simplebooklet thumbnail

GAP YEAR PORTUGAL BOOKLET
GAP YEAR PORTUGAL BOOKLET

Quem somos A Associa o Gap Year Portugal AGYP uma organiza o portuguesa sem fins lucrativos respons vel pela promo o do Gap Year em Portugal e em simult neo pelo apoio a todos os jovens viajantes Um Gap Year um ano de intervalo no qual se decide fazer uma pausa na vida quotidiana para se sair da zona de conforto e realizar diferentes atividades como voluntariado est gios profissionais estudar ou viajar O nosso objetivo principal despertar os jovens para as vantagens da pr tica do Gap Year usualmente feito imediatamente ap s o Ensino Secund rio ou o Ensino Superior Sair da zona de conforto Conhecer outras realidades visitar outros pa ses Aprender uma l ngua abra ar projetos de voluntariado Estudar ou trabalhar para explorar op es S o algumas das oportunidades que um Gap Year pode oferecer e que ser o valorizadas mais tarde no mercado de trabalho Este um ano que desafiar os jovens que os far sentir mais seguros e mais confiantes das suas decis es um ano de supera o em que os jovens ter o de tomar decis es resolver problemas estabelecer contactos e tornar se aut nomos O Gap Year por isso o momento ideal para adquirir novas compet ncias que de outra forma n o seriam desenvolvidas contribuindo para amadurecimento a todos os n veis do jovem O contacto direto com diferentes sociedades ir permitir que os jovens se distanciem da sua incerteza deslocando se da sua realidade para uma vis o aloc ntrica do mundo para inovar o sistema educativo portugu s que a Gap Year Portugal trabalha Porqu Porque acreditamos que um Gap Year tranforma os jovens em cidad os mais tolerantes ativos e participativos tornando os futuros profissionais mais completos E competitivos A nossa Vis o Inovar o Sistema Educativo Portugu s promovendo o Gap Year como forma de desenvolvimento pessoal acad mico e profissional A nossa Miss o Promover o Gap Year e apoiar todos os jovens que o desejam fazer O que nos distingue Temos um extraordin rio ambiente interno ENVOLVE TE Somos uma organiza o com uma din mica interna bem estruturada desenhada a pensar no bem estar e desenvolvimento de todos os membros Caracterizamo nos por um ambiente interno descontra do informal e estimulante Somos viciados em viagens VIAJA Somos uma equipa feita de jovens apaixonados por viagens que reconhecem as vantagens que partir aventura traz Acreditamos no impacto que sair da nossa zona de conforto tem em n s e gostamos de falar por experi ncia pr pria Sejamos viajantes veteranos ou tenhamos ainda muito por descobrir uma coisa certa Sabemos que a viajar que somos mais felizes E por isso a Gap Year Portugal permite que todos os seus membros viagem pelo menos uma vez por ano 2
Quem somos  A Associa    o Gap Year Portugal  AGYP     uma organiza    o portuguesa, sem fins lucrativos, respons  vel pel...
Criamos impacto a n vel nacional TRANSFORMA A Gap Year Portugal uma organiza o de mbito nacional que se compromete a inovar o sistema educativo portugu s Somos resilientes e ambiciosos Por isso temos em m os um projeto em forte expans o Desenvolvimento pessoal e profissional PRATICA Est intr nseca nossa cultura o gosto por bons desafios Diariamente trabalhamos para cumprir objetivos departamentais estrat gica e previamente definidos Todos os membros da Equipa t m aqui a oportunidade de crescerem somando experi ncia s suas compet ncias t cnicas igualmente postas em pr tica O desenvolvimento das chamadas soft skills tamb m alvo de uma forte aposta Assim sendo a AGYP predisp e se a ser uma escola onde a teoria adquirida na Faculdade ganha forma na pr tica O que vou ganhar ao ser AGYPPER N o queremos apenas mudar a vida dos Gappers O foco da Gap Year centra se tamb m no crescimento interno da organiza o Aqui ter s oportunidade de integrar uma Equipa muito ambiciosa que te ir estimular diariamente Estas s o algumas das vantagens a que ter s acesso com o objetivo de te preparar para o mercado de trabalho Mas a s rio Como H um sub departamento destinado ajuda na prepara o de viagens para cada um dos membros da Equipa Para al m disso anualmente existe uma viagem de Equipa Vais ter direito a um plano personalizado de desenvolvimento pessoal e profissional que te ajudar a medir o desenvolvimento das tuas capacidades No final da tua passagem pela AGYP receber s um Certificado de Compet ncias feito de forma personalizada e descritiva que poder s usar no acesso ao mercado de trabalho Mensalmente ter s a oportunidade de assistir a palestras ou de receber forma o t cnica por profissionais da rea Ter s contacto direto com o Board of Advisors da Gap Year Portugal um conjunto de profissionais reconhecidos das respetivas reas Networking expans o de contactos e conhecimento do mercado de trabalho Experi ncia profissional e cria o de uma base de dados de AGYPers para as empresas recrutarem diretamente Compensa o de desempenho caso os requisitos para obten o sejam cumpridos 3
    Criamos impacto a n  vel nacional  TRANSFORMA A Gap Year Portugal    uma organiza    o de   mbito nacional que se comp...
A hist ria e cronologia da AGYP 4
A hist  ria e cronologia da AGYP  4
A nossa Equipa Board of Advisors Madrinha Rede de Conselheiros CEO e COO O CEO tem como principais responsabilidades o desenvolvimento e implementa o das estrat gias e decis es corporativas O COO est por dentro do dia a dia das opera es dentro da organiza o Responsabilidades Defini o da estrat gia Tomada de decis es e planeamento Gest o interna Contacto com patrocinadores e parceiros 5
A nossa Equipa  Board of Advisors Madrinha Rede de Conselheiros  CEO e COO O CEO tem como principais responsabilidades o d...
Office Manager Compete ao Office Manager bra o direito dos rg os executivos ser respons vel pelas opera es de todas as tarefas log sticas e burocr ticas da organiza o Tem igualmente fun es transversais a v rios departamentos Responsabilidades Dar resposta aos contactos exteriores Fun es log sticas Colabora o com v rios departamentos Gest o Operacional Compete ao Departamento de Gest o operacional p r em pr tica as decis es tomadas pelos rg os Executivos Fazer acontecer devem ser palavras de ordem de quem trabalha neste cargo um departamento feito para quem gosta de gerir recursos coordenar pessoas e transformar planos em a es comandando transversalmente toda a Equipa Responsabilidades apoio gest o interna mantendo uma linha de comunica o atualizada entre todos os elementos da equipa e apoio a todos os departamentos da AGYP gest o log stica organiza o de eventos concretiza o de campanhas e iniciativas desenvolvimento de novos projetos apoio gest o executiva apresenta o de investiga es e propostas contribui o para a tomada de decis es participa o no planeamento e defini o de estrat gias Requisitos capacidade de resolu o de problemas efic cia no desenvolvimento das tarefas capacidade de organiza o e responsabilidade dinamismo e efic cia comunica o escrita clara pensamento cr tico vis o capacidade de fazer acontecer Fundraising Este o desafio para quem procura ganhar sensibilidade empresarial Os elementos deste departamento ao desafio de criar mecanismos de autofinanciamento que assegurem a sustentabilidade da AGYP e que queira desenvolver a sua network atrav s do contacto permanente com os patrocinadores da organiza o Responsabilidades apresenta o de propostas de patroc nios a entidades privadas acompanhamento dos patrocinadores defini o de novas estrat gias de fundraising cria o de mecanismos de autofinanciamento 6
Office Manager Compete ao Office Manager, bra  o direito dos   rg  os executivos, ser respons  vel pelas opera    es de to...
pesquisa e candidatura a programas de financiamento promovidas por outras entidades Requisitos Capacidade de comunica o escrita e oral Negocia o Vis o Resili ncia Proatividade Determina o Marketing Comunica o e RP Surpreendente Criativo Estratega Apaixonado isto que pedimos que os nossos Marketers queiram ser Este um departamento para quem conhece o p blico alvo da AGYP e quer estar atento s suas exig ncias assumindo por isso um papel de extremo relevo no sucesso da divulga o do conceito a n vel nacional Por isto quem pertence a este departamento uma pessoa com vontade de pensar mais al m e que tem a capacidade de p r em pr tica estrat gias que alcancem os diversos p blicos criando envolvimento com a marca junto da sociedade em geral Responsabilidades Gest o das redes sociais criar editar e publicar conte do com regularidade criando o engagment pretendido com a comunidade apresenta o de propostas de patroc nios a entidades privadas Gerir e criar campanhas publicit rias online Monitoriza o dos dados estat sticos recolhidos nas diferentes plataformas Moderar e responder s intera es geradas pelos utilizadores Offline Em colabora o com os restantes departamentos gerir e criar criar e gerir campanhas de comunica o de iniciativas da Associa o ou de respetivos parceiros Diagn stico da situa o atual e defini o e posterior implementa o da estrat gia de marketing Definir e implementar estrat gias diferenciadas para aproximar a AGYP dos diversos stakeholders Realiza o de Estudos de Mercado Merchandising Requisitos comunica o escrita excelente e cativante criatividade sentido est tico e aten o ao detalhe adaptabilidade capacidade de organiza o proatividade 7
     pesquisa e candidatura a programas de financiamento promovidas por outras entidades  Requisitos  - Capacidade de comu...
ambi o e exig ncia vis o e sensibilidade para trabalhar uma marca conhecimentos m nimos de photoshop data da realiza o da entrevista ser o valorizados Gest o do Blog O Blog da Gap Year foi lan ado em final de 2015 com o objetivo de se tornar um blog de refer ncia em Portugal Desde cr nicas sobre viagens passando por not cias sobre o Gap Year ou dicas e sugest es de viajantes o Blog j foi lido por milhares de pessoas por isso uma pe a fundamental no apoio e contacto aos jovens que diariamente nos procuram O Blog alimentado todos os dias por sete diferentes membros da Equipa que neste momento procuram dois Editores As maiores fun es deste cargo passam pela gest o e organiza o do Departamento pelo contacto a eventuais convidados assim como pela dinamiza o de todo o conte do publicado Responsabilidades Pesquisar partilhar criar editar e publicar conte do diversificado texto e fotografias com a coopera o regular dos restantes membros da equipa Produ o de conte dos audiovisuais em colabora o com os respetivos departamentos Cria o de parcerias com entidades externas para conseguir avan ar not cias em primeira m o Rentabiliza o da rede de viajantes experientes associados AGYP para fins de produ o de conte dos Contacto com Gappers de forma a que estes possam utilizar o blog da AGYP Articula o com o gestor das redes sociais a publica o de artigos do blog Requisitos experi ncia de viagem capacidade de organiza o e metodologia facilidade na elabora o de textos cativantes e linguisticamente exemplares ambi o e criatividade na procura de tem ticas a abordar extrovers o e boa capacidade de comunica o boa capacidade de pesquisa rigor na divulga o de informa o gosto pelo desenvolvimento de trabalhos na rea da Comunica o Social Experi ncias Acad micas Ap s o lan amento da primeira edi o do Programa de Experi ncias Acad micas que possibilitou aos jovens que durante o seu Gap Year possam frequentar aulas de diversas licenciaturas o Departamento procura algu m interessado em mudar o paradigma do sistema educativo portugu s Com o objetivo de ajudar os jovens na decis o da escolha do Curso Superior este programa vai avan ar ap s a devida avalia o e melhoramento da primeira edi o 8
- ambi    o e exig  ncia - vis  o e sensibilidade para trabalhar uma marca - conhecimentos m  nimos de photoshop,    data ...
Responsabilidades Avalia o da estrutura do programa Continua o do contacto com todos os estabelecimentos do Ensino Superior Gest o das vagas e inscri es Acompanhar a participa o dos jovens garantindo o normal funcionamento do programa Fazer a avalia o dos resultados Aumento do n mero de faculdades parcerias Expans o do Programa Requisitos boa comunica o oral e escrita organiza o e metodologia capacidade de cria o e gest o de projetos dinamismo e efic cia negocia o e resili ncia Recursos Humanos Compete ao Departamento de Gest o Operacional p r em pr tica as decis es tomadas pelos rg os Executivos Fazer acontecer devem ser palavras de ordem dos candidatos este cargo um departamento feito para quem gosta de gerir recursos coordenar pessoas e transformar planos em a es comandando transversalmente toda a Equipa Responsabilidades Promo o ambiente de trabalho feliz e estimulante Estrutura o de um plano de desenvolvimento pessoal e profissional dos membros Planeamento das forma es internas Operacionaliza o do Sistema de Feedback Requisitos Sensibilidade Interpessoal Capacidade de resolu o de conflitos Intelig ncia emocional Reconhecimento dos RH como motor de crescimento Auto motiva o e capacidade de motivar Capacidade de comunicar e ouvir Efic cia no desenvolvimento das tarefas Capacidade de planeamento e responsabilidade Job Shadowing O programa de Job Shadowing pretende possibilitar que os jovens durante o seu Gap Year acompanham por um per odo de uma semana um profissional de uma das suas reas de interesse O objetivo que o Gapper conhe a a realidade do mercado de trabalho e assim possa tomar uma op o consciente quanto via profissional a seguir Responsabilidades Desenho e desenvolvimento da estrutura do programa 9
Responsabilidades      Avalia    o da estrutura do programa     Continua    o do contacto com todos os estabelecimentos do...
Preparar a apresenta o do projeto Contactar marcas para ades o ao programa Preparar a plataforma de inscri o no programa Plano de divulga o do programa junto do target Gerir e garantir a operacionaliza o do programa Requisitos Capacidade de comunica o escrita e oral Negocia o Vis o Resili ncia Proatividade e Determina o Gabinete de Apoio ao Gapper Este o Departamento respons vel pelo apoio direto e constante aos jovens que se prop e a fazer um Gap Year Se tens experi ncia de viagem e gostas de partilhar conhecimento na prepara o de experi ncias internacionais candidata te e p e centenas de jovens a viajar todos os anos Responsabilidades Gest o do apadrinhamento Forma o de Gappers Forma es para ex gappers Cria o da base de dados de gappers Requisitos Experi ncia em viagem Profundo conhecimento na prepara o de viagens intercontinentais Design e Multim dia Este o Departamento respons vel pelo grafismo e pela imagem usados na comunica o da AGYP o local certo para mentes criativas que ambicioname ambicionas enriquecer o teu portef lio Se tens conhecimentos t cnicos e gostas de inspirar desafia te neste Departamento Responsabilidades Criar conte do diversificado para promo o e comunica o dos eventos e projetos da AGYP Produ o e edi o de conte dos visuais Cria o de conte dos utilizados offline e nas redes sociais Desenvolvimento de material gr fico Cria o de Log tipos Requisitos Sentido est tico Trabalhar sobre press o 10
                     Preparar a apresenta    o do projeto Contactar marcas para ades  o ao programa Preparar a plataforma ...
Cumprimento deadlines Dom nio de software audiovisual Como trabalhamos Local de Trabalho A Gap Year Portugal encontra se sediada na F brica de StartUps num espa o Co Working Todos os membros da AGYP s o convidados a trabalhar neste espa o que de todos Rua Rodrigo da Fonseca n11 1250 189 Lisboa Quando reunimos 1 Semanalmente cada Departamento deve reunir num hor rio estipulado entre todos os membros a Antes da mesma cada Coordenador re ne brevemente com a Dire o b Falam se sobre os objetivos do m s qual devem ser os objetivos de 15 dias enquadrados no ano inteiro c Balan o dos objetivos da semana passada 2 Cada Departamento deve estar pelo menos uma vez por m s com o respetivo Adviser a Com o objetivo de fazer o follow up deve se apresentar o trabalho feito e respetivos resultados pedir aconselhamento e criar uma rela o de proximidade 3 Quinzenalmente toda a Equipa tem encontro marcado a A reuni o geral acontece todas as quinta feiras s 21h00 e alterna com a team building aos s bados tarde b Cada Departamento apresenta sucintamente o trabalho realizado nas duas semanas anteriores e pede feedback i Cada Departamento pode colocar quest es discuss o de toda a Equipa c As Team Building realizam se mensalmente ao s bado tarde para possibilitar que os membros da AGYP de fora possam vir 4 As forma es s o mensais havendo a possibilidade de acontecerem quinzenalmente caso sejam palestras t cnicas necess rias O nosso planeamento As jornadas realizadas no inicio de cada ano letivo marcam o arranque oficial do nosso ano de trabalho S o definidos os grandes projetos para o ano que se segue e debate se a estrat gia para os concretizar um momento de confraterniza o entre toda a Equipa com muito trabalho e discuss o de ideias mas com muita divers o mistura As Jornadas intercalares s o o momento onde fazemos o balan o do trabalho realizado at data Os objetivos quinzenais mensais e trimestrais s o sempre definidos em conjunto com a Equipa Cabe ao Departamento de Gest o Operacional o balan o dos mesmos certificando se que todos os Membros est o cientes das suas tarefas Existe na parede da sede um Gr fico de Gantt 11
         Cumprimento deadlines Dom  nio de software audiovisual  Como trabalhamos  Local de Trabalho A Gap Year Portugal e...