brochure (A5) FRA : simplebooklet.com

COURTYARD BY MARRIOTT BIENNE - “BIEN PLUS QU’UN HÔTELSitué au cœur de la ville de Bienne, le Courtyard by Marriott Bienne est l'endroit idéal pouraccueillir vos événements professionnels, qu’il s’agisse de réunions d'affaires, deconférences ou d'incentives. Offrant un cadre moderne et élégant, notre hôtel conjugueparfaitement confort, innovation et hospitalité.Pourquoi choisir le Courtyard by Marriott Bienne pour vos événements MICE ?Espaces flexibles : Plusieurs configurations possibles, pour des réunions de petite ougrande envergure.Équipement de pointe : Vidéoprojecteurs, écrans, sonorisation, Wi-Fi haute vitesse, etassistance technique sur place.Restauration sur-mesure : Le restaurant Le Bluma, réputé pour sa cuisine locale etraffinée, propose des menus personnalisés pour vos pauses-café, déjeuners et dînersd'affaires, le tout avec une touche régionale.Hébergement de qualité : Nos chambres spacieuses et confortables permettent à vosparticipants de profiter d’un séjour agréable, tout en étant à proximité de leurs lieux detravail.Emplacement stratégique : Facilement accessible depuis les principales villes suisses,à seulement quelques minutes à pied de la gare de Bienne.Laissez-nous vous accompagner dans l’organisation de votre prochain événement avecune équipe dédiée, à l’écoute de vos besoins spécifiques. Faites du Courtyard by MarriottBienne l'adresse incontournable pour vos séminaires et conférences en Suisse.

Page 3

FORFAIT JOURNALIER (DÈS 10 PERSONNES)le café d’accueil (sans croissant)La location de salle incluant l’eau minérale La pause-café du matin avec 1 croissant, jus de fruits,corbeille de fruits, eaux aromatisées, café-thé Le lunch avec 3 plats avec eau minérale et café-thé inclusLa pause-café de l’après-midi avec 1 douceur, jus de fruits,corbeille de fruits, eau aromatisée, café-thé le matériel technique de base avec 1 TV HDMI, 1 flipchart, 1pinwand, bloc-note et styloswifi gratuitTARIF DE CHF 99.00/PERSONNE ET PAR JOURFORFAIT DEMI-JOUR (DÈS 10 PERSONNES)le café d’accueil (sans croissant)La location de salle demi-jour incluant l’eau minéraleLa pause-café du matin avec 1 croissant, jus de fruits,corbeille de fruits, eau aromatisée, café-thé (Si matin) Le lunch avec 3 plats avec eau minérale et café-thé inclusLa pause-café de l’après-midi avec 1 douceur, jus de fruits,corbeille de fruits, eau aromatisée, café-thé (si après-midi) le matériel technique de base avec 1 TV HDMI, 1 flipchart, 1pinwand, bloc-note et styloswifi gratuitTARIF DE CHF 79.00/PERSONNE ET PAR JOUR

Page 4

SALLE JUNIPER, 60 M2 SALLE GINGER 1, 47 M2 Tarif par jour: 400.00 CHFTarif par demi-jour : 300.00 CHFTarif par jour: 350.00 CHFTarif par demi-jour : 300.00 CHFSALLE GINGER 2, 40 M2 Tarif par jour: 320.00 CHFTarif par demi-jour : 280.00 CHF22 32 24 25 286040 322030 202234 994824Tarif par jour: 600.00 CHFTarif par demi-jour : 500.00 CHFSALLES GINGER 1+2, 87 M2

Page 5

SALLE PEDANIUS, 6 M2 Tarif par jour: 150.00 CHFTarif par demi-jour : 100.00 CHF4Dans le tarif des salles sont inclus 1 TV HDMI, 1 écran, 1 flipchart, 1 pinwand, bloc-note, stylo et wifi & bluetooth gratuitMATÉRIEL TECHNIQUE SUPPLÉMENTAIREFlipchart: 20.00 CHF/jourPinwand: 20.00 CHF/jourMicrophone: CHF 50.00/jourClickshare: 30.00 CHF /jourBeamer: 30.00 CHF /jourPointeur: 10.00 CHF/jourA LA CARTEWelcome coffee avec 1 croissant: 6.00 CHF /jourLa pause-café du matin : CHF 12.00/jourLa pause-café de l’après-midi : CHF 12.00/jourLunch avec 1 menu 3 plats avec café-thé inclus : CHF 60.00/personneRepas du soir avec 1 menu 3 plats avec café-thé inclus: CHF 60.00/personne*Notre équipe de cuisine s’'adapte aux allergies et personnes végétariennesTarif par jour: 300.00 CHFTarif par demi-jour : 260.00 CHF12SALLE CINNAMON, 28 M2

Page 6

VOS AVANTAGES À TRAVAILLER AVEC NOUS !Restaurant : Gagnez des points à chaque repas pour profiter de récompenses etd’expériences gastronomiques exclusives.Séminaires et Événements : Profitez d’avantages exclusifs pour organiser vosréunions et événements, tout en accumulant des points.Séjours en Chambre : Accumulez des points à chaque nuitée et accédez à dessurclassements et autres privilèges réservés aux membres.Une Équipe Dédiée à Votre ServiceNotre équipe de vente est à votre disposition pour transformer votre séminaire en uneexpérience unique et enrichissante. Que vous souhaitiez organiser une activité de teambuilding, une dégustation de vin, ou tout autre événement spécial, nous sommes là pourvous guider et vous proposer des idées adaptées à vos besoins. Laissez-nous vous accompagner dans la création d'un programme sur mesure quiinspirera vos collaborateurs et rendra votre événement inoubliable.Mathias Niquille, Director of Sales & Marketingdosm@courtyardbiel-bienne.com+41 32/551.00.95Fabio Ferreira, Sales Managersales@courtyardbiel-bienne.com

Page 7

CONDITIONS GÉNÉRALES Les séminairesLe nombre définitif de participants à un séminaire doit être communiqué à la réceptionde l'hôtel au plus tard 72 heures avant la date du séminaire ; ce nombre est contraignantet sera facturé.Une disposition de chambre confirmée ne sera pas modifiée le jour du séminaire.Nous attirons votre attention sur le fait que nous ne pouvons pas garantir la mise àdisposition d'une personne si la disposition de la salle change le jour même.FacturationUn paiement à l'avance ou sur place peut être convenu avec les nouveaux clients, sinonune facture sera envoyée quelques jours après le séminaire. Cette facture doit êtrepayée dans les dix jours suivant la date de facturation.Veuillez noter que nous n'envoyons pas de factures à l'étranger. TVA : Tous nos prix incluent la TVA, la taxe de service et la taxe de séjour.Conditions d'annulation pour un séminaire (sans hébergement)(Si le groupe est confirmé)- Annulation gratuite jusqu'à 8 jours avant le séminaire.- 0 à 7 jours avant le séminaire 100% du montant total.Conditions d'annulation pour un séminaire (avec hébergement d'au moins 8 chambres)(Si le groupe est confirmé)Jusqu'à 45 jours avant le séminaire, l'annulation est gratuite.De 44 jours à 30 jours avant le séminaire, 50% du montant total.De 29 jours à 15 jours avant la date d'arrivée, 80% du montant total.A partir de 14 jours avant la date du séminaire, 100% du montant total.Dernière liste de rooming jusqu'à 7 jours avant la date du séminaire.

Page 8

CONDITIONS GÉNÉRALES Annulation d'événements : Si le Courtyard Hôtel Biel-Bienne estime qu'unemanifestation pourrait compromettre le bon fonctionnement de l’établissement,poser des risques de sécurité ou nuire à sa réputation, l'hôtel se réserve le droitd’annuler l’événement sans compensation.Dégâts : L’organisateur est responsable des pertes ou dommages causés par sescollaborateurs, sous-traitants ou participants. L’organisateur garantit que tous leséquipements respectent les normes de sécurité incendie. L’Hôtel Courtyard Biel-Bienne n'est responsable de la perte ou des dommages aux biens apportés que sila faute lui est imputable. Aucune fixation aux murs n'est autorisée, sauf à l'aide deruban adhésif de carrossier ou de pâte-à-fixe sur les surfaces en bois.Services externes : Si, conformément à un accord, le Courtyard Hôtel Biel-Biennefournit du matériel technique ou autre via un prestataire tiers, l'hôtel agit pour lecompte de l’organisateur. Ce dernier est responsable du bon usage et du retour enétat du matériel, et dégage l'hôtel de toute responsabilité envers les tiers.Équipements techniques : Merci de nous informer des équipements spécifiques(caméras, systèmes audio, etc.) que vous souhaitez connecter à notreinfrastructure audiovisuelle, pour vérifier la compatibilité. Veuillez contacter votreinterlocuteur à l'hôtel au moins trois jours avant l'événement pour effectuer les testsnécessaires.Sécurité : L'utilisation de fumigènes est interdite. Selon le type d'événement, l'hôtelse réserve le droit d'exiger la présence d'un service de sécurité professionnel, auxfrais de l'organisateur.Tarifs, service et taxes : Nos tarifs incluent les services et les taxes.Compétence juridique : Le for juridique se situe à Berne.

brochure (A5) FRA

Page 1