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Message COMPANYPROFILEIl partner strategico nella Digital Transformation

SHIFT TODIGITALD I G I T A L I Z Z A . C O N S E R V A . P R O T E G G I .

Fondata nel 1982, Bucap ha costruito unasolida reputazione grazie alla sua capacità dianticipare i cambiamenti tecnologici erispondere alle esigenze dei clienti consoluzioni sempre all'avanguardia.Da oltre quarant’anni, Bucap è un punto diriferimento nel settore della gestionedocumentale e dei servizi digitali,affiancando aziende private, istituzionipubbliche e grandi organizzazioni nellatrasformazione digitale dei processidocumentali. Grazie a un approccio altamente specializzatoe a un portafoglio di soluzioni all’avanguardia,Bucap garantisce ai suoi clienti efficienzaoperativa, sicurezza e conformitànormativa, ottimizzando ogni fase del ciclo divita dei documenti e dei dati.L’azienda si distingue per la sua capacità diadattarsi alle esigenze specifiche di ognicliente, offrendo un ecosistema integrato diservizi progettati per semplificare,ottimizzare e proteggere le informazioniaziendali.Il cuore dell’attività di Bucap èl’ottimizzazione dei processi documentali:attraverso tecnologie avanzate e metodologieconsolidate, supporta le aziende nel gestire,archiviare, digitalizzare e proteggere i propridati in modo sicuro e conforme alle normativevigenti. Questo non solo garantisce unagestione più efficiente delle informazioni, maconsente di ottimizzare i flussi di lavoro emigliorare la protezione dei dati sensibili.BUCAP SPA

Semplificare e ottimizzare ogni fase del ciclo divita del documento, offrendo soluzionipersonalizzate in grado di rispondere conprecisione alle esigenze specifiche di ogni cliente. Questo obiettivo si traduce in un impegnocostante nell’innovazione tecnologica, nellaconformità alle normative più stringenti e in unarigorosa attenzione alla sicurezza informatica.MISSIONEssere il partner di riferimento per aziende edenti pubblici che desiderano affrontare ladigitalizzazione con strumenti moderni, sicuri edefficienti. Attraverso una gestione intelligente estrategica delle informazioni, Bucap aiuta leorganizzazioni a trasformare la complessitàdocumentale in un’opportunità di crescita einnovazione.VISION

EFFICIENZA E AFFIDABILITÀIn un’epoca in cui la gestione efficiente e sicura delle informazioni èfondamentale per il successo di ogni organizzazione, Bucap sidistingue come il partner ideale per aziende ed enti pubblici chedesiderano ottimizzare i propri processi documentali e digitali.Competenza e specializzazione nei settorichiaveBucap è un punto di riferimento per il settore finanziario,assicurativo e della pubblica amministrazione, in cui la gestionedocumentale deve rispondere a requisiti di sicurezza, trasparenza etracciabilità. La nostra esperienza ci permette di offrire soluzionialtamente personalizzate, progettate per rispondere alle esigenzespecifiche di questi ambiti complessi e regolamentati.Sicurezza e conformità normativaLa protezione dei dati è un elemento centrale per Bucap. Tutti iservizi sono conformi alle normative più stringenti in materia diprivacy e sicurezza delle informazioni, in particolare al RegolamentoGenerale sulla Protezione dei Dati (GDPR). Le certificazioni diqualità attestano l’affidabilità e la robustezza dei nostri processi,garantendo ai clienti la massima tutela delle informazioni sensibili e lacontinuità operativa senza rischi.La digitalizzazione e l’automazione dei processi documentalirappresentano una leva strategica per ogni azienda moderna. Bucapinveste costantemente in tecnologie all’avanguardia e formazione,offrendo soluzioni scalabili e personalizzate per ogni esigenza digestione documentale, dalla dematerializzazione certificata allaconservazione digitale, fino ai servizi di BPO specialistico ed ECM.Innovazione e approccio personalizzato

La nostra presenza sul territorio italiano e i volumi gestiti ognianno sono il riflesso di un impegno costante nell’innovazione enell’efficienza, offrendo soluzioni di digitalizzazione earchiviazione personalizzate per ogni esigenza.NUMERI E RISULTATI11Strutture operativein Italia100MLNDocumentilavorati in BPOogni anno5.8MLNImmaginipubblicate online2.1MLNMetri lineari didocumentiarchiviati300MLNImmaginidigitalizzate ognianno3Petabyte nel cloud

CUSTODIRE IL VALORE DEL TEMPOL’informazione è il fondamento su cui si costruisce ogni impresa e ogniorganizzazione. Essa si accumula nel tempo, cresce e si trasforma,diventando conoscenza. Ogni documento è più di un semplice foglio di cartao un insieme di dati: è memoria, storia e valore. Custodire le informazionisignifica proteggerle dal tempo e dall’oblio, garantendo che restino integree accessibili quando servono. La memoria di un’azienda, di un’istituzione odi una comunità merita di essere preservata con cura e responsabilità.Un archivio ben strutturato permette di accedere rapidamente alleinformazioni giuste nel momento del bisogno, riducendo i tempi di ricerca emigliorando la gestione operativa. Ma non basta conservare il passato: è necessario farlo evolvere.Digitalizzare significa dare nuova vita ai documenti. È il ponte tra latradizione e l’innovazione, un passo verso la sicurezza, la velocità e lasostenibilità. La sfida, che Bucap affronta con determinazione, è proteggere il valore deidati nel tempo, trovando soluzioni che non solo li preservino, ma li rendanoanche sempre più accessibili, protetti e pronti a supportare le esigenzefuture.Archiviare, organizzare, digitalizzare, ottimizzare e valorizzare non sonosolo azioni tecniche, ma impegni che Bucap porta avanti ogni giorno. Laconservazione diventa così un atto di valore, un impegno per mantenereintatte le memorie aziendali in un contesto in continua evoluzione. Il vero valore di un documento non sta solo nella suaesistenza, ma nella sua capacità di essere utile, fruibile esignificativo nel tempo.

DEMATERIALIZZAZIONE CERTIFICATABPO SPECIALISTICIDIGITALIZZAZIONECONSERVAZIONE DIGITALECONSERVAZIONE FISICASCANNER PROFESSIONALIENTERPRISE CONTENT MANAGEMENTVALORIZZAZIONE ARCHIVI STORICIBucap offre una gamma completa di servizi progettati per rispondere alle esigenzedi aziende private ed enti pubblici, supportandoli nella trasformazione digitale enella gestione integrata delle informazioni.Grazie a un approccio personalizzato e tecnologicamente avanzato, Bucap assicurasoluzioni scalabili e flessibili, adattabili a qualsiasi settore e necessità specifica.Dalla digitalizzazione alla conservazione a norma, dalla gestione degli archivi fisicialla dematerializzazione certificata, ogni servizio è progettato per semplificare illavoro e garantire il massimo livello di efficienza e sicurezza.I NOSTRI SERVIZICONSULENZA ARCHIVISTICA

CONSERVAZIONEFISICANonostante la progressiva e ormai diffusadigitalizzazione, la conservazione fisica dei documentirimane un’esigenza fondamentale per molte aziende edenti pubblici, che necessitano di soluzioni affidabili perla gestione dei propri documenti originali analogici.Bucap offre servizi avanzati di conservazione, gestionee consulenza archivistica ai propri clienti garantendomassima sicurezza, accessibilità e piena conformitànormativa.Le strutture dedicate alla tenuta degli archivi fisici sonoprogettate per custodire grandi volumi di documenti inambienti sicuri e ottimizzati. Ogni spazio è protetto dasistemi e procedure di sicurezza avanzati, cheincludono controllo accessi, misure antincendio e anti-allagamento, assicurando l’integrità delladocumentazione nel tempo.L’archiviazione non è solo una questione di spazio, maun processo strutturato e certificato. Bucap applicastandard rigorosi che garantiscono una filiera dicustodia e una disponibilità degli archivi fisicimediante tecnologie digitali, per consentire unaccesso rapido e controllato alle informazioni quandonecessario.Bucap supporta le aziende nella gestione delladocumentazione cartacea con soluzioni affidabili,sicure ed efficaci, offrendo un servizio che combinaprotezione, efficienza operativa e conformità allenormative vigenti.

La digitalizzazione dei documenti è un passaggiostrategico per le aziende che desiderano trasformare ipropri archivi analogici in risorse digitali sicure, accessibilie facilmente gestibili. Tale processo presuppone consapevolezza delle finalità edelle esigenze reali di gestione e conservazione di undocumento digitale. Significa non solamente replicare“l’immagine di un documento”, ma pensare di renderlostrumento attivo e fruibile, integrabile nei processi aziendalie nelle piattaforme digitali.Bucap offre soluzioni complete di digitalizzazionesupportando i suoi clienti anche nelle fasi preliminari diprogettazione degli interventi. Nelle fasi di esecuzione,Bucap utilizza apparecchiature, tecnologie avanzate discansione e riconoscimento ottico dei caratteri (OCR) perconvertire documenti analogici di differente supporto eformato in file digitali di alta qualità. Il processo inizia con una fase di preparazione, in cui idocumenti possono essere selezionati, ordinati e predispostiper garantire un’acquisizione ottimale, anche in caso dimateriali danneggiati o in cattivo stato di conservazione.Inoltre, è possibile prevedere una fase di indicizzazione, apartire dalle copie digitali acquisite. I documenti indicizzati,con metadati strutturati concordati con il cliente,permettono una catalogazione organizzata e una ricercaimmediata delle informazioni.DIGITALIZZAZIONE

Gli esiti delle attività di digitalizzazione possono poi essere caricati su sistemi delcliente o soluzioni Bucap, offrendo un accesso sicuro e immediato da qualsiasiluogo.Grazie alla digitalizzazione, Bucap supera i limiti della conservazione cartacea,migliorando l’efficienza operativa delle aziende e garantendo una gestionedocumentale più sicura, moderna e integrata nei flussi di lavoro.

La dematerializzazione certificata consente di ottenere undocumento digitale che abbia contenuto e forma identicaall’originale analogico da cui è tratto, con pieno valore legale,garantendo autenticità, integrità e conformità normativa.DEMATERIALIZZAZIONECERTIFICATAA differenza della semplice digitalizzazione, questoprocesso può consentire la distruzione dell’originalecartaceo, a seguito di avvenuta conservazionedigitale.Per ottenere questa validità, è necessario chevenga verificata e attestata la conformità tra ildocumento digitale e l’originale da cui è tratto, daun Notaio, un pubblico ufficiale o un Soggettoprivato con il rilascio di un attestato che certificasia la correttezza del processo di digitalizzazione siala conformità delle immagini.Bucap offre un servizio didematerializzazione certificata sicuro eaffidabile, permettendo alle aziende digestire i propri documenti in modo piùefficiente e conforme alle normative,ottimizzando i processi aziendali.

ENTERPRISE CONTENTMANAGEMENTL’Enterprise Content Management (ECM) è l’insieme di tecnologie e processi checonsentono di creare, raccogliere, organizzare, archiviare e gestire i contenutiaziendali in modo strutturato, sicuro ed efficiente indipendentemente dal loro supporto.Per rispondere alle esigenze di digitalizzazione delle aziende e degli enti pubblici, Bucapha sviluppato B-DOCS, una piattaforma ECM con protocollo informatico integrato esistema di gestione delle Pec e Peo, progettata per ottimizzare la gestionedocumentale e migliorare la produttività aziendale.B-DOCS consente di creare, archiviare, organizzare e recuperare i documenti in temporeale, garantendo scalabilità e interoperabilità grazie a un’architettura basata sumicroservizi. Accessibile via browser senza necessità di installazioni aggiuntive, offreun’esperienza utente fluida e intuitiva.Il software comunica con il sistema di conservazione digitale Bucap (B-CoD), ma è apertoall’integrazione con gli altri sistemi di conservazione.La sicurezza è garantita da protocolli avanzati di autenticazione (OAuth2, OIDC, SAML),assicurando un accesso controllato e tracciabile. Inoltre, il sistema è conforme allenormative vigenti in materia di protezione dei dati e gestione documentale.

Le caratteristiche distintive di B-DOCS sono:Dinamicità → Strumenti di ricerca avanzata perun accesso immediato alle informazioni,indipendentemente dal documento prodotto ointrodotto all’interno di un’organizzazione (digital born, digitalizzazione con processocertificato, digitalizzazione standard, Pec, Peo, …).Organicità → Gestione completa del ciclo di vitadei documenti, eliminando ridondanze eduplicazioni.Co-operatività → Workflow personalizzati chefavoriscono il lavoro di squadra e ladigitalizzazione dei processi aziendali.Semplicità → Esperienza utente intuitiva,adattabile alle esigenze di ogni cliente.Adottare un sistema ECM come B-DOCS significa ottimizzare la gestione documentale,eliminare la dipendenza dalla carta e migliorare la sicurezza e l’accessibilità delleinformazioni. Grazie alla sua capacità di gestire grandi volumi di dati in tempo reale ealla perfetta integrazione con i sistemi aziendali e di conservazione digitale, B-DOCSrappresenta una soluzione strategica per un archivio digitale moderno, efficientee conforme alle normative di settore.

CONSERVAZIONEDIGITALELa conservazione digitale garantisce lacustodia, l’integrità e la disponibilità alungo termine dei documenti informatici,assicurando che rimangano accessibili econformi alle normative nel tempo.Bucap offre un servizio sicuro ecertificato, basato sul sistema diconservazione proprietario BCoD,infrastrutture tecnologiche avanzate eprotocolli di sicurezza che proteggono idati e ne garantiscono autenticità eaccesso controllato.Grazie a strumenti intuitivi e interfaccededicate, i clienti possono accedere aipropri documenti in qualsiasi momento eda qualsiasi luogo, senza comprometterela sicurezza e la conformità normativa.

Una gestione archivistica efficiente è fondamentale per ottimizzare i processiinterni e garantire la conformità alla normativa vigente in materia di gestione econservazione documentale. Bucap guida e supporta i propri Clienti nell’adempimento degli obblighi normativi,aiutando Aziende ed Enti pubblici a organizzare e preservare i propri archivi,assicurando una razionalizzata gestione e un efficace recupero delladocumentazione.Bucap offre Servizi di consulenza archivistica personalizzati, progettati persoddisfare completamente le esigenze di ogni stakeholder.CONSULENZAARCHIVISTICA

I servizi di consulenza:Analisi, censimento e redazione di elenchi descrittivi. Riordinamento e inventariazione di archivi storici. Redazione di strumenti di gestione dell’archivio: Titolario di Classificazione; Pianodi Fascicolazione; Piano di Conservazione; Manuale di Gestione; Manuale diConservazione.Assessment archivistico e Gap Analysis.Progettazione di attività di selezione e scarto.Progettazione di workflow documentali.Progettazione attività di digitalizzazione e valorizzazione.Formazione e supporto.I servizi, indirizzati sia aSoggetti pubblici che privati,sono modellati per coprire ognifase di vita dell’archivio(corrente, di deposito, storico) esono applicabili a complessidocumentali di ogni tipologia(cartacei, analogici, ibridi).Grazie alla consolidata esperienza e all’adozione di metodologie archivistichecertificate, Bucap fornisce soluzioni su misura per creare e mantenere archivisicuri, ben strutturati e facilmente accessibili.

BPO SPECIALISTICIIl Business Process Outsourcing (BPO) è il termine chedefinisce l’esternalizzazione dei processi gestionali e dicontrollo di un’azienda che, per tali funzioni, si affida a unpartner altamente qualificato per liberare risorse interneed indirizzarle verso attività maggiormente orientate alcore-business aziendale.Bucap, con la sua pluriennale esperienza nell’erogazionedi servizi di Business Process Outsourcing – BPO, è ingrado di svolgere attività gestionali e di controllo dicongruità e di completezza sui diversi documenti cartaceie digitali che guidano i più complessi processi aziendali.Questo avviene sia utilizzando i sistemi del Cliente, sia conl’ausilio di soluzioni software proprietarie, che combinanol’utilizzo delle più avanzate soluzioni di riconoscimentoautomatico dei caratteri (OCR), dei motori semantici e delmachine learning (intelligenza artificiale).Nell’erogazione dei servizi professionali di BusinessProcess Outsourcing, siamo in grado di offrire ai nostriclienti benefici in termini di:ottimizzazione delle risorse,riduzione dei costi,miglioramento dei livelli di servizio,ottimizzazione e gestione dei flussi lavorativi noncontinuativi e dei picchi di attività.

VALORIZZAZIONEARCHIVI STORICIGli Archivi Storici e le Bibliotecherappresentano un patrimonio culturale diinestimabile valore, ma la loro conservazionee fruizione richiedono competenzespecifiche e tecnologie avanzate.La digitalizzazione e la valorizzazione degliarchivi permettono di preservare nel tempole testimonianze del passato, cherappresentano una finestra sulla nostrastoria, cultura e identità collettiva.Digitalizzare documenti antichi, fragili o dipregio è un’opportunità per rendere leinformazioni più accessibili e organizzate incollezioni virtuali.

Bucap, con un’esperienza pluriennale nellagestione di archivi storici e documentali,offre soluzioni personalizzate per latutela, la digitalizzazione e l’accessibilità delpatrimonio archivistico e librario, nelrispetto degli standard qualitativi e dellenormative vigenti. Questo processo riduce la necessità diconsultare fisicamente i documentioriginali, proteggendoli daldeterioramento e migliorando la lorofruibilità.

SCANNER PROFESSIONALIBucap offre una gamma di scanner professionali per ladigitalizzazione di varie tipologie documentali di archivi storici ecorrenti. Bucap è rivenditore autorizzato dei maggiori marchimondiali di scanner che utilizza nei servizi offerti ai propri clienti. Adifferenza di altre società di rivendita, Bucap non si limita allafornitura degli scanner, ma offre un servizio completo che includeassistenza tecnica specializzata e formazione dedicata al cliente.Grazie a un’area tecnica certificata, autorizzata direttamente dallecase madri, garantisce supporto post-vendita qualificato esoluzioni personalizzate per ottimizzare le operazioni didigitalizzazione.Gli scanner distribuiti da Bucap soddisfano ogni esigenza: dagliscanner planetari, ideali per libri e documenti rilegati, ai rotativi adalta produttività per grandi volumi, fino agli scanner per microfilme materiale fotografico e quelli per grandi formati come disegnitecnici e mappe.Per documenti delicati, sono disponibili scanner a ripresa dall’alto ea luce fredda, oltre a soluzioni automatizzate per un’acquisizionerapida e senza contatto.Grazie a software di acquisizione avanzati, questi dispositivigarantiscono immagini di altissima qualità, con strumenti diottimizzazione, riconoscimento OCR e gestione intelligente deifile digitalizzati.

LE COMPETENZE CHE FANNO LA DIFFERENZACOMPETENZE ARCHIVISTICHEBucap vanta una solida esperienza nell’organizzazione e nella gestione deidocumenti, grazie a un numeroso team di archivisti esperti con unapluriennale e documentata esperienza, maturata nell’applicazione dellanormativa e degli standard nazionali e internazionali di descrizione archivistica(Isad, Isaar, Isdiah, etc.). Offriamo soluzioni di archiviazione fisica e digitale,che ottimizzano l’accesso alle informazioni, riducendo i tempi di ricerca emigliorando la gestione complessiva dei documenti.COMPETENZE ORGANIZZATIVEBucap ottimizza i processi documentali, migliorando accessibilità ed efficienzaoperativa. Grazie a workflow strutturati e soluzioni automatizzate, semplificala gestione delle informazioni, riducendo i tempi di lavoro e aumentando laproduttività.COMPETENZE INFORMATICHELa presenza di un'area IT interna e altamente specializzata, dedicata allaprogettazione, sviluppo e supporto di soluzioni innovative, ci consente di offriretecnologie personalizzabili e scalabili. Questo approccio garantisce laprotezione dei dati, la loro accessibilità immediata e la perfetta integrazione coni sistemi aziendali. Grazie a queste soluzioni all'avanguardia, siamo in grado digestire documenti in modo sicuro ed efficiente, ottimizzando la gestionedocumentale e riducendo al minimo gli errori.Le competenze di Bucap sono il cuore della nostra capacità di offrire soluzioni ingrado di soddisfare le specifiche esigenze di ogni cliente. Le nostre competenze sideclinano in vari ambiti, ognuno dei quali contribuisce a rendere Bucap il partnerideale per la gestione dei documenti e dei dati aziendali, nel rispetto dellenormative e della privacy.

Per il settore sanitario, offriamo soluzioni di gestionedocumentale che rispettano la privacy e le normativespecifiche del settore. Siamo in grado di gestire documentisensibili come cartelle cliniche, referti e altre pratiche sanitarie,assicurando una gestione fisica e digitale sicura e conforme aglistandard di settore.Settore SanitarioSettore FinanziarioNel settore finanziario, Bucap si rivolge a banche,assicurazioni e società finanziarie, assicurando una gestionesicura e conforme delle informazioni sensibili. Le nostresoluzioni sono pensate per ottimizzare la gestione deidocumenti contrattuali, fiscali e contabili, garantendo ilrispetto delle normative e facilitando la consultazione dei datiper le imprese. COMPETENZE SPECIALISTICHELe competenze specialistiche di Bucap ciconsentono di offrire soluzioni sumisura per diversi settori, rispondendoalle esigenze specifiche di ciascunambito.Siamo esperti nella gestione e nella dematerializzazionemassiva con certificazione di processo delle praticheedilizie, andando a tipizzare e metadatare ogni singolatipologia documentale all’interno della pratica. Offriamosoluzioni per l’archiviazione e la gestione documentalegarantendo un rapido accesso alle informazioni richieste.Pratiche Edilizie

Bucap ha da sempre posto la sostenibilità al centrodella propria missione aziendale. L’azienda siimpegna a promuovere un modello di svilupposostenibile che bilancia crescita economica,responsabilità sociale e tutela ambientale. Questoimpegno si concretizza nell’adesione ai principi delGlobal Compact Network Italia e nell’integrazionedei Sustainable Development Goals (SDGs) all’internodelle proprie strategie aziendali. Il report disostenibilità rappresenta uno strumento essenzialeper monitorare i progressi compiuti e delineare gliobiettivi futuri.VALORI, IMPEGNO E FUTUROIL PERCORSOSOSTENIBILE DI BUCAP

BUCAP si impegna attivamente a sostenere istituzioni locali,associazioni di volontariato e scuole pubbliche, promuovendo iniziativedi responsabilità sociale a favore delle comunità in cui opera. L'aziendapromuove progetti educativi e formativi, contribuendo a creare valorenon solo per l’azienda, ma per l’intero territorio. L’obiettivo è creare unimpatto positivo e duraturo, rafforzando il legame tra impresa e società.IMPEGNO VERSO LA COMUNITÀBucap guarda al futuro con l’obiettivo di consolidare il proprio impegnoper la sostenibilità. Tra le priorità vi sono: riduzione delle emissioni diCO2 attraverso progetti di compensazione ambientale, sull’efficienzaenergetica e sul rafforzamento delle partnership con fornitori e clientiorientati alla sostenibilità. L’azienda si impegna ad aggiornareannualmente gli indicatori di prestazione ambientale e sociale,garantendo trasparenza e un continuo miglioramento verso un businesssempre più responsabile.OBIETTIVI FUTURIETICA E TRASPARENZAL’azienda ha adottato un Codice Etico, che guida le decisioni e le azioni ditutti i collaboratori, promuovendo trasparenza, equità e correttezza.Inoltre, Bucap ha implementato un sistema di gestione anticorruzionecertificato secondo la norma ISO 37001, rafforzando così il proprioimpegno nella prevenzione di pratiche illecite.

Con una forte presenza femminile – 210 donne nel team – Bucap sidistingue per il suo impegno nella diversità e nell’inclusione,garantendo un ambiente di lavoro equo, rispettoso e basatoesclusivamente sul merito e sulle competenze.Bucap valorizza il proprio team di 390 professionisti, consapevole chedietro ogni innovazione e processo ci sono persone che lavorano concompetenza e passione per garantire il massimo livello di servizio.L’azienda promuove un ambiente di lavoro sicuro, inclusivo estimolante, investendo costantemente nella crescita del propriocapitale umano attraverso politiche di formazione continua e pariopportunità.LE PERSONE AL CENTRODELLA CRESCITAL’impegno di Bucap non si limita alla valorizzazione del personale,ma si estende anche alla creazione di un ambiente di lavoro sicuro esalubre. L’azienda applica rigorosi standard in materia di salute esicurezza sul lavoro, con l’obiettivo di eliminare infortuni e garantirecondizioni ottimali per tutti i dipendenti.Attraverso una cultura aziendale basata su collaborazione,innovazione e meritocrazia, Bucap investe nel talento e nellecompetenze del proprio team, consapevole che la crescitadell’azienda dipende direttamente dal valore delle persone che lacompongono.La tutela del benessere dei dipendenti passa anche attraversomodelli di lavoro flessibili, che permettono di conciliare esigenzeprofessionali e personali. Oltre 60 collaboratori operano in modalitàpart-time, favorendo un migliore equilibrio tra vita lavorativa eprivata e aumentando il coinvolgimento nel contesto aziendale.

AMBIENTEL’impegno di Bucap verso un futuro più sostenibile si traduce in azioniconcrete volte a ridurre l’impatto ambientale e migliorarel’efficienza operativa.La maggior parte delle sedi aziendali sono dotate di pannelli solari,contribuendo alla produzione di energia pulita e alla riduzione delleemissioni di CO₂. Inoltre, tutte le nuove auto aziendali sonoelettriche, una scelta che riflette l’attenzione verso la sostenibilità el’innovazione.Per migliorare la gestione ambientale, BUCAP si è dotata di indicatoridi prestazione specifici che consentono di monitorare in modopuntuale il consumo di risorse come acqua, carburante ed energiaelettrica. Il sistema di monitoraggio è stato perfezionato introducendo nuovi KPIche permetteranno di correlare i consumi con variabili strategiche,come il numero di dipendenti, le commesse gestite e le distanzechilometriche coperte dai cantieri.Un ulteriore impegno di BUCAP riguarda la gestione responsabile deirifiuti, destinandoli a impianti di recupero. L’azienda ha sviluppatopolitiche volte alla riduzione degli scarti, al riuso degli imballaggi e allaraccolta differenziata. In quest’ottica, anche le scatole utilizzate perl’archiviazione e la movimentazione dei documenti sono realizzate al100% in carta riciclata, contribuendo così a ridurre il consumo dimaterie prime e a promuovere pratiche di economia circolare.

ECCELLENZA CERTIFICATALa sicurezza e l’efficienza sono il cuore delle soluzioni Bucap, che adotta rigorosiprotocolli per la protezione delle informazioni e il controllo della qualità. Il suoimpegno è certificato da numerosi riconoscimenti internazionali, che attestanol’affidabilità delle infrastrutture, il rispetto delle normative e l’attenzione allasostenibilità.ISO 9001:2015Certificazione del sistema qualità per la conservazione, gestione fisicae digitale dei documenti, sviluppo software e servizi logistici avanzati.QUALITÀ E INNOVAZIONE:SICUREZZA DEI DATI E CONFORMITÀ NORMATIVA:ISO/IEC 27001:2022 - UNI CEI EN ISO/IEC 27001:2024Standard internazionale per la gestione della sicurezza delleinformazioni.ISO/IEC 27018:2015Certificazione specifica per la sicurezza delle informazioni nei servizicloud, che fornisce linee guida per garantire la protezione dei dati e lacorretta gestione delle infrastrutture digitali.ISO/IEC 27018:2019Standard internazionale dedicato alla protezione dei dati personali neiservizi cloud pubblici, con particolare attenzione al rispetto dellaprivacy e alla tutela delle informazioni sensibili.ISO/IEC 27701:2019Certificazione che estende il sistema di gestione della sicurezza delleinformazioni alla gestione dei dati personali, assicurando conformitàal GDPR e un approccio strutturato alla protezione dei documentidigitali.SOSTENIBILITÀ E AMBIENTEISO 14001:2015 Certificazione ambientale per la gestione documentale sostenibile el’archiviazione digitale.ISO 50001:2018 Sistemi di gestione dell’energia per l’ottimizzazione dei consumi ela riduzione dell’impatto ambientale.

UNI PdR 125:2022Certificazione per la Parità di Genere, promuovendo un ambientelavorativo equo e inclusivo.SA8000:2014Standard per la responsabilità sociale, garantendo il rispetto deidiritti dei lavoratori.ETICA E RESPONSABILITÀ SOCIALEISO 37001:2016Certificazione per la prevenzione della corruzione nei processiaziendali.La Soprintendenza Archivistica e Bibliografica per il Lazio (MiBAC)ha dichiarato che i locali adibiti ad archivio e le attrezzature dellaBucap sono conformi e idonei per la conservazione del materialedocumentario. RICONOSCIMENTIRESPONSIBILITY AWARDBucap ha ricevuto il certificato "Responsibility Award" da BureauVeritas per il suo impegno nella gestione responsabile dei valoriaziendali. Questo riconoscimento conferma gli sforzi dell'aziendanella qualità dei servizi, nella gestione dell'ambiente, della salute edella sicurezza sul lavoro, e nella responsabilità sociale, conbenefici per clienti, comunità, dipendenti e portatori d'interesse.ACCREDITAMENTO ACNL’infrastruttura e i servizi Cloud di Bucap sono presenti nelCatalogo delle Infrastrutture digitali e dei Servizi cloud dell’Agenzia per la Cybersicurezza Nazionale.CONFORMITÀ ISTITUZIONALE E ACCREDITAMENTI PUBBLICIAccreditamento eIDASPrestatore di servizi fiduciari in qualità di Conservatore A Norma(Art. 24 del Regolamento UE 910/2014 Eidas)ISO 14064-1:2018/2019Monitoraggio e gestione delle emissioni di gas serra (GHG), inconformità agli standard internazionali.Accreditamento AGIDBucap, in quanto Conservatore Digitale Accreditato, offre servizi anorma per la conservazione digitale dei documenti informatici.

Via E. Amaldi, 32 - 00015,Monterotondo Scalo (RM)Tel. +39 06.88.43.8438Sede CommercialeVia E. Ramarini, 7 - 00015,Monterotondo Scalo (RM)Tel. +39 06.88.43.8438Sede AmministrativaVia Innocenzo XI, 8 – 00165 Roma (RM)P.IVA 01371361005 C.F. 05195930580Sede Legale25MILANOVERONAPIACENZAPRATOROMALATINAwww.value-re.itwww.bucap.itLe nostre SediSedi operativewww.predainformatica.itGruppo MarifinFIANO ROMANO (ROMA)Via Tiberina, 17DVia Fontanella del Solco, 15Via Francesco Giustiniani, 10, 12, 14ZIBIDO SAN GIACOMO (MILANO)Via S. Allende, sncPIACENZAStrada Torre della Razza, 58NOGARA (VERONA)Via A. Labriola, 6CISTERNA DI LATINA (LATINA)Via P. Ianiri 19/21Via A. Fieramonti 12/14PRATOVia del Ferro, 374/S