GAP YEAR PORTUGAL BOOKLET
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Quem somos? A Associação Gap Year Portugal (AGYP) é uma organização portuguesa, sem fins lucrativos, responsável pela promoção do Gap Year em Portugal e, em simultâneo, pelo apoio a todos os jovens viajantes. Um Gap Year é um ano de intervalo, no qual se decide fazer uma pausa na vida quotidiana para se sair da zona de conforto e realizar diferentes atividades como voluntariado, estágios profissionais, estudar ou viajar. O nosso objetivo principal é despertar os jovens para as vantagens da prática do Gap Year, usualmente feito imediatamente após o Ensino Secundário ou o Ensino Superior. Sair da zona de conforto; Conhecer outras realidades, visitar outros países; Aprender uma língua, abraçar projetos de voluntariado; Estudar ou trabalhar, para explorar opções - São algumas das oportunidades que um Gap Year pode oferecer e que serão valorizadas, mais tarde, no mercado de trabalho. Este é um ano que desafiará os jovens, que os fará sentir mais seguros e mais confiantes das suas decisões. É um ano de superação, em que os jovens terão de tomar decisões, resolver problemas, estabelecer contactos e tornar-se autónomos. O Gap Year é, por isso, o momento ideal para adquirir novas competências que, de outra forma, não seriam desenvolvidas, contribuindo para amadurecimento, a todos os níveis, do jovem. O contacto direto com diferentes sociedades irá permitir que os jovens se distanciem da sua incerteza, deslocando-se da sua realidade para uma visão alocêntrica do mundo. É para inovar o sistema educativo português que a Gap Year Portugal trabalha. Porquê? Porque acreditamos que um Gap Year tranforma os jovens em cidadãos mais tolerantes, ativos e participativos, tornando-os futuros profissionais mais completos. E competitivos. A nossa Visão Inovar o Sistema Educativo Português, promovendo o Gap Year como forma de desenvolvimento pessoal, académico e profissional. A nossa Missão Promover o Gap Year e apoiar todos os jovens que o desejam fazer. O que nos distingue?  Temos um extraordinário ambiente interno: ENVOLVE-TE Somos uma organização com uma dinâmica interna bem estruturada, desenhada a pensar no bem-estar e desenvolvimento de todos os membros. Caracterizamo-nos por um ambiente interno descontraído, informal e estimulante.  Somos viciados em viagens: VIAJA Somos uma equipa feita de jovens apaixonados por viagens, que reconhecem as vantagens que partir à aventura traz. Acreditamos no impacto que sair da nossa zona de conforto tem em nós e gostamos de falar por experiência própria. Sejamos viajantes veteranos ou tenhamos ainda muito por descobrir, uma coisa é certa: Sabemos que é a viajar que somos mais felizes. E, por isso, a Gap Year Portugal permite que todos os seus membros viagem, pelo menos, uma vez por ano. 2
Quem somos  A Associa    o Gap Year Portugal  AGYP     uma organiza    o portuguesa, sem fins lucrativos, respons  vel pel...
 Criamos impacto a nível nacional: TRANSFORMA A Gap Year Portugal é uma organização de âmbito nacional que se compromete a inovar o sistema educativo português. Somos resilientes e ambiciosos. Por isso, temos em mãos um projeto em forte expansão.  Desenvolvimento pessoal e profissional: PRATICA Está intrínseca à nossa cultura o gosto por bons desafios. Diariamente, trabalhamos para cumprir objetivos departamentais, estratégica e previamente definidos. Todos os membros da Equipa têm aqui a oportunidade de crescerem, somando experiência às suas competências técnicas, igualmente postas em prática. O desenvolvimento das chamadas “soft skills” é também alvo de uma forte aposta. Assim sendo, a AGYP predispõe-se a ser uma escola onde a teoria adquirida na Faculdade ganha forma na prática. O que vou ganhar ao ser AGYPPER? Não queremos apenas mudar a vida dos Gappers. O foco da Gap Year centra-se também no crescimento interno da organização. Aqui terás oportunidade de integrar uma Equipa muito ambiciosa que te irá estimular, diariamente. Estas são algumas das vantagens a que terás acesso, com o objetivo de te preparar para o mercado de trabalho. Mas a sério. Como? ● ● ● ● ● ● ● ● Há um sub-departamento destinado à ajuda na preparação de viagens para cada um dos membros da Equipa. Para além disso, anualmente existe uma viagem de Equipa. Vais ter direito a um plano personalizado de desenvolvimento pessoal e profissional, que te ajudará a medir o desenvolvimento das tuas capacidades. No final da tua passagem pela AGYP, receberás um Certificado de Competências, feito de forma personalizada e descritiva, que poderás usar no acesso ao mercado de trabalho; Mensalmente terás a oportunidade de assistir a palestras ou de receber formação técnica, por profissionais da área; Terás contacto direto com o Board of Advisors da Gap Year Portugal, um conjunto de profissionais reconhecidos das respetivas áreas; Networking, expansão de contactos e conhecimento do mercado de trabalho; Experiência profissional e criação de uma base de dados de AGYPers para as empresas recrutarem diretamente Compensação de desempenho, caso os requisitos para obtenção sejam cumpridos. 3
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A história e cronologia da AGYP 4
A hist  ria e cronologia da AGYP  4
A nossa Equipa Board of Advisors Madrinha Rede de Conselheiros CEO e COO O CEO tem como principais responsabilidades o desenvolvimento e implementação das estratégias e decisões corporativas. O COO está por dentro do dia-a-dia das operações dentro da organização. Responsabilidades: ● Definição da estratégia ● Tomada de decisões e planeamento ● Gestão interna ● Contacto com patrocinadores e parceiros 5
A nossa Equipa  Board of Advisors Madrinha Rede de Conselheiros  CEO e COO O CEO tem como principais responsabilidades o d...
Office Manager Compete ao Office Manager, braço direito dos órgãos executivos, ser responsável pelas operações de todas as tarefas logísticas e burocráticas da organização. Tem igualmente funções transversais a vários departamentos. Responsabilidades  Dar resposta aos contactos exteriores  Funções logísticas  Colaboração com vários departamentos Gestão Operacional Compete ao Departamento de Gestão operacional pôr em prática as decisões tomadas pelos Órgãos Executivos. “Fazer acontecer” devem ser palavras de ordem de quem trabalha neste cargo. É um departamento feito para quem gosta de gerir recursos, coordenar pessoas e transformar planos em ações, comandando transversalmente toda a Equipa. Responsabilidades: ● apoio à gestão interna, mantendo uma linha de comunicação atualizada entre todos os elementos da equipa e apoio a todos os departamentos da AGYP ● gestão logística - organização de eventos, concretização de campanhas e iniciativas, desenvolvimento de novos projetos ● apoio à gestão executiva - apresentação de investigações e propostas, contribuição para a tomada de decisões, participação no planeamento e definição de estratégias Requisitos: - capacidade de resolução de problemas - eficácia no desenvolvimento das tarefas - capacidade de organização e responsabilidade - dinamismo e eficácia - comunicação escrita clara - pensamento crítico - visão - capacidade de fazer acontecer Fundraising Este é o desafio para quem procura ganhar sensibilidade empresarial. Os elementos deste departamento ao desafio de criar mecanismos de autofinanciamento que assegurem a sustentabilidade da AGYP e que queira desenvolver a sua network, através do contacto permanente com os patrocinadores da organização. Responsabilidades: ● apresentação de propostas de patrocínios a entidades privadas ● acompanhamento dos patrocinadores ● definição de novas estratégias de fundraising ● criação de mecanismos de autofinanciamento 6
Office Manager Compete ao Office Manager, bra  o direito dos   rg  os executivos, ser respons  vel pelas opera    es de to...
● pesquisa e candidatura a programas de financiamento promovidas por outras entidades Requisitos: - Capacidade de comunicação escrita e oral - Negociação - Visão - Resiliência - Proatividade - Determinação Marketing, Comunicação e RP Surpreendente. Criativo. Estratega. Apaixonado. É isto que pedimos que os nossos Marketers queiram ser. Este é um departamento para quem conhece o público-alvo da AGYP e quer estar atento às suas exigências, assumindo, por isso, um papel de extremo relevo no sucesso da divulgação do conceito, a nível nacional. Por isto, quem pertence a este departamento é uma pessoa com vontade de pensar mais além, e que tem a capacidade de pôr em prática estratégias que alcancem os diversos públicos, criando envolvimento com a marca junto da sociedade em geral. Responsabilidades: - Gestão das redes sociais - criar, editar e publicar conteúdo com regularidade, criando o engagment pretendido com a comunidade apresentação de propostas de patrocínios a entidades privadas - Gerir e criar campanhas publicitárias online - Monitorização dos dados estatísticos recolhidos nas diferentes plataformas - Moderar e responder às interações geradas pelos utilizadores - Offline - Em colaboração com os restantes departamentos, gerir e criar (criar e gerir) campanhas de comunicação de iniciativas da Associação ou de respetivos parceiros - Diagnóstico da situação atual e definição e posterior implementação da estratégia de marketing - Definir e implementar estratégias diferenciadas para aproximar a AGYP dos diversos stakeholders - Realização de Estudos de Mercado - Merchandising Requisitos: - comunicação escrita excelente e cativante - criatividade - sentido estético e atenção ao detalhe - adaptabilidade - capacidade de organização - proatividade 7
     pesquisa e candidatura a programas de financiamento promovidas por outras entidades  Requisitos  - Capacidade de comu...
- ambição e exigência - visão e sensibilidade para trabalhar uma marca - conhecimentos mínimos de photoshop, à data da realização da entrevista, serão valorizados Gestão do Blog O Blog da Gap Year foi lançado em final de 2015 com o objetivo de se tornar um blog de referência em Portugal. Desde crónicas sobre viagens, passando por notícias sobre o Gap Year ou dicas e sugestões de viajantes, o Blog já foi lido por milhares de pessoas. É, por isso, uma peça fundamental no apoio e contacto aos jovens que, diariamente, nos procuram. O Blog é alimentado todos os dias por sete diferentes membros da Equipa que, neste momento, procuram dois Editores. As maiores funções deste cargo passam pela gestão e organização do Departamento, pelo contacto a eventuais convidados, assim como pela dinamização de todo o conteúdo publicado. Responsabilidades: ● Pesquisar, partilhar, criar, editar e publicar conteúdo diversificado (texto e fotografias) com a cooperação regular dos restantes membros da equipa ● Produção de conteúdos audiovisuais em colaboração com os respetivos departamentos ● Criação de parcerias com entidades externas para conseguir avançar notícias em primeira mão ● Rentabilização da rede de viajantes experientes associados à AGYP para fins de produção de conteúdos ● Contacto com Gappers de forma a que estes possam utilizar o blog da AGYP ● Articulação com o gestor das redes sociais a publicação de artigos do blog Requisitos: - experiência de viagem - capacidade de organização e metodologia - facilidade na elaboração de textos cativantes e linguisticamente exemplares - ambição e criatividade na procura de temáticas a abordar - extroversão e boa capacidade de comunicação - boa capacidade de pesquisa - rigor na divulgação de informação - gosto pelo desenvolvimento de trabalhos na área da Comunicação Social Experiências Académicas Após o lançamento da primeira edição do Programa de Experiências Académicas, que possibilitou aos jovens que, durante o seu Gap Year, possam frequentar aulas de diversas licenciaturas, o Departamento procura alguém interessado em mudar o paradigma do sistema educativo português. Com o objetivo de ajudar os jovens na decisão da escolha do Curso Superior, este programa vai avançar, após a devida avaliação e melhoramento da primeira edição. 8
- ambi    o e exig  ncia - vis  o e sensibilidade para trabalhar uma marca - conhecimentos m  nimos de photoshop,    data ...
Responsabilidades: ● Avaliação da estrutura do programa ● Continuação do contacto com todos os estabelecimentos do Ensino Superior ● Gestão das vagas e inscrições ● Acompanhar a participação dos jovens, garantindo o normal funcionamento do programa ● Fazer a avaliação dos resultados ● Aumento do número de faculdades parcerias ● Expansão do Programa Requisitos: - boa comunicação oral e escrita - organização e metodologia - capacidade de criação e gestão de projetos - dinamismo e eficácia - negociação e resiliência Recursos Humanos Compete ao Departamento de Gestão Operacional pôr em prática as decisões tomadas pelos Órgãos Executivos. “Fazer acontecer” devem ser palavras de ordem dos candidatos este cargo. É um departamento feito para quem gosta de gerir recursos, coordenar pessoas e transformar planos em ações, comandando transversalmente toda a Equipa. Responsabilidades: ● Promoção ambiente de trabalho feliz e estimulante; ● Estruturação de um plano de desenvolvimento pessoal e profissional dos membros; ● Planeamento das formações internas; ● Operacionalização do Sistema de Feedback; Requisitos: - Sensibilidade Interpessoal - Capacidade de resolução de conflitos - Inteligência emocional - Reconhecimento dos RH como motor de crescimento - Auto motivação e capacidade de motivar - Capacidade de comunicar e ouvir - Eficácia no desenvolvimento das tarefas - Capacidade de planeamento e responsabilidade Job Shadowing O programa de Job Shadowing pretende possibilitar que os jovens, durante o seu Gap Year, acompanham - por um período de uma semana - um profissional de uma das suas áreas de interesse. O objetivo é que o Gapper conheça a realidade do mercado de trabalho e assim possa tomar uma opção consciente quanto à via profissional a seguir. Responsabilidades: ● Desenho e desenvolvimento da estrutura do programa 9
Responsabilidades      Avalia    o da estrutura do programa     Continua    o do contacto com todos os estabelecimentos do...
● ● ● ● ● Preparar a apresentação do projeto Contactar marcas para adesão ao programa Preparar a plataforma de inscrição no programa Plano de divulgação do programa junto do target Gerir e garantir a operacionalização do programa Requisitos: - Capacidade de comunicação escrita e oral - Negociação - Visão - Resiliência - Proatividade e Determinação Gabinete de Apoio ao Gapper Este é o Departamento responsável pelo apoio direto e constante aos jovens que se propõe a fazer um Gap Year. Se tens experiência de viagem e gostas de partilhar conhecimento na preparação de experiências internacionais, candidata-te e põe centenas de jovens a viajar, todos os anos. Responsabilidades: - Gestão do apadrinhamento - Formação de Gappers - Formações para ex-gappers: - Criação da base de dados de gappers Requisitos: ● Experiência em viagem ● Profundo conhecimento na preparação de viagens intercontinentais Design e Multimédia Este é o Departamento responsável pelo grafismo e pela imagem usados na comunicação da AGYP. É o local certo para mentes criativas, que ambicioname ambicionas enriquecer o teu portefólio; Se tens conhecimentos técnicos e gostas de inspirar, desafia-te neste Departamento. Responsabilidades: ● Criar conteúdo diversificado para promoção e comunicação dos eventos e projetos da AGYP ● Produção e edição de conteúdos visuais ● Criação de conteúdos utilizados offline e nas redes sociais ● Desenvolvimento de material gráfico ● Criação de Logótipos Requisitos: ● ● Sentido estético Trabalhar sobre pressão 10
                     Preparar a apresenta    o do projeto Contactar marcas para ades  o ao programa Preparar a plataforma ...
● ● Cumprimento deadlines Domínio de software audiovisual Como trabalhamos? Local de Trabalho A Gap Year Portugal encontra-se sediada na Fábrica de StartUps, num espaço Co-Working. Todos os membros da AGYP são convidados a trabalhar neste espaço, que é de todos. Rua Rodrigo da Fonseca, n11, 1250-189, Lisboa Quando reunimos? 1. Semanalmente, cada Departamento deve reunir, num horário estipulado entre todos os membros a. Antes da mesma, cada Coordenador reúne brevemente com a Direção b. Falam-se sobre os objetivos do mês, qual devem ser os objetivos de 15 dias, enquadrados no ano inteiro c. Balanço dos objetivos da semana passada 2. Cada Departamento deve estar, pelo menos, uma vez por mês com o respetivo Adviser a. Com o objetivo de fazer o follow up, deve-se apresentar o trabalho feito e respetivos resultados, pedir aconselhamento e criar uma relação de proximidade 3. Quinzenalmente toda a Equipa tem encontro marcado: a. A reunião geral acontece todas as quinta-feiras, às 21h00 e alterna com a team building, aos sábados à tarde. b. Cada Departamento apresenta, sucintamente, o trabalho realizado nas duas semanas anteriores e pede feedback; i. Cada Departamento pode colocar questões à discussão de toda a Equipa c. As Team Building realizam-se mensalmente, ao sábado à tarde para possibilitar que os membros da AGYP de fora possam vir 4. As formações são mensais, havendo a possibilidade de acontecerem quinzenalmente, caso sejam palestras técnicas necessárias. O nosso planeamento ● As jornadas, realizadas no inicio de cada ano letivo, marcam o arranque oficial do nosso ano de trabalho. São definidos os grandes projetos para o ano que se segue e debate-se a estratégia para os concretizar. É um momento de confraternização entre toda a Equipa com muito trabalho e discussão de ideias, mas com muita diversão à mistura. ● As Jornadas intercalares são o momento onde fazemos o balanço do trabalho realizado até à data. ● Os objetivos quinzenais, mensais e trimestrais são sempre definidos em conjunto com a Equipa. Cabe ao Departamento de Gestão Operacional o balanço dos mesmos, certificando-se que todos os Membros estão cientes das suas tarefas. ● Existe na parede da sede um Gráfico de Gantt 11
         Cumprimento deadlines Dom  nio de software audiovisual  Como trabalhamos  Local de Trabalho A Gap Year Portugal e...