COCAcon

COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA  PARC 55, A HILTON HOTEL 55 CYRIL MAGNIN STREET I SAN FRANCISCO, CA I 94102 T: 415-392-8000 I F: 415-403-6602 The contemporary, 32‐story Parc 55 San Francisco ‐ a Hilton Hotel boasts stunning city and bay views, and is only one block from San  Francisco’s Moscone Convention Center, and shopping, dining and entertainment at Union Square.     Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  1 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA    PARC 55, A HILTON HOTEL 55 CYRIL MAGNIN STREET I SAN FRANCISCO...
COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA  The guest rooms feature WiFi, an ergonomic desk and a 37‐inch LCD TV. Choose from a variety of dining options at Parc 55. Savor  Thai s bistro‐style cuisine  in  Cable  55  Restaurant  and  Bar,  or  recharge  with  a  coffee  and  a  sandwich  in  Barbary  Coast.  Maintaining  your  workout at the very  latest  equipment  and  customizable exercise spaces.    MAKING RESERVATIONS  A dedicated website is now available for COCAcon 2016 attendees to book hotel rooms online. Reservations can be made online.       Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  2 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA    The  guest  rooms  feature  WiFi,  an  ergonomic  desk  and  a...
COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA  TENTATIVE CONFERENCE SCHEDULE  When Should I Arrive? When Are Activities Over?      THURSDAY NOVEMBER 3  SATURDAY, NOVEMBER 5    10:00 am  10:00 am  2:15 pm  2:15 pm  3:30 pm  3:30 pm  6:30 pm  9:30 pm  6:30 pm  6:30 pm   3:15 pm  3:15 pm  4:30 pm  5:30 pm  9:30 pm  12:00 am  Registration  Information Desk  CEU Breakout Session  Breakout Session  CEU Breakout Session  Director's Forum  Boat Tour  Hospitality Suite Open    FRIDAY, NOVEMBER 4    7:00 am  7:30 am  8:30 am  10:15 am  10:15 am  11:30 am  11:30 am  12:30 pm  2:00 pm  2:00 pm  3:00 pm  3:15 pm  3:15 pm  4:30 pm  4:30 pm  5:45 pm  9:00 pm    6:30 pm  8:15 am  10:00 am  11:15 am  11:15 am  12:30 pm  12:30 pm  2:00 pm  3:00 pm  3:00 pm  3:15 pm  4:15 pm  4:15 pm  5:30 pm  5:30 pm    12:00 am  Conference Registration/Information  Breakfast/Welcome/Announcements  General Session  CEU Breakout Session  Breakout Sessions  CEU Breakout Session  Breakout Sessions  Regional Meetings (Bag lunch provided)  CEU Breakout Session  Breakout Sessions  Coffee Break  CEU Breakout Session  Breakout Sessions  Annual Meeting  Best of Show Showcase  Evening On Your Own  Hospitality Suite Open    7:00 am  8:00 am  8:00 am  8:45 am  10:00 am  10:00 am  11:00 am  11:30 am  12:30 pm  2:00 pm  2:00 pm  3:15 pm  3:15 pm  4:30 pm  6:30 pm  6:30 pm  9:00 pm    6:30 pm  3:30 pm  8:45 am  9:45 am  11:00 am  11:00 am  11:30 am  12:30 pm  2:00 pm  3:00 pm  3:00 pm  4:15 pm  4:15 pm  5:30 pm  8:30 pm  9:00 pm  12:00 am  Conference Registration/Information  Exhibit Hall Open  Breakfast  General Session Keynote  CEU Breakout Session  Breakout Sessions  Exhibit Hall / Refreshments  General Session Keynote  Lunch On Your Own (Visit the Exhibit Hall!)  CEU Breakout Sessions  Breakout Sessions  CEU Breakout Sessions  Breakout Sessions  CEU Breakout Session  COCA‐I Silent Auction  2016 COCA‐I Awards Banquet  Hospitality Suite Open  SUNDAY, NOVEMBER 6    8:00 am  9:30 am  Information Desk  8:00 am  8:45 am  Breakfast        Note: Breakout Sessions denote concurrent sessions  Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  3 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA    TENTATIVE  CONFERENCE  SCHEDULE   When  Should  I  Arrive   Wh...
COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA  THINGS TO DO BEFORE & AFTER CONFERENCE  The San Francisco Bay Area has so much to offer visitors – we encourage you to extend your trip  and come a bit early or stay a bit late!  Napa Valley Wine Tour    It wouldn’t be a trip to Northern California without a visit to a winery! We  suggest booking the Napa Experience Tour  with the Wine Country Tour Shuttle!  The 8.5 hour tour includes roundtrip transportation from San Francisco (out by  bus and home by ferry), tours of four Napa Valley wineries (with complementary  tastings at two of the wineries), and  a picnic lunch!  Total price is $129/person  Book today by visiting http://www.winecountrytourshuttle.com or calling  866.991.8687    Bike the Golden Gate Bridge    Enjoy spectacular views as you ride over the amazing Golden Gate Bridge to  Sausalito, a Mediterranean‐style village with hillside homes, beautiful city  views, and chic cafes and shops. Return by ferry boat to San Francisco.  Book today by visiting http://bikethegoldengate.com or calling 888.544.2453  Total price is $55/person Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  4 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA    THINGS  TO  DO  BEFORE     AFTER  CONFERENCE   The  San  Franc...
COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA  THINGS TO DO BEFORE & AFTER CONFERENCE (cont’d)    San Francisco Food Tour    One of the best ways to get to know a location is by tasting the local food.  From hot steamed dumplings, to one of the few remaining family‐owned  salami businesses in the Bay Area, to gooey pizza and chocolate truffles that  will make you do a double‐take, these tours cover every gastronomical  destination your taste buds could dream of.  Book today by visiting http://www.foodtoursofsanfrancisco.com or calling  877.568.6877 Total price is $60/person  San Francisco Cocktail Tour    Go behind‐the‐scenes on a San Francisco craft cocktail tour to meet bar owners,  bartenders, and industry experts for a unique cocktail experience at three Union Square  cocktail havens. Drink delicious, well‐balanced libations from the nation’s top  mixologists. Learn about San Francisco’s integral role in the revival of the cocktail  culture, as well as the origins and back‐stories of the spirits in the cocktails.   Book today by visiting http://avitaltours.com or by calling 415.355.4044 Total price is  $72/person      Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  5 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA    THINGS  TO  DO  BEFORE     AFTER  CONFERENCE   cont   d       ...
COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA  GETTING TO THE CONFERENCE    Flying to the COCA‐I Conference? How Do I Get to the Hotel?     The San Francisco Bay Area is served by three international airports, in San  Francisco, Oakland, and San Jose. Our suggestion is to fly into San Francisco  International Airport (SFO) or Oakland International Airport (OAK). Below are  some suggestions for getting from the airports to the Parc 55 hotel.      From SFO to the Parc 55    Public Transportation: A one‐way BART (Bay Area Rapid Transit) ticket, from SFO to downtown San Francisco, is $8.65. The BART station  at SFO is located in the International terminal. It's a short walk from United Airlines in Terminal 3 and a slightly longer walk from  Terminal 1. You can also take the free AirTrain from all terminals directly to the BART station.    In the BART station, take the Pittsburg/Bay Point – SFIA/Millbrae train toward Pittsburg/Bay Point. Get off at the Powell Street Station –  Parc 55 is a two‐minute walk from the station. Use the Hallidie Plaza exit to navigate to Powell Street and then turn right on Cyril  Magnin Street. The address of the hotel is 55 Cyril Magnin Street, San Francisco, CA 94102.    Shuttle: We have secured a rate of $12 per person for a one‐way shuttle with American Airporter. To get the $12 rate, visit  www.americanairporter.com. From the home page, in the blue box, under Reservations, enter the Group ID/Discount Code AAS001, and  click “Go!” (DO NOT select To the Airport, etc.). From there, you will see a note about the $12 Bay City Guide Coupon and will be able to  Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  6 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA    GETTING  TO  THE  CONFERENCE       Flying  to  the  COCA   I  ...
COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA  proceed with the reservation. If you do not see the coupon, go back to the homepage and try again.     Once at the airport, follow these directions for meeting the shuttle:  Domestic Arrivals: You will arrive on the upper level, if you have carry‐on luggage only, proceed straight out of the terminal,  cross at the cross walk to the island, and follow signs for American’s boarding area. If you have checked luggage, you will have to  go downstairs to baggage claim but need to come back upstairs to meet the shuttle. Once upstairs, proceed straight out of the  terminal, cross at the cross walk to the island, and follow signs for American’s boarding area.    International Arrivals: You will exit customs on the lower level. Go upstairs to meet the shuttle. Once upstairs, proceed straight  out of the terminal, cross at the cross walk to the island, and follow signs for American’s boarding area.    If you have issues or questions, contact American Airporter Shuttle, 1‐800‐282‐7758    Taxi: Taxis depart from the designated taxi zones located at the roadway center islands, on the Arrivals/Baggage Claim Level of all  terminals. Uniformed taxi coordinators are stationed at the taxi zones from 7:00 a.m. to 1:00 a.m. to assist passengers with questions or  concerns.    From OAK to the Parc 55    Public Transportation: A one‐way BART (Bay Area Rapid Transit) ticket, from OAK to downtown San Francisco, is $10.20. The BART  station at OAK is located just across from the Terminal 1 baggage claim area and a short walk from Terminal 2.    In the BART station, take the Coliseum – Oakland International Airport train toward the Coliseum. Get off at the Coliseum and take the  Dublin/Pleasanton – Daly City or Fremont – Daly City train toward Daly City. Get off at the Powell Street Station – Parc 55 is a two‐ minute walk from the station. Head southwest on Market Street, turn right on Powell street, and then a right on Cyril Magnin Street.   Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  7 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA    proceed  with  the  reservation.  If  you  do  not  see  the  ...
COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA  GETTING TO THE CONFERENCE (cont’d)    Shuttle: Shuttle details coming soon! Check the COCAcon website (cocacon.org) for updated information.    Taxi: Taxis depart from the designated taxi zones located at the roadway center islands, on the Arrivals/Baggage Claim Level of all  terminals.    From Both SFO and OAK to the Parc 55    Lyft/Uber: Lyft and Uber are available at SFO and OAK. Meet your driver at the Departure Level of all terminals. Drop a pin where you  are currently waiting or follow the instructions in the app directing you to the appropriate door. Once your request has been made, feel    free to call your driver to confirm the best location to meet.  First time Lyft user? Download the Lyft app from the iOS App Store for iPhones or Google Play Store for Androids, create an account  using your Facebook account or phone number, and start riding. Use the discount code KATIE2769 to get $15 off your first ride! For  more information, visit http://www.lyft.com.    First time Uber user? Download the Uber app from the iOS App Store for iPhones, Google Play Store for Androids, or Microsoft store for  Windows‐based devices; create an account using your Facebook account or phone number and email address, and start riding. Use the  discount code z07q7 to get $15 off your first ride! For more information, visit www.uber.com.  DRIVING TO THE COCA‐I CONFERENCE‐ WHERE DO I PARK?    Parking at the Parc 55: Parking at the Parc 55 for 24‐hours is $59.28 for standard vehicles and $68.40 for oversize vehicles and SUV’s.   Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  8 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA    GETTING  TO  THE  CONFERENCE   cont   d       Shuttle   Shuttl...
COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA  GETTING TO THE CONFERENCE (cont’d)  Parking rates include full in and out privileges for registered guests. Hourly rates are also available.    Parking near the Parc 55: Secure, 24/7 parking is available at the Mason O’Farrell Garage, located at 325 Mason Street, San Francisco,  CA 94102. The daily rate for the Mason O’Farrell Garage is $35 per day.   For more information, visit http://www.harsch.com/property/mason-ofarrell.      Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  9 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA    GETTING  TO  THE  CONFERENCE   cont   d    Parking  rates  inc...
COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA    SPECIAL EVENT      Whether you’re a San Francisco native or a first‐time visitor, Blue & Gold Fleet’s Bay Cruise  Adventure is something you simply can’t miss.    Take advantage of prime photo opportunities with unobstructed views in every direction  aboard Blue & Gold Fleet’s Bay Cruise Adventure. Sail past the famous PIER 39 sea lions  and along San Francisco’s historic waterfront, revealing the city’s fascinating skyline. This  comfortable San Francisco Bay Cruise tour has both indoor and outdoor seating with full narration describing major landmarks as you sail by  them. You haven’t experienced San Francisco until you’ve taken a Bay Cruise. Enjoy unobstructed views in every direction. See the spectacular  Golden Gate Bridge lit at night, with the amazing San Francisco skyline just over your shoulder.    Extra Tickets ($35) available on request.    Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  10 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA        SPECIAL  EVENT          Whether  you   re  a  San  Francis...
COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA  CONFERENCE HOODIE & TEE SHIRT  Any San Francisco packing list will tell you to bring layers but still many  unsuspecting tourists head home with a freshly bought San Francisco hoodie! Get  ahead of the game by pre‐purchasing your 2016 COCA‐I Conference hoodie or long  sleeve t‐shirt today!  Not coming to conference this year?   No excuse! Order your COCAcon 2016 Hoodie or Tee‐Shirt and enjoy them for  years to come!  Ash grey hooded sweatshirt: S – XL: $35 XXL: $37         White long sleeve t‐shirt: S – XL: $18 XXL: $20  Order Today!           Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  11 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA    CONFERENCE  HOODIE     TEE  SHIRT   Any  San  Francisco  packi...
COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA  What to Expect Weather‐Wise            Fall marks a sweet spot for San Francisco. Hotel rates drop  and, believe it or not, the weather is often warmer now  than it is in the summer. Average temperatures rest in the  low 70s, and consistently sunny skies inspire San  Franciscans and tourists alike to head to the beach. But  don't underestimate those bayside breezes. You'll want to  pack a few layers just in case.      Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  12 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA    What  to  Expect  Weather   Wise                   Fall  marks...
COCAcon 2016 November 3rd‐6th, San Francisco, CA  Post‐Conference Trip to Camp Okizu            The folks from our host camp, Camp Okizu, would love to have you come visit camp! We'll give you a tour; zip you on our zipline; feed you some  meals; and talk about camp, COCA‐I, and whatever else you'd like to talk about!    Camp Okizu is several hours from San Francisco, so we will be arranging a carpool/caravan. We are working on a Sunday to Monday itinerary or  a Sunday to Tuesday itinerary and want to see what folks want to do!    If you are interested or have any questions, email Katie from Camp Okizu, at katie@okizu.org.    Children’s Oncology Camping Association, Intl  info@cocai.org    505 717 6290  13 
COCAcon  2016  November  3rd   6th,  San  Francisco,  CA    Post   Conference  Trip  to  Camp  Okizu                   The...