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1DOING BUSINESS 2024
2UBICACIÓN: Costa Rica se encuentra en Centroamérica, limita al Norte con la República de Nicaragua, al este con el Mar Caribe, al sureste con Panamá y al oeste con el Océano Pacíco. CAPITAL: San José cuenta con 1,213,943 habitantes (aprox). HABITANTES EN TODO EL PAÍS: 5,213,374 de habitantes (aprox). IDIOMA OFICIAL: Español ÁREA:51,100 km2 AEREOPUERTO PRINCIPAL:Aeropuerto Internacional Juan Santamaría, Alajuela. COSTA RICADoing Business Costa Rica l Aspectos GeneralesTipo de cambio: 1 USD - 509.01CRCFuente: 05 de abril 2024, Banco Central de Costa Rica
3La Revolución del 48 fue un punto clave en la historia de Costa Rica, ya que condujo a la abolición del ejército por decreto constitucional en 1948. La educación es una prioridad nacional, gratuita, pública y obligatoria hasta el nivel de secundaria, y los cursos de aprendizaje de inglés son mandatorios en el sistema escolar nacional. En consecuencia, Costa Rica tiene una de las tasas de alfabetización más altas del mundo (casi el 98%). La salud también es una prioridad nacional, se ofrecen servicios médicos de clase mundial, a los que pueden acceder los extranjeros y expatriados a través del sistema de salud universal administrado por el gobierno (Caja Costarricense de Seguro Social) y de la atención médica privada. El gobierno democrático de Costa Rica consta de tres poderes:1. Ejecutivo: Presidente y Ministros.2. Legislativo: Asamblea Legislativa, unicameral) 3. Judicial: Corte Suprema de Justicia y tribunales de justiciaDoing Business Costa Rica l Régimen Político & Económico2022: Las elecciones nacionales y democráticas fueron celebradas el 6 de febrero de 2022 y su segunda vuelta de elecciones fue celebrada el 3 de abril de 2022. En estas elecciones se eligió al nuevo Presidente, Vicepresidente y diputados la Asamblea Legislativa. Como resultado de las elecciones nacionales descritas, fue elegido:Costa Rica es la democracia más antigua y estable de América Latina. En sus 200 años de independencia, hubo un golpe de estado en 1917 y una revolución en 1948, los cuales fueron resultado de los esfuerzos de los políticos por permanecer en el poder más allá de su período legal en el cargo.Presidente actual: Rodrigo Chavez(periodo 2022-2026).RÉGIMEN POLÍTICO:Partido Político: Progreso Social Democrático.ECONOMÍA:2021 2022 2024Producto interno bruto (PIB) total deUS$64,028,000,000.00 y per cápita de US$12,483.Crecimiento apróx. de 4.3% Se proyecta un crecimiento de 3,9 %PIB superó las expectativas y subió al 5,1 %2023El país ha tenido un crecimiento sostenible durante los últimos 25 años.
4Doing Business Costa Rica l Talento Humano Se destina el 14% del gasto público total a la educación primaria, secundaria y terciaria, casi el doble de la media 7,9% de los países miembros de la OCDE (OCDE, 2019). Primer lugar en exámenes TOEIC y TOEFL en América Latina (ETS, 2018). Primer lugar en outputs de innovación en América Latina (OMPI, 2020). Número uno en las habilidades de la fuerza laboral actual y futura en América Latina REPORTE GLOBAL DE COMPETITIVIDAD, WEF, 2019). Número uno en competencias digitales entre la población, así como número uno en capital humano y la calidad de la educación en América Latina (REPORTE GLOBAL DE COMPETITIVIDAD, WEF, 2019). Costa Rica cuenta con un capital humano altamente calicado que se alinea a las necesidades del mercado y tendencias actuales y futuras de la fuerza laboral. Algunos datos destacados (CINDE1):TALENTO HUMANO
5Doing Business Costa Rica l Incentivos para Inversión ExtranjeraZONAS FRANCAS N°7210: Este régimen es el conjunto de incentivos y benecios que el Estado otorga a las empresas que realicen inversiones nuevas en el país, siempre y cuando cumplan los requisitos y obligaciones establecidos en la ley, sus reformas y su reglamento. PARA ATRAER TRABAJADORES Y PRESTADORES REMOTOS DE SERVICIOS DE CARÁCTER INTERNACIONAL (NÓMADAS DIGITALES) N° 10008: Su objetivo es promover la atracción de personas trabajadoras y prestadoras de servicios que se llevan a cabo de forma remota, con el n de fomentar la visitación de larga estancia en Costa Rica y aumentar el gasto de recursos de origen extranjero en el país. Mediante esta ley se crean facilidades para expeditar y hacer atractivo el proceso de asentamiento de los nómadas digitales en Costa Rica. PARA EL FOMENTO DE LA ECONOMÍA CREATIVA Y CULTURAL N° 10044: Esta ley promueve los emprendimientos creativos y culturales, para el desarrollo y la reactivación económica, social y cultural de Costa Rica, mediante el impulso de acciones, programas, políticas públicas para exaltar, promocionar, impulsar, fomentar, incentivar y proteger los emprendimientos creativos y culturales. De esta manera se incentiva y tutela la creación de empresas de menor tamaño que las que pueden aspirar al régimen de zonas francas. En general, las empresas beneciadas con este régimen se dedicarán a la manipulación, la producción, la manufactura, el procesamiento, la reparación y el mantenimiento de bienes y la prestación de servicios destinados a la exportación o reexportación. La Promotora de Comercio Exterior (PROCOMER) es la entidad estatal que otorga y scaliza el Régimen de Zona Franca. ATRACCIÓN DE INVERSIONISTAS, RENTISTAS Y PENSIONADOS N°9996: Esta Ley crea el marco normativo para incentivar la atracción de personas inversionistas, rentistas y pensionados, así tutelados en la Ley 8764, Ley General de Migración y Extranjería, para contribuir a reactivar la económia costarricense en un período postpandemia Covid-19. La ley establece una serie de benecios e incentivos en favor de las personas extranjeras que cumplan con el perl en ella descrito.Costa Rica es un país interesado en promover el desarrollo económico y social, el cual se puede ver reejado en las siguientes leyes:
6ASPECTOSCORPORATIVOS¿CÓMO CONSTRUIR UNA SOCIEDAD?SOCIEDAD ANÓNIMALa gura societaria mayoritariamente empleada en Costa Rica es la sociedad anónima dada su exibilidad estructural. Su estructura básica se compone de los siguientes aspectos:DENOMINACIÓN SOCIAL:La razón social puede ser un nombre en cualquier idioma o un nombre de fantasía compuesto de una o varias palabras que no tengan sentido genérico. Debe contener el aditamento “sociedad anónima” que se puede abreviar como “S.A.” y su razón social no debe ser igual o sustancialmente similar a la denominación social de una sociedad o marca ya existente en el país. DOMICILIO:La compañía debe tener su domicilio dentro del territorio nacional. Las sociedades pueden, no obstante, ejercer sus actividades en cualquier parte del mundo y pueden establecer sucursales o agencias. PLAZO SOCIAL: El plazo social debe ser determinado y jo en virtud de que los plazos indenidos son prohibidos por ley. La costumbre es jar el plazo en 99 años que puede ser variado (aumentado o reducido) mediante una reforma al pacto constitutivo de la sociedad adoptado por acuerdo de accionistas y que entra en vigor a partir de su inscripción en el registro de personas jurídicas. OBJETO SOCIAL:Las sociedades no requieren indicar un objeto o propósito social especíco o cuidadosamente detallado, sin embargo, es importante señalar que, si se llegase a especicar el objeto social, la sociedad podrá desarrollar únicamente aquellas actividades que estén dentro de su alcance. CAPITAL SOCIAL:El capital social debe ser necesariamente un monto jo, denominado en cualquier moneda y que se divide en acciones comunes y nominativas. La ley prohíbe el uso de acciones al portador. La ley no ja un capital social mínimo. No hay límite de socios, puede ser un único socio o múltiples, nacionales o extranjeros. RESERVA LEGAL: Las sociedades deben destinar anualmente el 5% de sus utilidades líquidas para establecer un fondo de reserva legal. Dicha obligación cesará una vez que el fondo alcance un 20% del capital social. Doing Business Costa Rica l Aspectos Corporativos1.2.3.4.5.6.
7JUNTA DIRECTIVA: Los negocios de la sociedad serán administrados por un consejo de administración o junta directiva compuesto por al menos un presidente, un secretario, y un tesorero. No es necesario que los miembros del consejo de administración sean accionistas de la sociedad. REPRESENTACIÓN LEGAL:El presidente del consejo de administración es el representante legal de la sociedad por disposición legal y cuenta con facultades sucientes para actuar a nombre de la sociedad en el marco de su objeto social. En adición al presidente, el pacto constitutivo podrá designar a otros administradores como representantes legales ejerciendo sus facultades de forma conjunta o separada. Otras personas (que pueden ser o no accionistas o administradores) pueden ostentar facultades de representación con base en poderes o mandatos otorgados. FISCAL: Las sociedades deben nombrar uno o varios scales cuyas principales atribuciones son vigilar las actividades sociales y asegurar el cumplimiento de los acuerdos sociales y la ley con el n de proteger los intereses de los accionistas y otras partes interesadas. Los scales no pueden ser empleados o apoderados de la sociedad o estar vinculados por consanguinidad o anidad con los miembros del consejo de administración. AGENTE RESIDENTE: Toda sociedad cuyos representantes legales no tengan domicilio jo en Costa Rica deben contar con un agente residente, cuya obligación (pasiva) es recibir noticaciones administrativas y judiciales a nombre de la sociedad. El agente residente debe ser un abogado con ocina abierta en Costa Rica. LIBROS LEGALES: Las sociedades deben mantener libros legales (libro de actas de asambleas de accionistas, libro de actas de junta directiva, registro de accionistas) y contables (diario, mayor, e inventario y balances). Doing Business Costa Rica l Aspectos Corporativos7.8.9.10.11.
8Las sociedades de responsabilidad limitada no cuentan con un consejo de administración o junta directiva. En su lugar, los negocios sociales son administrados por uno o varios gerentes que son además los representantes legales de la sociedad, actuando conjunta o separadamente según lo disponga el pacto constitutivo. No es necesario que tengan un scal u órgano de scalización. Para las sociedades de responsabilidad limitada, el fondo de reserva legal debe ser del 10% del capital social. Si bien no existe ninguna diferencia en el tratamiento tributario local de las sociedades anónimas y las sociedades de responsabilidad limitada, el gasto nanciero de las deudas de una sociedad de responsabilidad limitada con sus socios no se considera como gasto deducible para efectos tributarios. Para casos donde los socios sean de origen estadounidense, las sociedades de responsabilidad limitada pueden brindar una ventaja, ya que, bajo ciertas condiciones, es posible tomar como crédito scal en Estados Unidos, los impuestos pagados en Costa Rica. Las sociedades de responsabilidad limitada tienen una estructura y funcionamiento similar a las sociedades anónimas con las siguientes diferencias: SOCIEDADES DE RESPONSABILIDAD LIMITADA La razón social debe tener el aditamento “limitada” o “sociedad de responsabilidad limitada”, que podrá abreviarse “Ltda” o “S.R.L.”. El capital social solamente se puede denominar en colones costarricenses y está dividido en cuotas que deben tener un valor nominal que sea múltiplo de cien colones. Las cuotas sociales se trasmiten mediante cesión y el traspaso debe contar con la aprobación de la totalidad de los otros socios, salvo que el pacto constitutivo establezca la aprobación de solo el 75% del capital social. No hay límite de socios, puede ser un único socio o múltiples, nacionales o extranjeros. Doing Business Costa Rica l Aspectos Corporativos
9PASOS PARA CONSTITUIR UNA SOCIEDADTodos los casos se requiere al menos 2 personas físicas o jurídicas para su constitución, pero, una vez constituidas, la totalidad de su capital social puede ser propiedad de 1 solo individuo u entidad. En el primer escenario el proceso de inscripción toma entre 2-3 días hábiles (aprox). En el segundo escenario tarda alrededor de 8 días hábiles. El optar de una opción a otra varia de las particularidades de cada sociedad (por ejemplo, dependiendo de la moneda en que se haya establecido el capital social en una S.A.), la gran mayoría de casos se pueden tramitar por medio del sistema digitalizado el cual es mucho más expedito. El procedimiento implica el otorgamiento ante un notario público costarricense de una escritura pública, un extracto de la cual debe ser publicado en el diario ocial “La Gaceta”. 1. Se puede hacer mediante una plataforma digital denominada ¨Crear Empresa¨ o 2. Mediante la presentación física del testimonio de la escritura pública de constitución de la sociedad al Registro Público.1234En caso que los accionistas extranjeros que constituyan directamente la compañía deben hacerlo ante el notario público en Costa Rica. Caso contrario, deberá otorgarse un poder ante el cónsul de su país correspondiente. Se debe tomar en cuenta que esta alternativa es compleja por lo que se recomienda hacer las consultas correspondientes.Doing Business Costa Rica l Aspectos Corporativos
10Las compañías extranjeras pueden llevar a cabo sus operaciones bajo la gura de una sucursal costarricense. Es necesario cumplir con una serie de requisitos y la creación de diferentes actas en la sociedad madre en la cual se apruebe la inscripción de la sucursal en Costa Rica y el nombramiento de un apoderado o representante de la sucursal. Estos documentos deben estar apostillados o legalizados por medio de consulado para ser utilizados en Costa Rica, así como traducidos ocialmente si fuera el caso. El representante de la sucursal debe comparecer ante un notatio para rmar el documento de registro de la sucursal y aceptar expresamente su mandato en Costa Rica. Los requisitos son los siguientes: Un apoderado, con facultades sucientes de la sociedad extranjera (lo cual se hará constar y deberá demostrar al Notario), deberá comparecer ante notario público costarricense a otorgar la escritura de constitución de la sucursal, que deberá incluir: Nombramiento de un apoderado generalísimo que haga frente a los negocios de la sucursal. El poder podrá limitarse en el monto o en cuanto al fondo de los asuntos que podrá disponer. Podrá ser extranjero.Deberá aceptarse expresamente que la sucursal y el apoderado quedan sometidos a las leyes y los tribunales de Costa Rica, en cuanto a todos los ac-tos o contratos que celebren o hayan de ejecutarse en el país y renuncian expresamente a las leyes de su domicilio. El apoderado deberá aceptar el poder en forma expresa. Si no está en el momento de otorgamiento, podrá hacerlo en un momento posterior por escritura adicional otorgada ante unnotario público costarricense. Para crear una sucursal de la casa matriz, será necesario inscribir ante el Registro Público de Costa Rica un representante legal. La sucursal deberá tener un objeto y un capital especíco asignado, no requiere ser idéntico al de la matriz. Deberá indicarse el objeto, capital, el nombre completo de los personeros o administradores y duración de la casa matriz. Para esto requerimos se nos suministre certicaciones sobre la conformación y nombramientos vigentes del órgano de administración de la sociedad, así como una certicación de vigencia de la sociedad y copia certicada y apostillada de los estatutos de la casa matriz. Deberá además nombrar un agente residente, que deberá ser un abogado costarricense con ocinaabierta en Costa Rica con capacidad de recibir comunicaciones y noticaciones en caso de ausencia del apoderado. • CONSTITUCIÓN DE UNA SUCURSAL DE UNA ENTIDAD EXTRANJERA Doing Business Costa Rica l Aspectos Corporativos1.A.B.3.4.5.C.
11Resolución en asamblea de socios de la sucursal madre en la cual se aprueba la creación de la sucursal con los datos mencionados. • El periodo de constitución de sucursal es aproximadamente 15 días hábiles debido a la naturaleza de los documentos que se emplean y se realiza de manera presencial. El apoderado generalísimo quien actuaría en representación de la compañía. Si el apoderado no residiera en Costa Rica, sí se tendría que otorgar poder ante Cónsul para los distintos actos, ya que las sucursales no tienen libros legales, por lo que no se podría otorgar poderes mediante Actas de Asamblea. • Doing Business Costa Rica l Aspectos Corporativos6.
12IMPUESTOSIMPUESTOS DIRECTOS1. SOBRE LA RENTA: El impuesto sobre la Renta se aplica a las utilidades de las personas físicas, jurídicas o entes colectivos sin personalidad jurídica, domiciliados en el país, que desarrollen actividades lucrativas de fuente costarricense, con excepción de las actividades que tienen un tratamiento scal especíco mediante otras exenciones establecidas por ley. 2. SOBRE INMUEBLES: Es el impuesto establecido a favor de las municipalidades cuyo objeto son los terrenos, las instalaciones o las construcciones jas y permanentes que allí existan. Se calcula sobre una base anual y los periodos en los cuales se debe pagar dependen de la municipalidad encargada. TIPO IMPOSITIVO SOBRE BASE IMPONIBLE INDICADA POR LA LEY CORRESPONDIENTERÉGIMEN SOBRE LOS INGRESOS 5% a empresas cuyo ingreso bruto anual sea menor a ₵5,761,000 colones. 10% a empresas cuyo ingreso bruto anual se encuentre entre ₵5,761,000 y ₵8,643,000. 15% a empresas cuyo ingreso bruto anual se encuentre entre ₵8643,000 y ₵11,524,000. 20% a empresas cuyo ingreso bruto anual se encuentre entre ₵11.524.000. 30% a las empresas cuyo ingreso bruto anual sea superior a ₵122.145.000. El impuesto aplicable es del 0,25% sobre el valor scal del inmueble. Doing Business Costa Rica l ImpuestosDEFINICIÓN Tipo de cambio: 1 USD - 509.01CRCFuente: 05 de abril 2024, Banco Central de Costa Rica
133. SOBRE RENTAS, GANANCIAS Y PÉRDIDAS DE CAPITAL: Se aplica sobre las ganancias de capital, obtenidas por el traspaso, a cualquier título, de bienes inmuebles o muebles, que obtenga una persona física o jurídica, domiciliada en Costa Rica sin que tales actos constituyan su profesión habitual. 4. SOBRE REMESAS AL EXTERIOR: Es el impuesto de retención sobre rentas o benecios que se producen en Costa Rica, pero se envían al exterior. Los contribuyentes son personas que residen fuera de Costa Rica, pero reciben el benecio de la actividad productiva. Debe pagarse durante los primeros 15 días naturales del mes inmediato después de que se traspasa al contribuyente. 5. SOBRE DIVIDENDOS: Es el impuesto que surge a raíz del pago o acreditación por parte de la sociedad de capital a sus socios (personas físicas), personas domiciliadas en el exterior o sociedades inactivas en dinero o especie.6. PERSONAS JURÍDICAS: El impuesto aplicable se paga anualmente y su costo dependerá de las características concretas de la persona jurídica. Se mantiene en el rango de ₵69,330 - ₵231,100. TIPO IMPOSITIVO SOBRE BASE IMPONIBLE INDICADA POR LA LEY CORRESPONDIENTEEl impuesto sobre las Rentas y Ganancias de Capital es del 15%. El impuesto aplicable sobre los dividendos es del 15%. El impuesto aplicable se paga anualmente y su costo dependerá de las características concretas de la persona jurídica. Se mantiene en el rango de ₵69,330 - ₵231,100. El impuesto aplicable varía signicativamente dependiendo de la naturaleza de las actividades productivas realizadas y el concepto de pago, se encuentra en el rango de 5,5%-50%. Doing Business Costa Rica l ImpuestosDEFINICIÓN
14IMPUESTOS INDIRECTOS1. AL VALOR AGREGADO: Es el impuesto que se establece a toda venta de bienes o prestación servicio; lo paga toda persona que compra algún bien o adquiere un servicio. Se debe declarar durante los primeros 15 días naturales de cada mes. 2. SOBRE SERVICIOS MUNICIPALES: Al constituir una compañía se deben solicitar a la municipalidad correspondiente las licencias de acuerdo con su actividad operativa. Las tasas, procedimientos y contribuciones especiales dependen de la municipalidad a la que le corresponda.3. TIMBRE DE EDUCACIÓN Y CULTURA: Debe ser pagado de forma anual por todasociedad costarricense o subsidiaria de compañía extranjera registrada en el Registro Público. TIPO IMPOSITIVO SOBRE BASE IMPONIBLE INDICADA POR LA LEY CORRESPONDIENTEIVA general 13% IVA Tarifas Reducida 1%-4% para servicios y productos selectos. El impuesto aplicable por la solicitud de Patente Municipal es de 0,1% - 0,35%. El costo de patentes especícas para labores más especializadas puede variar dependiendo de la municipalidad involucrada. El monto del impuesto depende el capital neto de la compañía y va desde los ₵5,000.00 hasta los ₵18,000.00 Doing Business Costa Rica l ImpuestosDEFINICIÓN EXENCIÓNES: La Asamblea Legislativa determina las exenciones para el pago de tributos e impuestos.
15PERMISOS DE TRABAJOCONTRATACIÓN DE PERSONALLABORALUna vez que la compañía esté constituida, y si contratará personal, deberá registrarse ante las autoridades de seguridad social, la Caja Costarricense del Seguro Social (“CCSS”) y el Instituto Nacional de Seguros (“INS”). Se debe registrar a cada trabajadorindividualmente. Asimismo, debe obtener una póliza de riesgos de trabajo ante el INS que incluya a todos los empleados. La obtención de permisos temporales de trabajo es, normalmente, un proceso lento para las empresas que no están registradas ante las autoridades migratorias y pueden tardarse entre seis meses y un año, dependiendo del caso concreto, por el atraso que existe en la atención de solicitudes de esta índole. Sin embargo, la empresa podría optar por registrarse como Empresa Reconocida (Categoría F – Multinacional), si cumple con el requisito de tener operaciones en 3 países distintos a Costa Rica. Se revisa en tres meses, y, si es aprobado, la empresa podría obtener permisos para sus empleados extranjeros en aproximadamente tres meses, utilizando la ventanilla preferencial. A pesar de eso, se debe tomar en cuenta que, para el proceso de aplicar para ser empresa reconocida, se deben presentar documentos apostillados de cada país del extranjero donde haya operaciones. La contratación del personal se basa en los requisitos que cada empresa requiera, pero como derecho constitucional no se debe diferenciar por raza, estado civil o género. El contrato individual de trabajo sea cual fuere su denominación, es todo aquél en que una persona se obliga a prestar a otra sus servicios o a ejecutarle una obra, bajo la dependencia permanente y dirección inmediata o delegada en ésta, y por una remuneración de cualquier clase o forma. Entregar copia del contrato individual de trabajo al trabajador. Cumplir con los requerimientos mínimos estipulados en el artículo 24 del Código de Trabajo. (Identicación de las partes, jornada, duración del contrato, salario, asignación del cargo, lugar de ejecución, demás especicaciones). El empleador debe:Celebrar contratos individuales de trabajo por tiempo indenido con todo el personal permanente al inicio de la relación laboral en 3 ejemplares: uno para cada parte y otro que el patrono hará llegar a la Ocina de Empleo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, directamente o por medio de la autoridad de trabajo o política respectiva, dentro de los quince días posteriores a su celebración, modicación o novación. Doing Business Costa Rica l LaboralDoing Business Costa Rica l Laboral
16El monto del salario debe ser determinado por el patrono y el trabajador, sin embargo, no podrá ser inferior al que je como mínimo. Todo trabajador tiene derecho a devengar en el salario mínimo vigente establecido en ley. El salario ordinario es la cantidad mensual que en monetario recibe el trabajador. A esta suma, de ser aplicables, incurrirá en los descuentos de ley (CCSS, ROP). El salario mínimo vigente según Decreto Ejecutivo No. 44293-MTSS es:SALARIO MÍNIMODIURNA: La jornada diurna es la que se ejecuta entre las 05:00 y las 19:00 horas en un mismo día, y no puede ser mayor de 8 horas diarias ni más de 48 horas a la semana. NOCTURNA: La jornada nocturna es la que se ejecuta entre las 19:00 horas de un día a las 05:00 horas del siguiente día, y no puede ser mayor de 6 horas diarias ni más de 36 horas a la semana. MIXTA: La jornada mixta incluye horas de la jornada diurna y nocturna, no puede exceder de 7 horas en el día o de 42 horas a la semana. Todo trabajador debe gozar por lo menos de un día a la semana de descanso remunerado (séptimo día).Las horas extraordinarias deben pagarse con un 50% adicional sobre el valor ordinario de la hora. Las jornadas diarias ordinaria y extraordinaria no pueden superan las 12 horas al día. JORNADAS LABORALESDoing Business Costa Rica l LaboralTipo de cambio: 1 USD - 509.01CRCFuente: 05 de abril 2024, Banco Central de Costa RicaOBLIGACIONES LABORALES MÍNIMAS
17OBLIGACIONES LABORALES MÍNIMASAGUINALDO:Todo trabajador tiene derecho al pago del equivalente a un “salario adicional” que se otorga durante los primeros 20 días de diciembre de cada año. El aguinaldo es la suma de todo salario ordinarios y extraordinarios, devengados por la persona trabajadora durante los doce meses que van del 1° diciembre del año anterior al 30 de noviembre del año que se trate dividido entre doce. Es derecho de todas las personas que cuenten con mínimo un mes laborando continuamente para un mismo empleador. También tienen derecho quienes trabajan por contratos a plazo jo o por tareas determinadas. VACACIONES: Toda persona trabajadora tiene derecho a disfrutar doce días más dos días de descanso como mínimo, por cada cincuenta semanas de labores continuas, al servicio de una misma persona empleadora, independiente de la jornada que labore. La persona empleadora señalará la época en que la persona trabajadora gozará de sus vacaciones; dentro de las quince semanas posteriores al día en que se cumplan las cincuenta semanas de servicio continuo. Las vacaciones solo son compensables cuando naliza la relación laboral, cuando el trabajo sea ocasional o a destajo y cuando por alguna circunstancia justicada la persona trabajadora no haya disfrutado de sus vacaciones. Es prohibido acumular las vacaciones; salvo por una sola vez cuando la persona trabajadora desempeñe labores técnicas, que diculten especialmente su reemplazo. POLIZA DE RIESGOS DE TRABAJO:La persona empleadora debe contar con una póliza de riesgos de trabajo cuyo costo y obligación es para ella y no para la persona trabajadora. La póliza es una protección ante posibles accidentes y las enfermedades que a la persona trabajadora le pueden ocurrir con ocasión o por consecuencia del trabajo que desempeña. Doing Business Costa Rica l Laboral
18CAJA COSTARRICENSE DEL SEGURO SOCIAL: Es obligación por parte del empleador inscribirse como patrono ante la CCSS. Seguidamente debe registrar a todos sus trabajadores desde el inicio de la relación laboral. El patrono debe descontar a los trabajadores el aporte obrero del salario de sus empleados mediante porcentaje jo (10,67%) y por cuenta propia debe brindar el aporte patronal (26,67%). La madre trabajadora es protegida por el Código de Trabajo, en él se establece que la trabajadora embarazada o en periodo de lactancia no puede ser despedida sin motivo justicado. Las causales por las que puede ser despedida está contemplada en una lista taxativa ubicada en el artículo 81 del Código de Trabajo. Incluso si existen causales, este tipo de despido debe ser autorizado por la división de Inspección de Trabajo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. Para que esta protección surta efectos se debe comunicar a la persona empleadora de su estado, debe ser respaldada por certicación o constancia expedida por la Caja Costarricense del Seguro Social. También se cuenta con el benecio de la licencia de maternidad. Comprende un periodo de cuatro meses a los que tiene derecho la trabajadora. Estos se distribuyen como un mes antes del parto y tres meses postparto para facilitar el acercamiento y adaptación entre madre e hijo. Durante este periodo la madre recibe el 100% de su salario habitual. El periodo de lactancia se considera como aquel que procede al parto del bebé. El mínimo es de tres meses con opción a ampliación mediante la presentación de dictamen médico ante el empleador. La licencia de lactancia signica el benecio de 15 minutos cada tres horas o media hora dos veces al día, esto depende de la elección de la madre. Los padres biológicos o por adopción tienen derecho a una licencia laboral de dos días a la semana, durante las cuatro semanas contadas a partir de la fecha de nacimiento. El salario durante estas licencias será pagado en un 50% por la parte patronal y en un 50% por la Caja Costarricense de Seguro Social. MATERNIDADPATERNIDADDÍAS FESTIVOS01enero 25julio 31agosto25diciembre11abril02 agosto15septiembre01mayo15agosto01diciembreJueves, Viernes y Sábado Santos. Doing Business Costa Rica l Laboral
19TERMINACIÓNDE CONTRATOSA todo trabajador contratado por tiempo indenido que es despedido sin justa causa tiene derecho a recibir un aviso previo al nal de su relación laboral. Si no se brinda el preaviso entonces se debe pagar el equivalente en dinero. También el trabajador debe brindar el preaviso a su empleador. Si no da el preaviso el empleador puede reclamar el tiempo durante los 30 días siguientes al término de la relación comercial por vía judicial. El preaviso se calcula en base a los últimos seis meses de salarios. Es un derecho de las personas trabajadoras a ser indemnizados en caso de terminación de la relación laboral con responsabilidad patronal. Emula los seguros de desempleos de otros países. El trabajo desempeñado por el trabajador debe ser continuo y haberse desarrollado por un periodo superior a tres meses. Aún si la persona trabajadora es contratada por otro empleador inmediatamente se le debe pagar el monto correspondiente a la cesantía. No se le aplican deducciones por cargas sociales. En Costa Rica las personas extranjeras gozan de todos los derechos y deberes laborales una vez que cumplen con los requisitos de cédula de residencia, categoría migratoria con nes económicos o condición legal derefugiado o asilado. Los aspectos económicos y generales del permiso de trabajo le corresponden tramitarlo al empleador extendido por la dirección General de Migración y Extranjería. La condición migratoria irregular de la persona trabajadora no exime a la persona empleadora de todas sus obligaciones laborales. Por lo tanto, todo incumplimiento puede ser denunciado ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. PREAVISO: CESANTÍA: EMPLEADOS EXTRANJEROS: Hay terminación cuando una de las dos partes que forman parte de la relación laboral le pone n. Para ello hay causas justas señaladas en los artículos 81, 369 y 685 del Código de Trabajo que permiten al patrono (despido justicado) o al trabajador (artículo 28 del Código de Trabajo – despido indirecto) para dar por terminado el contrato laboral. Todo despido se hace por medio de carta escrita que indique la causal. Todo trabajador que termina su relación laboral, sin importar la causa o forma de terminación, tiene derecho a recibir el pago de las prestaciones de aguinaldo y compensación en dinero por días de vacaciones pendientes de gozar a la fecha de terminación. Doing Business Costa Rica l Laboral
20PREGUNTASFRECUENTES¿Puede rmarse la constitución de una sociedad anónima con rma electrónica? En Costa Rica no es posible rmar la constitución de la sociedad anónima o de cualquier tipo de sociedad con rma electrónica, ya que la constitución debe de suscribirse ante notario público activo en escritura pública. ¿Los accionistas de una sociedad pueden ser extranjeros?Si, los accionistas pueden ser guatemaltecos o extranjeros o personas jurídicas nacionales o extranjeras. ¿El representante legal de la sociedad puede ser extranjero?Sí, no existe prohibición para que la persona que ocupe el puesto de representante legal sea extranjera, sin embargo, sí es importante que se requeriría su presencia en el país en caso de que los tramites de la sociedad así lo requieran, a menos que se brinde poder a otro representante de las maneras en que se detallaron anteriormente. Si todos los miembros de la sociedad son extranjeros, deben nombrar a un agente residente. ¿Es posible constituir una sociedad en Costa Rica con un solo accionista?No, en Costa Rica es necesario cómo mínimo dos accionistas, que pueden ser personas naturales o jurídicas, nacionales o extranjeras. ¿La sociedad debe llevar contabilidad?Si, en Costa Rica toda sociedad que desempeñe actividades económicas debe llevar registros contables y esta debe ser asistida por un profesional debidamente colegiado. ¿Cuál es el capital mínimo para constituir una sociedad anónima en Costa Rica? El capital mínimo de capital social es 10.000, aproximadamente de US$20.00.¿Con la constitución de la sociedad anónima se puede abrir una cuenta bancaria? Sí, una vez constituida la sociedad, es posible abrir una cuenta bancaria, para esto, la entidad nanciera usualmente solicita ujo de caja proyectado a los primeros 12 meses del año. y en este caso sí consta que se realizarán actividades económicas por lo que se debe nombrar un contador. ¿Qué se requiere para constituir una sociedad cuyos accionistas serán extranjeros que no viajará a Costa Rica para la rma de la escritura constitutiva?No es posible tal y como se plantea en este caso. Las opciones serían: a) La persona realiza el viaje y rma en Costa Rica. b) Permitir que nuestra ocina constituya la sociedad y seguidamente se le cede la totalidad del capital social al cliente. ¿Por cuánto tiempo se constituye una sociedad? El plazo de una sociedad debe ser determinado. Lo usual es que se dena un plazo bastante amplio como por ejemplo 100 o 200 años. ¿Es obligatorio que los miembros de la junta sean accionistas? No es estrictamente necesario. Un miembro de la juntapuede ser accionista, pero no es obligatorio. ¿Es posible emitir acciones al portador? En Costa Rica no es posible emitir acciones al portador, la gura más similar sería el endoso de acciones, el cual requiere un registro en el libro de registro de socios de la Compañía, de manera simultánea. Doing Business Costa Rica l Preguntas Frecuentes