Plan de capacitacion, Plan anual de trabajo, Seguridad, Salud, Trabajo, Actividades

ESTRUCTURA DOCUMENTARIA DEL SG SST, PLAN DE CAPACITACIÓN
PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PLAN DE EMERGENCIA DE LA EMPRESA
SERVIAUTOS EL ROBLE
CAMILA ANDREA OROZCO DIAZ
YENNIFER PAOLA ROJAS FERNANDEZ
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO TECNAR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
TECNOLOGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CARTAGENA
2016
ESTRUCTURA DOCUMENTARIA DEL SG SST, PLAN DE CAPACITACIÓN
PLAN ANUAL DE TRABAJO Y PLAN DE EMERGENCIA DE LA EMPRESA
SERVIAUTOS EL ROBLE
CAMILA ANDREA OROZCO DIAZ
YENNIFER PAOLA ROJAS FERNANDEZ
PROYECTO DE AULA
ASTRID CALDERON HERNANDEZ
PROFESORA DE INFORMATICA Y COMERCIO ELECTRONICO
UNIVERSIDAD TECNOLOGICA ANTONIO DE AREVALO TECNAR
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
TECNOLOGIA EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
CARTAGENA
2016
TABLA DE CONTENIDO
Pág.
INTRODUCCION 4
1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA 5
1.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA 5
1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA 5
2. JUSTIFICACION 6
3. OBJETIVOS 7
3.1. OBJETIVO GENERAL 7
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS 7
4. DESARROLLO DEL TRABAJO 8
5. CONCLUSIONES 13
INTRODUCCION
La Seguridad y Salud en el trabajo es unos de los factores más importantes que se
debe tener en cuenta en toda empresa, debido a que tienen que velar por la
integridad física, mental y social de los trabajadores. Para ello se requiere de una
buena documentación y socialización de la misma, para que el personal encargado
de la parte de Seguridad y Salud en el trabajo de la empresa comprenda como debe
realizar sus actividades y de esta manera podrá comunicárselo al resto de
trabajadores.
Este proyecto se realiza con el fin de aprender a realizar la estructura documentaria
del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG SST), como
vendrían siendo la política de seguridad y salud en el trabajo, plan anual de trabajo,
los objetivos de seguridad y salud en l trabajo, plan de capacitación, plan de
prevención y respuesta ante emergencia y las acciones preventivas y correctivas a
tener en cuenta.
Tomando como referencia la empresa Serviautos el Roble, estaremos realizando la
estructura documentaria del SG SST para que sea una empresa completa y que
pueda cumplir con todos los requerimientos legales.
1 PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA
1.1 DESCRIPCION DEL PROBLEMA
La estructura documentaria del SG SST, es uno de los componentes más
importantes con los cuales debe contar una empresa, hoy en día, la mayoría de las
empresas no cuenta con una estructura documentaria de SG SST, es una de las
más grandes falencias que se está presentando.
Debido al problema encontrado la solución planteada a continuación es la de
diseñar la estructura documentaria del SG SST de la empresa Serviautos el
Roble, ya que esta es una de las tantas empresas que no cuenta con esta
documentación y que hoy por hoy encuentra incumpliendo la normatividad legal
vigente.
Para que esta empresa se encuentra completa en materia de Seguridad y Salud en
el Trabajo debe cumplir con este punto, que es uno de los más importantes ya que
toda empresa debe contar con unos objetivos y políticas de Seguridad, además todo
el personal de la empresa debe conocer desde los más altos mandos hasta los
trabajadores rasos.
1.2 FORMULACION DEL PROBLEMA
¿Cómo diseñar la estructura documentaria del SG SST, plan de capacitación, plan
anual de trabajo y plan de emergencia de la empresa Serviautos el Roble?
2. JUSTIFICACION
El presente proyecto trata del diseño de la estructura documentaria del SG SST
en temas como los son la política de seguridad, objetivos de seguridad, plan anual
de trabajo, plana te capacitación y un plan de prevención y respuesta ante
emergencia.
Lo que se busca con el siguiente proyecto es conocer la estructura documentaria
del SG SST y el diseño de la misma, para que la empresa Serviautos el Roble
cumpla con los requerimientos legales en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo y además se encuentre completa, ya que velar por la integridad física,
mental y social de los trabajadores es uno de los factores más importantes de la
Seguridad y Salud en una empresa.
Para nosotros como estudiantes de Seguridad y Salud en el trabajo, el desarrollo
de este proyecto es muy importante ya que de esta manera aprenderemos en cómo
se debe realiza la estructura documentaria del SG SST de una empresa, lo cual
nos servirá en un futuro cuando nos encontremos laborando y tengamos que poner
en practica todos nuestros conocimientos.
3. OBJETIVOS
3.1. OBJETIVO GENERAL
Diseñar estructura documentaria del SG SST, plan de capacitación, plan
anual de trabajo y plan de emergencia de la empresa Serviautos el Roble.
3.2. OBJETIVOS ESPECIFICOS
Crear una política de SST de la empresa Serviautos el Roble
Diseñar los objetivos de SST de la empresa Serviautos el Roble
Establecer un programa de capacitaciones en la empresa Serviautos el Roble
Elaborar un plan de emergencia en la empresa Serviautos el Roble
Estructurar un plan anual de trabajo para la empresa Serviautos el Roble
4. DESARROLLO DEL TRABAJO
EMPRESA SERVIAUTOS EL ROBLE
Empresa líder en la comercialización de llantas, lubricantes, repuesto y
accesorios para su vehículo, ofrece también servicios de mecánica y
electricidad automotriz con modernos equipos de diagnóstico y
mantenimiento.
Los riesgos encontrados en esta empresa son:
Mecánicos: golpes con elementos o partes de máquinas, herramientas,
equipos, piezas a trabajar, materiales proyectados solidos o fluidos.
Caídas de personas al mismo nivel.
Caídas de objetos.
Electicos: contactos directo o indirecto con las instalaciones eléctricas.
Falta de orden y aseo.
Químicos: gases y vapores, humos metálicos y no metálicos, material
partículado.
Biomecánico: posturas prolongadas, movimientos repetitivos, manipulación
manual de cargas.
Psicosocial: contenido de la tarea, jornadas de trabajo.
Físico: ruido, vibraciones.
POLITICA DE SST
Serviautos el roble, empresa líder en la comercialización de llantas,
lubricantes, repuesto y accesorios para su vehículo, ofrece también servicios
de mecánica y electricidad automotriz con modernos equipos de diagnóstico
y mantenimiento.
Somos una compañía que reconocida importancia que tienen los
trabajadores y establece dentro de sus prioridades la implementación y
mejoramiento continuo de un SG-SST que va encaminado a velar por el
completo bienestar de los trabajadores, teniendo en cuenta que es
importante el cumplimiento de la normativa legal en materia de seguridad y
salud en el trabajo (SST)
La empresa serviautos el roble establece los siguientes parámetros para
lograr el compromiso de la organización
Todos los empleados, contratista y temporales, visitantes y clientes tiene la
responsabilidad y el compromiso de procurar el cuidado integral de su salid,
cumplir las normas del SG-SST de la empresa y contribuir al logro de los
objetivos de sst
Ofrecer un lugar de trabajo saludable y seguro para nuestros empleados,
contratistas y temporales, mediante la implementación y mantenimiento de
sistemas de prevención de los riesgos en nuestras actividades
Todos los niveles de dirección son responsables de mantener un ambiente
de trabajo seguro y sano
Establecer objetivos y metas en materia de SST, basada en la mejora
continua de su desempeño
Esta política es comunicada difundida y seguida por todo el personal de la
empresa y además partes interesadas como contratistas, temporales, visitantes
y clientes
OBJETIVOS DE SST
Garantizar las condiciones de seguridad y salud en el trabajo, medio
ambiente y lugares de trabajo seguro y adecuado
Promover una cultura de autocuidado en los trabajadores, contratistas,
temporales, visitantes y clientes mediante la adopción de hábitos saludables
Monitorear el desempeño del SG-SST
Garantizar el cumplimiento de los requisitos legales en materia de seguridad
y salud en el trabajo que apliquen en la empresa
Desarrollar programas de capacitación en materia de seguridad y salud en el
trabajo
Prevenir los accidentes y enfermedades laborales, a través del IPEVR y
determinación de controles
Promover una cultura de prevención de riesgos laborales en los trabajadores,
contratistas, temporales, visitantes y clientes
Propiciar el mejoramiento continuo de las condiciones de SST
Elaborar la matriz de
identificación de peligros y
riesgos incluyendo contratistas y
terceros
Definir los controles necesarios
para cada peligro identificado
P
Identificar y evaluar los requisitos
legales en SST y aplicables a la
empresa
Identificar el 100% de los
requisitos legales aplicables a la
empresa
Elaborar matriz de requisitos
legales
Encargado del SGSST
Definir programas de intervencion
de la accidentalidad según la
identificacion de peligros y
riesgos
Definir programas de vigilancia
epidemiologica para el control de
la enfermedad laboral
H
Definir los roles y responsabilidades
de todas las personas de la
organización
100% de responsabilidades
Asignar las reponsabilidades a
cada cargo en la empresa según
la legislacion.
Encargado del SGSST
Investigar el 100% de los eventos
que se presentes
Registrar, caracterizar y analizar
la accidentalidad
Encargado del SGSST
Caracterizar el 100% de las
incapacidades por EL-ATEL
Registrar, caracterizar y analizar
el ausentismo.
Encargado del SGSST
Realizar al 100% de los
empleados los examenes medicos
Realizar las evaluaciones
medicas ocupacionales
Encargado del SGSST
Induccion al 100% de los
empleados nuevos
Dar inducción en seguridad y
saldud en el trabajo al personal
nuevo y al personal que lo
requiera.
Encargado del SGSST
Cumplir con el 100% de las
inspecciones programadas en el
año
Realizar inspección de seguridad
Copasst- EEncargado del
SGSST
V
Verificar el cumplimiento de los planes
de accion, programas y actividades
propuestas en el SGSST
Investigar los accidentes de
trabajo e incidentes
Encargado del SGSST
Revision de la politica anual Alta dirección y Copasst
Evidenciar que se cumpla con la
normatividad nacional vigente
aplicable en materia de riesgos
laborales
Alta dirección y Copasst
Revision de la identificación de
peligros e identificación de riesgo
y planes de acción.
Encargado del SGSST
El cumplimiento de la política de
seguridad y salud en el trabajo;
La participación de los
trabajadores;
El desarrollo de la
responsabilidad y la obligación de
rendir cuentas.
El mecanismo de comunicación
de los contenidos del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST, a los
trabajadores.
La planificación, desarrollo y
aplicación del Sistema de
Gestión de la Seguridad y Salud
en el Trabajo SG-SST
La consideración de la seguridad
y salud en el trabajo en las
nuevas adquisiciones.
El alcance y aplicación del
Sistema de Gestión de la
Seguridad y Salud en el trabajo
SG-SST frente a los. proveedores
y contratistas.
Encargado del SGSST y todas
las entidades externas
responsables de las auditorias.
H
Gestionar y controlar los peligros y
riesgos
A
Revision por la gerencia
Revision anual de la alta dirección
A
Auditoria interna o externa
Auditoria interna o externa cada
año y seguimiento a las anteriores
P
Identificar, evaluar y valorar los
peligros y riesgos de la empresa
Identificar el 100% de los peligros
presentes en la empresa
Encargado del SGSST,
Trabajadores, Contratistas
PLAN DE TRABAJO EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
P
Establecer los objetivos y metas de
los programas de prevencion de
riesgos y promocion de la salud.
90% de cumplimiento de los
programas
Encargado del SGSST
CICLO
PHVA
OBJETIVOS DEL CONTROL DE RIESGO
METAS
ACTIVIDAD
REPONSABLE O LIDER
P
Garantizar el compromiso para el
mejoramiento continuo del desempeño
en seguridad y salud en el trabajo.
Divulgacion de la politica al 100%
de los empleados y contratistas
Elaborar la política de Seguridad
y Salud en el Trabajo en
compañía del COPASST
Gerencia, Encargado del
SGSST
Ene Feb Mar Abr May Jun Jul Ago Sep Oct Nov Dic
Manejo de herramientas
e instrumentos en
electricidad automotriz
100% del personal
conozca el manejo de
las herramientas
automotriz
Encargado de la
SST
X
Charla de seguridad de la
importancia de orden y
aseo en los lugares de
trabajo
Que el personal de
trabajo conozca la
importancia de los
programas de orden y
aseo en los sitios de
trabajo
Encargado de la
SST
X
Capacitacion acerca de
la Seguridad Personal
100% del personal
manejo el tema de la
importancia personal
Encargado de la
SST
X
Capacitacion acerca de
los sistemas de
proteccion y prevencion
empleados en la
empresa
90% del personal
conozca los sitemas
de proteccion y
prevencion
Encargado de la
SST
X
Capacitacion de las
brigadas de emergencia
conformadas en la
empresa
100% del personal
conozca cada una de
las actividades a
realizar por parte de las
brigadas de
emergencia
Encargado de la
SST
X
PLAN DE CAPACITACION DE LA EMPRESA SERVIAUTOS EL ROBLE
ACTIVIDAD
METAS
RESPONSABLE
O LÍDER
CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES
5. CONCLUSIONES
El siguiente trabajo se realizó con el fin de suplir las necesidades presentadas por
la empresa Serviautos el Roble, las cuales pusieron a prueba todos aquellos
conocimientos adquiridos por parte de nosotros como estudiantes.
La experiencia nos enseñó a diseñar y aplicar en una empresa el plan anual de
trabajo, el plan de capacitación y el plan de emergencia, todos aquellos
conocimientos adquiridos en clase fueron aplicados en la realización del siguiente
trabajo.
En conclusión para cumplir con los requisitos legales se deben implementar cada
uno de los requisitos diseñados anteriormente, para mantener en buen
funcionamiento la empresa y para cumplir con los requerimientos legales.