van konden maken. Dezemiddelen werden ingezet omkansenongelijkheid te verkleinen, dekwaliteit van onderwijs en opvang teversterken, en bij te dragen aan hetwelzijn en de gezondheid van kinderen.In 2024 hebben 18 scholen van Proloogeen aanvraag gedaan. De subsidie isingezet voor uiteenlopende activiteiten.Zo werden naschoolse workshopsgeorganiseerd op het gebied van muziek, dans, techniek en natuur – thema’s waarkinderen anders minder mee inaanraking komen. Ook vonden er ouderbijeenkomstenplaats en werden activiteiten gefinancierddie de doorgaande lijn tussenpeuteropvang en basisschool versterkten.3.6 Overgang PO-VO In 2024 werd verder gewerkt aan deverbetering van de overgang van hetprimair naar het voortgezet onderwijs. Desamenwerking tussen scholen bleefcentraal staan, evenals regionaleafspraken en een zorgvuldigeinformatieoverdracht. Het afgelopen jaarwerd er een projectplan opgesteld omhet kansrijk adviseren verder tebevorderen. Dit plan werd goedgekeurden zal in de regio Leeuwarden, inclusiefLeeuwarden Oost, uitgerold worden. Erzijn uren beschikbaar gesteld voor deuitvoering van dit plan in 2025.3.7 Leerling- enouderbetrokkenheidIn 2024 richtte de themagroep ouder- enleerlingbetrokkenheid zich op hetuitwerken van een visie opouderbetrokkenheid. Deze visie werdzorgvuldig opgesteld en voorgelegd aanhet directieberaad en het bestuur, waardeze werd vastgesteld. De visie legt denadruk op het partnerschap tussenouders en school, de vertrouwensrelatie,informeel contact en gelijkwaardigerelaties. Eind 2024 werden de kaders endoelstellingen voor leerlingbetrokkenheidvoor 2025 vastgesteld.3.8 IKC Eestroom als spil in de wijk IKC Eestroom ontwikkelde zich hetafgelopen jaar steeds meer tot eencentrale plek in de wijk. Naast het biedenvan goed en gestructureerd onderwijs enopvang is geïnvesteerd in een stevige basisvoor het verlengd onderwijsaanbod. Opinitiatief van het IKC is een denktankgestart in samenwerking met onder meerBV Sport, Kunstkade, JINC, Dbieb, dewijkvereniging, Amaryllis en zelfstandigeprofessionals. Dit heeft geleid tot eenverlengd aanbod van zeven extra uren perweek, bestaande uit vier uur onderwijs endrie uur workshops.Daarnaast staat een verbouwing van hetMFC gepland, gericht op het vormen vaneen wijk-IKC. De herinrichting vindt plaatsin nauwe samenwerking met de betrokkenpartners in het gebouw, onder regie vande gemeente. Het doel is een rijke, veiligeen warme omgeving te creëren voorkinderen in de wijk die dit hard nodighebben. De aanpassingen omvatten nietalleen het gebouw zelf, maar ook hetplantsoen en de schoolpleinen op deeerste etage.Na afronding van de verbouwing wordt hetaanbieden van warme maaltijden voor allekinderen het volgende speerpunt.

Page 15

Page 16

Een efficiënte en transparantebedrijfsvoering vormt de ruggengraatvan Proloog. In 2024 zijn belangrijkestappen gezet om de financiëleprocessen en organisatorischestructuren verder te versterken.Daarmee zorgen we ervoor dat we goedblijven aansluiten bij de behoeften vanonze scholen, teams en leerlingen. Hetstafbureau speelt hierin een centralerol: door het primaire proces teondersteunen, dragen we bij aan sterken toekomstgericht onderwijs enopvang. Zo is het beleid rond deallocatie van middelen gewijzigd, deplanning- en controlcyclus verderversterkt, zijn er belangrijke stappengezet op het gebied van huisvesting,ICT, privacy en de profilering vanProloog en scholen.4.1 Allocatiebeleid van middelennaar schoolniveauEind 2024 is Proloog gestart met devoorbereiding van een nieuw beleidvoor het toekennen van middelen: hetzogenoemde allocatiebeleid. Dit trajectwordt begeleid door een werkgroepbestaande uit schooldirecteuren, P&O,de financial controller en de directeurbedrijfsvoering.Binnen Proloog hanteren we eenallocatiemodel dat is gebaseerd opsolidariteit en gezamenlijkeverantwoordelijkheid. We geloven dat iedere leerling recht heeftop goed onderwijs, ongeacht op welkeschool binnen onze stichting hij of zij zit.Daarom verdelen we middelen op eenmanier die recht doet aan verschillen inomvang en context tussen scholen, éndie aansluit bij gezamenlijke ambities engedeelde waarden. We denken niet intermen van “eigen geld”, maar in“gezamenlijk belang” en in wat nodig isom goed onderwijs mogelijk te maken.De schooldirecteuren spelen hierin eensleutelrol. Zij zijn direct verantwoordelijkvoor de inzet van budgetten op terreinenals ICT, leermiddelen, scholing enincidentele projecten. De voortgang enbesteding van deze middelen volgen zijvia het platform Insite. Vanuit hetstafbureau bieden we ondersteuning enstellen we kaders vast, met name op hetgebied van personele inzet. Personeleinzet wordt niet in geld, maar in fte’suitgedrukt, waarbij rekening wordtgehouden met de omvang van de school.Naast de reguliere rijksbekostigingworden ook de kleine scholentoeslag enonderwijsachterstandsmiddelen ingezetvoor de financiering van formatie. Deformatiespelregels worden jaarlijks tergoedkeuring voorgelegd aan het dagelijksbestuur.Op het gebied van huisvesting enfacilitaire kosten wordt gekeken naar watnoodzakelijk is. Contracten voorbijvoorbeeld energie, onderhoud enschoonmaak worden centraal afgesloten. Scholen hebben hierin invloed door deelte nemen aan de selectiecommissies diedeze leveranciers kiezen.Zo bouwen we samen aan een duurzameen eerlijke verdeling van middelen, waarinsolidariteit niet alleen een uitgangspunt is,maar een leidend principe in ons dagelijkshandelen.4.2 Versterken planning & controlcyclus In 2024 heeft Proloog onderzoek gedaannaar de versterking van de planning- encontrolcyclus. Er is behoefte aan meerinzicht in financiële gegevens enbegrotingsprocessen, zodat budgetten enbeleidsprioriteiten beter kunnen wordengestuurd en financiële rapportage enbudgetbeheer efficiënter kunnenverlopen.Op basis van het onderzoek is gekozenvoor Capisci, een rapportage- enbegrotingstool die het bestuur,schooldirecteuren en de financiëleafdeling ondersteunt bij planning,monitoring en beheer. De implementatiein 2025 moet gaan zorgen voortransparantere financiële processen,betere samenwerking en nauwkeurigererapportages.4.3 Investeren in schoolgebouwenIn 2024 heeft Proloog opnieuw veelgeïnvesteerd in het verbeteren vanschoolgebouwen. 16

Page 17

Uitbreiding en technischeuitdagingenBij obs De Twamester in Wergea en IKCDe Wielen wordt ruimte voorkinderopvang gerealiseerd, maarvervuilde grond en een afgewezenaanvraag voor extra elektrischvermogen bemoeilijken de uitvoering.Meerdere scholen kampen mettechnische problemen, zoalsverouderde installaties. Klachten overde installaties bij IKC De Aventurijn enIKC Plataan zijn onderzocht. Hiervoor iseen renovatieplan voor 2027 invoorbereiding. Voor IKC Wynwizer zijnreparaties en plannen voorverduurzaming doorgeschoven naar2026 vanwege beperkte financiëlemiddelen. Bij IKC De Potmarge isbetonrot in vloeren geconstateerd enworden herstelwerkzaamhedenvoorbereid.NieuwbouwprojectenNa vele jaren van voorbereidingen is inde zomer van 2024 gestart met deverbouwing van IKC De Pionier. Ditbijzondere gebouw wordt zowel forsuitgebreid als gerenoveerd. De planningis dat de school, die tijdelijk gedeeltelijkis gehuisvest in een noodgebouw, in dezomervakantie van 2025, hetvernieuwde gebouw kan betrekken. Wezijn er ontzettend trots op dat we,samen met de gemeente, dezevernieuwbouw kunnen realiseren. In oktober 2024 heeft Proloog hetjuridisch eigendom van het pand van IKCPionier overgenomen van de gemeente.In het gebouw is tegen 2023 plek voormaximaal 475 (exclusief opvang)kinderen.In 2024 zijn ook de voorbereidingengestart voor de bouw van een nieuweschool in Lekkum: IKC Prof.Wassenberghskoalle was al jaren flink uithaar jasje gegroeid. Kinderen kregenonderwijs in het dorpshuis en in hetMozaïek in de Vrijheidswijk. De nieuw tebouwen school is berekend op 220kinderen. De gemeente heeft in 2024grond aangekocht naast het kaatsveldvan het dorp. Er is een architectgeselecteerd, Achterbosch architecten,en ook zijn al een bouw- eninstallatiebedrijf aangetrokken. Inmiddelsis een prachtig ontwerp gemaakt waarbijzoveel mogelijk rekening is gehoudenmet de wensen van omwonenden. Envanzelfsprekend met de wensen van hetteam. VooruitblikOndanks uitdagingen zoals beperktesubsidies en technische complicaties blijftProloog zich inzetten voortoekomstbestendige schoolgebouwen. 17Ondanks uitdagingen zoals verouderdeinstallaties, binnenklimaatproblemen enbeperkte financiële middelen, zijndiverse projecten aangepakt ofvoorbereid. De gemeente Leeuwardenis verantwoordelijk voor de huisvestingvan het onderwijs. De gemeente werktdaarbij met een IntegraalHuisvestingsplan (IHP), dat elke vier jaarin samenspraak met de schoolbesturenwordt opgesteld. Het IHP biedt eenlangetermijnvisie voor deonderwijshuisvesting en is een leidraadvoor investeringen in descholenhuisvesting. Dit IHP zou in 2024worden vastgesteld maar is nog nietgereed.Aanpassingen en verduurzamingVoor obs De Twa Fisken in Grou is eenDumava-subsidie aangevraagd ombouwkundige problemen en klachtenten aanzien van het binnenklimaat aante pakken. Onderzoek naar de oorzaakvan deze klachten loopt nog. Ook voorobs De Vosseburcht zijn plannengemaakt om het binnenklimaat teverbeteren en het gebouw teverduurzamen, mede gefinancierd dooreen ventilatiesubsidie. Dewerkzaamheden zijn uitgesteld tot 1 juli2025. De tijdelijke (nood)lokalen van DeVosseburcht, die al 25 jaar in gebruikzijn, blijven een uitdaging, omdat hetIHP hier voorlopig geen permanenteoplossing voor biedt.

Page 18

Door deze afspraken centraal vast teleggen kunnen we de veiligheid van degegevens binnen onze hele organisatiewaarborgen. Het komende jaar willen we starten metde implementatie van het normenkaderInformatiebeveiliging en Privacy (IBP).Dit normenkader biedt scholenhandvatten om de digitale veiligheid teverhogen. Hierdoor kunnen ouders,leerlingen en medewerkers eropvertrouwen dat zij leren en werken ineen digitaal veilige schoolomgeving. 4.6 ICT en IT-infrastructuurEind 2024 liep ons hardwarecontract af.Na het vaststellen van de strategischeplanning voor de aanschaf enimplementatie van devices binnen descholen zijn we gestart met eenEuropees aanbestedingstraject voornieuwe hardware. Tegelijkertijd is ookhet Europese aanbestedingstraject voornieuwe touchscreens van start gegaan.Bij dit proces worden we begeleid doorAlpha Adviesbureau. De inschrijvingenzullen worden beoordeeld door eencommissie bestaande uit tweeschooldirecteuren, twee leerkrachten ende stafmedewerker huisvesting, facilitairen ICT. Beide trajecten moeten resulteren ineen overeenkomst van maximaal vierjaar met een professionele leverancier.In deze aanbesteding zijn advisering enpartnerschap, ondersteuning en service,korte communicatielijnen en ontzorgingals belangrijke criteria meegenomen.Proloog heeft zich in 2024 laten adviserenover de huidige netwerkinfrastructuur,die zijn technische levensduur heeftbereikt en niet langer wordtondersteund. Daarom zal in 2025 eenonderhandse aanbesteding wordengestart voor de aanschaf van een nieuweIT-infrastructuur, waaronder firewalls,switches en access points. Hiermee is deICT-infrastructuur van Proloog weertoekomstbestendig voor de komende vijfjaar.4.7 PR & CommunicatieIn 2024 is verder voortgebouwd op deinvesteringen van de afgelopen jaren inde profilering van de scholen binnenProloog. De huisstijl is verderdoorvertaald in diversecommunicatiemiddelen. Zo zijn erformats ontwikkeld voor een flyer,jaarkalender,presentatiemap en roll-upbanner, zodat scholen op een uniformeen professionele manier kunnencommuniceren. Ook zijn er mokken enkopjes met het logo besteld. PR & Communicatie heeft zich in 2024verder onder meer beziggehouden met:Ontwikkelen opzet interne AVGcampagne, waaronder communicatierondom de introductie van Zivver Doorlopende werving d.m.v. hetopmaken en plaatsen van vacaturesop onze socials en kanalen alsSchoolplein Noord.Voltooiing van de laatste signing opscholen (website, gebouw). 184.4 Duurzaamheid en onderwijsDuurzaamheid is meer dan een thema– het is een verantwoordelijkheid diewe als onderwijsinstelling serieusnemen. We zien het als onze taak omleerlingen niet alleen kennis envaardigheden mee te geven, maar ookbewustzijn van hun rol in de wereld vanmorgen. We werken aan duurzaamheidop drie niveaus: in ons onderwijs, inonze gebouwen en in ons gedrag. Datbetekent dat we leerlingen leren omkritisch na te denken over klimaat,consumptie en toekomstbestendigekeuzes. Tegelijkertijd verduurzamen weonze schoolomgevingen doorbijvoorbeeld te investeren inenergiebesparing, afvalscheiding encirculaire materialen. 4.5 AVG en privacy Het afgelopen jaar heeft Proloogdiverse stappen ondernomen om eenveilige leer- en werkomgeving tewaarborgen. We zijn in 2024 onderandere gestart met eenbewustwordingscampagne met als doelhet bewustzijn rondom het belang vanprivacy en gegevensbescherming teverhogen. Het komende jaar willen wedeze campagne verder blijven inzetten.Daarnaast hebben we een uitgebreiderisicoanalyse uitgevoerd op ons leerlingadministratiesysteem ParnasSys. Dezeanalyse heeft geleid tot duidelijkeafspraken over het gebruik van hetsysteem en het vastleggen van allerollen en rechten die hierbij horen.

Page 19

Uiteraard is drukwerk/signing gebouwenwel bij externe partijen belegd. In 2024 is verder gebouwd aan dezichtbaarheid van Proloog op socialmedia. Dit heeft geleid tot een mooiegroei in het aantal volgers opverschillende social media accounts.4.8 KlachtenbehandelingWaar mensen werken, worden foutengemaakt. Proloog hanteert daarom eenklachtenregeling voor ouders/leerlingenen personeel. De klachtenregeling wordtjaarlijks gepubliceerd op de website vanProloog en de websites van de scholen.De regeling sluit aan bij de landelijkeklachtenregeling. In de informatiegidsvoor ouders/verzorgers staat een kortebeschrijving van de procedure enverwijzen we naar de websites. Er zijn in 2024 geen klachten gemeld bijde interne klachtencommissie. Wel zijn erklachten behandeld door het College vanBestuur en de directeur onderwijs. De vertrouwenspersonen voor oudersen personeel delen jaarlijks eenoverzicht van contacten die er zijngeweest betreffende geschilpunten metscholen dan wel bestuur.4.9 Anders organiserenDe themagroep Anders organiserenheeft dit schooljaar in kaart gebrachtop welke manier alle scholen binnenProloog hun onderwijs organiseren. Eris tijdens een directeurenberaad doortwee studenten een presentatiegegeven waarin een algemeen beeldvan diverse vormen van andersorganiseren binnen Proloog zijngeschetst. De werkgroep is bezig nogeen overzicht te maken van de schoolspecifieke aanpakken, zodat anderescholen hier hun voordeel mee kunnendoen. Hiermee is deze opdrachtafgerond. Vervolgens heeft de werkgroep zichzelfeen nieuwe opdracht ten doel gesteld:De werkgroep gaat onderzoeken hoeop 3 type scholen, te weten eendorpsschool, kleine stadsschool en eengrote school, oplossingen wordengevonden om met behoud van kwaliteitandere vormen van organiseren toe tepassen. Ook deze opdracht zal weerafgesloten worden met een presentatievan bevindingen aan alle scholen. 19Perspublicaties, waaronder eenkrantenartikel overhoogbegaafdheid.Opzet van het jaarverslag, inclusiefeen infographic.Opzetten van Instagram-accountsvoor alle scholen.Plaatsen van content op de socialsvan Proloog. Er is o.a. verdergegaan met het format ‘School inthe spotlight’.Begeleiding van een stagiair die alseindopdracht een onderzoek naarProloog als aantrekkelijkewerkgever heeft gedaan.Proloog heeft ook in 2024 weeraandacht besteed aan de Week vande openbare scholen, middelsposters, inzet van social media eneen gadget.Bijdrage leveren aan de organisatievan de Proloogdag (onderdeel vanwerkgroep), aanschaf van een socialframe - collega’s kunnen met ditframe samen op de foto (envervolgens plaatsen op de socials);deze is ieder jaar te gebruiken. Ditjaar werd door onszelf eencompilatievideo gemaakt.Er is in 2024 geen externe expertiseinzet. Bovenstaande is door de PR &communicatiemedewerker uitgevoerd,waarvan een aantal taken i.s.m. eenwerkgroep. +95 volgers 1.549 volgers totaal·+76 volgers 389 volgers totaal+344 volgers 1.773 volgers totaal

Page 20

Page 21

Proloog heeft op organisatieniveaulerende netwerken voor rekenen, taal,het jonge kind en hoogbegaafdheid. Elkegroep wordt begeleid door eenonderwijsadviseur of directeur, diefungeert als ‘voorzitter’. Er is gewerktaan het formuleren van duidelijkedoelen en het afstemmen van dewerkwijze. In 2025 zal het beleid verderworden geformuleerd en zullen denetwerken verder worden uitgebouwdom hun impact te vergroten.Projectmatig werken De themagroepen, waarin directeurenen het stafbureau samenwerken,hebben zich in 2024 meer projectmatiggericht op verschillende thema’s enbeleid, waarbij medewerkers vanscholen actief werden betrokken. Elk vande themagroepen heeft een jaarplan enjaarverslag opgesteld, waarbij devoorzitters van de groepen het verzoekontvingen van de directeur Onderwijsom een jaarverslag te schrijven. Ditverslag werd opgesteld met hetprojectplan als input. In 2025 zal dewerkwijze verder wordengeconsolideerd en een opdrachtformatworden ontwikkeld om desamenwerking en resultaten teverduidelijken en te optimaliseren. Er waren in 2024 de volgendethemagroepen: Van en met elkaar leren,Overgang PO-VO, Inclusiever onderwijs,Anders organiseren en Leerling- enouderbetrokkenheid.Proloog heeft in 2024 belangrijkestappen gezet om de ontwikkeling en hetwelzijn van medewerkers te bevorderen.Er is veel aandacht besteed aanprofessionalisering door scholing,coaching en kennisdeling, metinitiatieven zoals de Proloogacademie,lerende netwerken en themagroepen.Daarnaast is gewerkt aan het verbeterenvan de inzetbaarheid van personeel, hetverlagen van ziekteverzuim en hetversterken van de samenwerking binnenonderwijsregio’s om personeleuitdagingen gezamenlijk aan te pakken. 5.1 Cao primair-onderwijsDe CAO PO is in 2024 vernieuwd. Er zijnverdere stappen gemaakt om een sterkeprofessionele cultuur in het onderwijs tebevorderen. Leraren, schoolleiders enondersteunend personeel wordenondersteund in hun voortdurendeontwikkeling, zowel via scholing alspraktijkervaring. Dit draagt bij aanminder werkdruk, meer werkplezier enbetere onderwijsprestaties. Zo bouwenwe samen aan gezond entoekomstbestendig onderwijs.Aansluitend aan deze CAO en onskoersplan 2023-2027 ‘Samen maken wehet verschil’ hebben we richting gegevenaan ons strategisch HR beleid. 5.2 Professionalisering doorscholing en begeleidingBinnen onze scholen en kindcentra blijftde voortdurende ontwikkeling vanmedewerkers een speerpunt, met alsdoel het bieden van kwalitatiefhoogwaardig onderwijs. Daarom wordtstevig ingezet op de professionaliseringvan leerkrachten, onderwijsassistenten,intern begeleiders en directeuren. Doormiddel van gerichte scholing, coachingen kennisdeling wordt ervoor gezorgddat zij optimaal zijn toegerust omleerlingen de best mogelijke begeleidingte bieden. Een belangrijke pijler binnen hetprofessionaliseringsbeleid is deintegratie van studentopleidingen,begeleiding van startende en nieuwemedewerkers en verdereprofessionalisering van leraren.Hierdoor ontstaat een samenhangenden toekomstgerichtprofessionaliseringsbeleid.Lerende netwerken Proloog streeft nadrukkelijk naar eencultuur van gedeeld leren ensamenwerken op alle niveaus. Debeschikbare expertise binnen Proloogwordt beter benut door samenwerkingtussen collega’s, scholen enondersteunende diensten actief testimuleren. Dit draagt niet alleen bij aande onderwijskwaliteit, maar versterkttevens de professionele leercultuurbinnen de organisatie.21

Page 22

Proloogacademie In 2023 is de Proloogacademiegelanceerd: een digitaal platform metscholingsaanbod en ruimte voorkennisdeling en interactie. Na eentestperiode is in 2024 de volgende faseingegaan, waarin ontwikkeling meetbaarwordt en afspraken worden gemaaktover leren binnen de organisatie.Daarnaast is onderzocht of eenuitbreiding naar Proloogacademie+mogelijk is, met extra functies zoalsleerlijnen en interactiemogelijkheden.Besloten is deze begin 2025 te lanceren. Om in te spelen op de behoeften vanmedewerkers en een duurzaamprofessionaliseringsklimaat tewaarborgen, investeert Proloog in eendigitaal leerportaal waarin het volledigescholingsaanbod van deProloogacademie is opgenomen. Via ditplatform krijgen medewerkers demogelijkheid om nieuwe inzichten op tedoen en hun vaardigheden verder teontwikkelen. Een volgende stap in dezeontwikkeling is het bevorderen vankennisdeling tussen scholen doorscholingsaanbod organisatiebreedtoegankelijk te maken. Tevens zullen deaanwezige talenten en expertise binnenProloog breder worden ingezet.IntervisieEr is structurele intervisie op directie- enIB-niveau geïntroduceerd. Dethemagroep Van en met elkaar lerenheeft een voorstel opgesteld voor hetbestuur (DB), waarbij gebruik is gemaaktvan de richtlijnen uit het Koersplan. Voorde onderbouwing van intervisie iswetenschappelijke kennis over peerlearning geïntegreerd. Na feedback vanhet DB is het voorstel aangepast op hetaspect van bekostiging. Het definitievedocument werd in september 2024goedgekeurd en vastgesteld.5.3 Opleidingsscholen Proloog participeert met al haar scholenin de Opleidingsschool Fryslân. Insamenwerking met NHL Stendenworden studenten opgeleid totbekwame leerkrachten. Binnen deopleidingsschool wordt een intensievebegeleiding geboden, waarbij studentenworden ondersteund door een opleiderin de school (OIS) en eeninstituutsopleider. Voor de dagelijksebegeleiding kunnen studentenbovendien rekenen op een mentorbinnen de school, doorgaans eenervaren leerkracht. De focus ligt oppraktijkervaring in de klas,gecombineerd met theoretischescholing. De opleidingsschool blijftdaarmee niet alleen een instrument voorkwaliteitsborging, maar vormt tevenseen essentieel wervingskanaal voortoekomstige leerkrachten binnenProloog.5.4 Startende leerkrachten enschoolleiders Binnen Proloog hechten we veel waardeaan een goede begeleiding van startendeprofessionals. De inductiefase wordtdaarom zorgvuldig vormgegeven.Startende leerkrachten worden begeleiddoor schoolopleiders. Dezeschoolopleiders ondersteunen daarnaastook pabostudenten enmentoren/werkplekbegeleiders. Zoontstaat een doorlopende lijn inbegeleiding en professionalisering.In 2024 zijn 40 startende leerkrachtenbegeleid. De begeleiding kenmerkte zichdoor maatwerk, gerichte gesprekken,scholing en lesobservaties. We hebbendit jaar extra geïnvesteerd in video-interactiebegeleiding (Iris Connect). Deinhoud van workshops wordt zoveelmogelijk afgestemd op de behoeften vanstarters, waarbij we gebruikmaken vanaanwezige expertise binnen Proloog.Ook startende directeuren krijgenbegeleiding. In 2024 werden vier nieuwedirecteuren gekoppeld aan een ervarencollega. De begeleiding richtte zich opmaatwerk, rol- enverantwoordelijkheidsbesef binnen deeigen school en in de bredere organisatie(DB), en het delen van kennis envaardigheden. Alle directeuren namenbovendien deel aanintervisiebijeenkomsten.22

Page 23

5.5 Formatiebeleid Het formatiebeleid van onze organisatieis erop gericht om stabiliteit encontinuïteit binnen hetpersoneelsbestand te waarborgen. Hetuitgangspunt is dat vast personeel zolang mogelijk in dienst blijft. Hiermeestreven we naar een duurzamearbeidsrelatie en het behoud van kennisen ervaring binnen de organisatie.Bij het ontstaan van vacatures hanterenwij een duidelijke volgorde: eerst wordtgekeken naar de interne mogelijkheden.Vacatures worden in beginsel internopengesteld. Pas als blijkt dat er interngeen of onvoldoende geschiktekandidaten beschikbaar zijn, wordenvacatures extern gepubliceerd. Insituaties waarin al vooraf duidelijk is datde interne mogelijkheden beperkt zijn,kan de vacature gelijktijdig intern énextern worden uitgezet.Benoemingen vinden altijd plaats binnende kaders van het geldende functieboek.Op deze manier zorgen we voortransparantie en uniformiteit binnen depersoneelsstructuur. Bij het invullen vanvacatureruimte wordt – waar mogelijk –actief aandacht besteed aan desamenstelling van een evenwichtigpersoneelsbestand, waarbij diversiteit encomplementariteit worden nagestreefd. De begroting is de basis voor deformatieve inzet. Er wordt zoveel mogelijktegemoetgekomen aan de wens vanscholen om een beperkte wisseling invervangers te hebben. Dit draagt bij aanrust, stabiliteit en herkenbaarheid voorleerlingen en teams.5.6 Efficiëntere inzet poolDe flexibele schil van beschikbareinvallers is verder versterkt. Doorgerichte wervingsinspanningen hebbenwe de pool van beschikbare krachtenkunnen uitbreiden en structureren. Decoördinatie van de inzet van dezeinvallers is, conform de gemaaktebeleidskeuzes, belegd bij de externepartij Semko, waardoor er eenefficiëntere inzet en planninggerealiseerd kan worden. Komendejaren zullen we dit verder gaanontwikkelen.5.7 Ziekteverzuim enpersoneelstekorten In het afgelopen jaar is voortgebouwd opde ingezette lijn ten aanzien vanziekteverzuim en personeelstekorten. Inlijn met het motto ‘Worden wie je bent',de kracht van samenwerken is‘verbinding’ het woord dat centraal staat.We zetten in op welzijnsvergroting vanonze medewerkers, door blijvende inzetop werkgeluk en ontwikkeling. De samenwerking met Robidus isgeïntensiveerd. Robidus ondersteuntons om meer grip te krijgen op socialezekerheid, kosten te verlagen doormedewerkers duurzaam inzetbaar temaken en optimaal gebruik te makenvan de wettelijke regelingen. Wij makenhierbij o.a. gebruik van hetinzetbaarheidsplatform, welke diverseondersteunende interventies aanbiedttijdens ziekte van de medewerker.Daarnaast richten wij ons nu meer enmeer op het preventief ondersteunenvan medewerkers bij gezondheid,mentale problemen en levensstijl.VerzuimspecialistEen belangrijke voortzetting van deingezette lijn is de verdere implementatievan de pilot waarbij een onafhankelijkearbeidsdeskundige als verzuimspecialistwekelijks wordt ingezet. Deze specialist,losstaand van de arbodienst, begeleidtleidinggevenden en medewerkers in hetre-integratieproces en vervult hierin eenadviserende en ondersteunende rol. Deaanwezigheid van deze deskundige bijgesprekken tussen leidinggevende enmedewerker heeft reeds bijgedragen aaneen effectievere begeleiding, waarbijwaar nodig tijdig de expertise van P&Owordt ingeschakeld.Optimalisering monitoring verzuimVoor een effectieve en transparanteregistratie en monitoring van verzuimgebruiken we het AFAS-systeem. Ditsysteem stelt ons in staat omziekteverzuim nauwkeurig bij te houden,trends te analyseren en gerichte acties teondernemen ter bevordering van de23

Page 24

duurzame inzetbaarheid van onzemedewerkers. Voordeel is dat alledocumenten direct gekoppeld wordenwaardoor een goed systeem ontstaat vandossiervorming. Vanuit AFAS gaat er eenziekmelding rechtstreeks naar dearbodienst, wat het administratief procesvereenvoudigt.5.8 SalarisadministratieaanbestedingHet afgelopen jaar heeft in het tekengestaan van de aanbesteding van eennieuwe salarisdienstverlener. Na eenzorgvuldig doorlopen selectieproces isadministratiekantoor ONS als bestpassende partij geselecteerd, waarbij hetprogramma AFAS HR als meest geschikteoplossing naar voren is gekomen. Ditnieuwe systeem is per 1 januari 2024 ingebruik genomen en vormt eenbelangrijke stap in de verdereprofessionalisering en digitalisering vande salarisadministratie. Deimplementatie heeft plaatsgevonden innauwe samenwerking met interne enexterne stakeholders, zodat een soepeleovergang en optimale werkinggewaarborgd konden worden.5.9 Modernisering van degesprekscyclusDe gesprekscyclus is voor het laatstaangepast in 2022 en sluit niet meer aanbij de huidige behoeften. De focus opfunctionerings- en beoordelings-gesprekken is verouderd.Daarom kreeg P&O eind 2024 deopdracht een vernieuwde cyclus teontwikkelen, gericht op persoonlijkegroei, eigenaarschap en samenwerking.Na analyses en behoefteonderzoek is deplanvoorbereiding gestart. In 2025 wordthet nieuwe beleid getest opgeselecteerde scholen, waarna evaluatieen uitrol volgen. Zo werkt Proloog aaneen cultuur van leren, ontwikkelen envertrouwen.5.10 Onderwijsregio’s In lijn met het landelijke beleid neemtProloog actief deel aan de ontwikkelingvan de onderwijsregio’s, een initiatiefvan het ministerie van OCW gericht ophet versterken van de regionaleonderwijsarbeidsmarkt. In Noord-Nederland werken schoolbesturen,lerarenopleidingen, vakbonden enandere partners hierin samen aanthema’s als werving, opleiding,begeleiding en professionalisering vanpersoneel. Binnen Proloog is in 2024 eenoproep gedaan aan leerkrachten,schoolleiders en andere professionalsom deel te nemen aan werkgroepen vanOnderwijsregio PO Noord. Dezewerkgroepen richten zich onder andereop het imago van het beroep, instroomvan nieuwe collega’s en het versterkenvan de opleidingsstructuur.Daarnaast is Proloog bestuurlijk en opstafniveau aangesloten bij SchoolpleinNoord en het RegionaleArbeidsmarktplatform. Hiermee onderstrepen we het belang vansectorbrede samenwerking en gezamenlijkeverantwoordelijkheid in het aanpakken vanhet personeelstekort. Het aantrekken enbehouden van gekwalificeerd personeel blijftook binnen onze eigen organisatie eenbelangrijk aandachtspunt. Een daling van hetziekteverzuim draagt bij aan de inzetbaarheidvan het huidige team én aan de structurelekwaliteit en continuïteit van ons onderwijs.5.11 MTO door KlasseplekProloog hecht veel waarde aan het werkgeluken werkplezier van haar professionals endaarom laten we jaarlijks een medewerkertevredenheidsonderzoek (MTO) uitvoeren.Ook in 2024 is dit weer door Klassewerkplekuitgevoerd. We zijn er trots op dat vier van onze scholenzijn bekroond met het predicaatKlassewerkplek 2024, te weten: IKC Eestroom,IKC Trianova, OBS It Tredde Sté en OBS TrijeDoarpen Skoalle. Klassewerkplek gaat jaarlijks in alle lagen vanhet onderwijs op zoek naar die scholen waarwerkgeluk het hoogst is en waaronderwijsprofessionals graag werken. Dewerkplek wordt ervaren als een inspirerendeomgeving waar de nadruk ligt op persoonlijkegroei en een bloeiende onderwijservaring. 5.12 OntslagbeleidWe hanteren een zorgvuldig en mensgerichtbeleid. Waar mogelijk voorkomen we ontslagvia herplaatsing of begeleiding. Is ontslagonvermijdelijk, dan volgen we wet- en cao-regels en houden we rekening met depersoonlijke situatie van de medewerker.24

Page 25

Page 26

266.1 OntwikkelingenleerlingenaantallenOp 1 januari 2025 zijn 3430leerlingen ingeschreven in hetreguliere basisonderwijs en142 leerlingen in het speciaalbasisonderwijs. Het aantal leerlingen binnenProloog is in 2024 vrijwelstabiel gebleven, met een lichtedaling van 1%. Dezeontwikkeling past binnen hetbredere beeld in de gemeenteLeeuwarden, waar optotaalniveau eveneens sprakeis van een lichte afname.Tegelijkertijd zien we dat detrend niet overal gelijk is: opsommige scholen is het aantalleerlingen gedaald en opandere scholen van Proloog ishet aantal fors gegroeid. Alsbestuur houden we dezeontwikkelingen nauwlettend inde gaten. In 2025 wordtdaarom onderzocht hoe deontwikkelingen inleerlingenaantallen frequenteren gerichter gemonitordkunnen worden.

Page 27

27Jaar Totaal ProloogTotaal Primair onderwijs gemeente LeeuwardenMarktaandeel ProloogUit de grafiek is af te leiden dat 43% (37% + 6%)van de leerlingen in de gemeente Leeuwardennaar het openbaar onderwijs gaat. Proloog isdaarin veruit de grootste aanbieder. Met een marktaandeel van 37% is Proloogweliswaar ongewijzigd marktleider voor primaironderwijs in de gemeente Leeuwarden, maar hetdalend aantal leerlingen maakt aandacht voortoekomstige ontwikkelingen en verschuivingen inde marktaandelen steeds meer van belang. Inhet marktaandeel van Proloog zijn ook deleerlingen van de NT2 voorzieningen (insamenwerking met PCBO Leeuwarden)meegenomen aangezien deze leerlingen bijProloog zijn ingeschreven. Het totaal aantalleerlingen van de NT2 voorziening bedraagt 249leerlingen (7%).1-10-20203.4069.33137%1-10-20213.4369.32237%1-10-20223.4069.24337%1-10-20233.4289.27437%1-10-20243.4969.24238%6%84%Marktaandeel per denominatie (in %)6.2 Marktaandeel

Page 28

Page 29

Page 30

Jaar 2024 2023 20222021landelijk Ziekte % 6,977,729,847,217,20*De landelijke cijfers zijn de door hetvervangingsfonds gepubliceerde cijfers voorhet onderwijzend personeel in het primaironderwijs. De verzuimcijfers laten al geheel2024 een dalende trend zien ten opzichtevan voorgaande jaren. 6.5 ZiekteverzuimIn 2024 zag het gemiddeldziekteverzuim er als volgt uit:6.6 Analyse resultaatHet resultaat over 2024 bedraagt 397 Ken is K759 hoger dan de begroting 2024(-495). Het resultaat wordt positiefbeïnvloed door aanvullende incidentelebaten en het effect van destelselwijziging op de verwerking vanonderhoud. De stelselwijziging is nadertoegelicht in de jaarrekening. Voor een analyse van het resultaat ziebijlage C.De verzuimcijfers laten al geheel 2024een dalende trend zien ten opzichtevan voorgaande jaren. De invloedenvan long-covid op het ziekteverzuimbeginnen af te nemen en de inzet vanmeer verzuimpreventie begint haarvruchten af te werpen.Verzuimtabel ProloogZiekteverzuim per maand29

Page 31

Page 32

IKC’s in de dorpen: Proloog blijftzich inzetten voor de IKC’s in dedorpen. In 2025 zetten we de koersvoort om onderwijs en opvang indorpen te versterken entoegankelijker te maken voor delokale gemeenschappen.Vergroening van de schoolpleinen:We zetten de vergroening van onzeschoolpleinen voort. In 2024 is hetgroene schoolplein bij Obs TrijeDoarpen Skoalle gerealiseerd,waarbij bewonersparticipatie eengrote rol speelde. We blijven dezeinitiatieven uitbreiden naar meer vanonze scholen om zo bij te dragen aaneen gezondere, groenereleeromgeving voor alle kinderen.HPS traject: vanaf 2025 startenmeerdere scholen binnen Proloogmet het traject richting HighPerformance School (HPS). Dit trajectis gericht op het creëren van eenschoolcultuur waarin hogeverwachtingen, professioneelhandelen en continue verbeteringcentraal staan. Scholen die werkenvolgens het HPS-model streven naarduurzaam hoge leerprestaties vanalle leerlingen én naar versterkingvan het vakmanschap van het team.Door gezamenlijk aan dit traject deelte nemen, wordt kennis gedeeld enontstaat een krachtige, lerendeorganisatie waarin kwaliteit enambitie hand in hand gaan. 31In 2025 versterkt Proloog bestaandeinitiatieven en voert nieuweontwikkelingen door. Het jaar zalbelangrijke stappen brengen in hettoekomstbestendig maken van onzescholen, zowel op het gebied vanonderwijs als infrastructuur. We blijveninvesteren in de ontwikkeling vankinderen, de professionalisering van onspersoneel en de verbetering van onzeorganisatie, zodat iedere leerling dekansen krijgt die hij of zij verdient.Enkele belangrijke aandachtspunten voor2025 zijn:IKC Prof. Wassenberghskoalle inLekkum: We gaan de bouw van denieuwe school verder vormgeven. Najaren van voorbereiding en deverwerving van de grond, zal denieuwe school ruimte bieden voor220 kinderen en bijdragen aan deontwikkeling van het onderwijs inLekkum en de omliggende dorpen.Leerlingenraden op alle scholen:Proloog gaat leerlingenradeninstalleren op al onze scholen.Hiermee willen we de participatie vanleerlingen vergroten en hen actiefbetrekken bij het verbeteren van huneigen leeromgeving.Capisci: In 2025 zullen we de nieuwerapportage- en begrotingstoolvolledig implementeren.Social intranet: in 2025 zal Proloogverder gaan met de implementatievan een verbeterd intranet. Ditplatform zal de intern communicatieverbeteren en medewerkers in staatstellen om sneller en effectiever(samen) te werken.IKC Academie: in 2025 bouwt hetprojectteam de IKC Academieverder uit. Er worden gesprekkengevoerd met de betrokken directies,een vragenlijst verspreid onder alleIKC’s in de gemeente en de eersteinspiratiebijeenkomst voor hetnetwerk georganiseerd. Ook wordtde eerste fase geëvalueerd en eenplan voor 2025-2026 opgesteld.School en Omgeving: hetnaschoolse aanbod wordt verderuitgebreid naar 6 uur extra leer- enontwikkeltijd per week. MeerdereIKC’s bouwen hierop voort enstreven ernaar om gedurende 2025-2026 toe te groeien naar 10 uurextra leertijd per week.IKC Eestroom: gaat zich vanafschooljaar 2025-2026 profileren alsLanguage Friendly School. Desamenwerking met het lectoraatMeertaligheid en geletterdheid,Kunstkade en Dbieb wordt hierinverder versterkt. De thuistaal vankinderen krijgt een zichtbare plekbinnen het onderwijs, met als doelhun ontwikkelkansen verder tevergroten.

JAARVERSLAG 2024 Proloog DEF

Page 1

Page 2