VERHALEND EVALUEREN
Met een verhalende vorm van evalueren, ondervangt
een organisatie deze nadelen. De basis is een
chronologische projectbeschrijving (learning history),
die zich concentreert rondom de sleutelmomenten in
het project. Daarbij gaat het om relevante oorzaak-
gevolg verbanden, zoals: waarom is het project in tijd
uitgelopen of is het ondanks de tijdsdruk toch binnen
de tijd gerealiseerd? Hoe zijn de meerkosten binnen de
perken gehouden of juist ontstaan? Hoe zijn de risico’s
beperkt of juist ontstaan?
WORKSHOP
Pas als iedereen vanuit zijn rol in het verhaal geschreven
is, kan het leerproces beginnen. En omdat er één
verhaal is, kan niet iedereen vanuit zijn eigen werkelijk-
heid blijven denken. Aan de hand van concrete citaten,
stellingen en beelden bespreken deelnemers vervol-
gens in een workshop de dilemma’s en inventariseren
samen oplossingen en oplossingsrichtingen.
OPBRENGST
Doel van de verhalende evaluatie is dus niet
‘waarheidsvinding’, maar kwaliteitsverbetering en
professionele groei. Anderzijds is het verhaal belangrijk
omdat aan de hand daarvan ook collega’s (junior
projectleiders) het project als het ware zelf kunnen
beleven, maar dan in een veilige, gevaarloze setting.
VOORDELEN VAN VERHALEND EVALUEREN
- Alle deelnemers vertrekken vanuit een objectieve
werkelijkheid;
- De methode is gericht op kwaliteitsverbetering en
professionele groei) en dus niet op ‘zwarte pieten’;
- Concrete en direct toepasbare adviezen vanuit de
praktijk;
- Door de verhalende vorm kunnen ook collega’s het
project meebeleven (kennisoverdracht);
- Authentieke succesverhalen kunnen gebruikt worden
als relatiegeschenk bij opening en oplevering;
- Verhoogt risicobewustzijn (risicodemping) onder
professionals;
- Strijkt plooien in een werkrelatie weer glad.