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Manual Access 2010 Operaciones con Registros
Manual Access 2010 Operaciones con Registros
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR CONTENIDOS A ADIR EDITAR Y ELIMINAR REGISTROS CREACI N DE UN FORMULARIO ORDENAR REGISTROS POR UN DETERMINADO CAMPO APLICAR FILTROS TIPOS DE FILTROS FILTRO POR SELECCI N FILTRO POR FORMULARIO BUSCAR REGISTROS Operaciones con Registros A adir editar y eliminar registros Para a adir registros en una determinada tabla existen diferentes modos Directamente en la tabla utilizando la Vista Hoja de datos Nos posicionamos en el primer registro vac o donde figura Nuevo y comenzamos a completar el mismo Ejemplo 1
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR  CONTENIDOS A  ADIR, EDITAR Y ELIMINAR REGISTROS CREACI  N DE UN FORMULARIO ORDENAR REGI...
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR Otro modo es utilizando un formulario creado para tal fin con todos los campos de la tabla en cuesti n Para editar un registro nos posicionamos en el campo a modificar lo borramos y completamos el campo con los nuevos datos Para eliminar un registro colocamos el mouse en la cabecera de la fila hacemos clic con el bot n izquierdo para seleccionarla y en el men contextual que se despliega al oprimir el bot n derecho seleccionamos eliminar registro Creaci n de un formulario Para crear un formulario con el prop sito de cargar los datos en una tabla la cual deber estar abierta en el rea de trabajo debemos recurrir a la pesta a Crear Grupo Formularios y presionar el bot n Formulario De manera inmediata se visualizar en el rea de trabajo el formulario inicialmente llamado con el mismo nombre de la tabla que le dio origen 2
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR  Otro modo es utilizando un formulario creado para tal fin, con todos los campos de la t...
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR Utilizando los botones resaltados en la imagen anterior en la cinta de opciones podremos lograr un aspecto profesional para nuestro Formulario Para ello utilizaremos la galer a de opciones que se hallan en pesta a Herramientas de presentaci n de Formulario pesta a Dise o grupo Temas Esta herramienta abre una galer a interesante de combinaciones establecidas las cuales se pueden personalizar con las opciones Colores y Fuentes Este grupo de herramientas sustituye a Autoformato de Access 2007 pero bases creadas en Access 2007 a las que se les haya aplicado alguna opci n de autoformato conservar n dichas caracter sticas al ser abierta en Access 2010 La tabla que se encuentra en la parte inferior es la tabla relacionada Alquileres En la misma se visualiza los alquileres realizados por el socio que se encuentra activo en el formulario 3
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR  Utilizando los botones resaltados en la imagen anterior, en la cinta de opciones, podre...
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR Para eliminarla pulsamos en el controlador de la misma ubicado en el ngulo superior izquierdo de la tabla y pulsamos la tecla SUPR Para desplazarnos por todos los registros del formulario pulsamos las flechas seg n lo indica la siguiente imagen Primer registro ltimo registro Nuevo registro Registro anterior Registro siguiente Es decir que para agregar registros utilizando un formulario debemos pulsar la flecha Nuevo registro Ordenar registros por un determinado campo Podemos observar en la imagen anterior que junto al nombre de cada campo figura una peque a flecha la cual al pulsarla nos ofrece las siguientes posibilidades Ordenar de A a Z orden alfab tico Ordenar de Z a A orden inverso Otro modo es seleccionar primero la columna del campo por el cual se quiere ordenar y luego pulsar alguno de los siguientes botones presentes en la pesta a Inicio Grupo Ordenar y filtrar en la cinta de opciones El tercer bot n borra todos los criterios de ordenaci n 4
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR  Para eliminarla pulsamos en el controlador de la misma, ubicado en el   ngulo superior ...
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR Aplicar filtros Los filtros nos permiten visualizar s lo algunos registros aquellos que cumplan una cierta condici n En Access disponemos de cuatro tipos de filtros Filtro por selecci n Filtro por formulario Filtro u orden avanzado Como vimos anteriormente al desplegar la flecha presente a la derecha del nombre de cada campo visualizamos un men el cual permite aplicar filtros seg n el tipo de dato contenido en dicho campo en la imagen se muestran los distintos criterios que podemos utilizar cuando el tipo de dato es texto Para filtrar por valores espec ficos utilizamos la lista de casillas de verificaci n La lista incluye todos los valores que se muestran actualmente en el campo Por ejemplo supongamos que en la tabla Socios se desea aplicar un filtro de forma tal que s lo se visualicen los registros que comienzan con R en el campo ApellidoyNombre Para ello pulsamos en el men que se despliega al escoger Filtros de texto la opci n Empieza con e ingresamos R Al aceptar se mostrar la tabla con el filtro aplicado 5
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR  Aplicar filtros Los filtros nos permiten visualizar s  lo algunos registros, aquellos q...
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR Para quitar el filtro debemos pulsar nuevamente en la flecha a la derecha del nombre de campo ApellidoyNombre y en el men que se despliega escogemos Quitar filtro de ApellidoyNombre Consideremos otro ejemplo Supongamos que en la Tabla Alquileres se desean visualizar s lo los registros en donde en el campo FechaAlquiler figuren fechas anteriores al 31 01 2006 Para ello desplegamos el men en el campo FechaAlquiler y escogemos la opci n Antes de 6
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR  Para quitar el filtro debemos pulsar nuevamente en la flecha a la derecha del nombre de...
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR En el cuadro de di logo que se muestra ingresamos 31 01 2006 El resultado ser el siguiente Como podemos comprobar solo se muestran en el campo FechaAlquiler los realizados en el per odo mencionado Asimismo en la parte inferior se visualizan la cantidad de registros filtrados y el bot n resaltado Filtrado que nos permite quitar el filtro al pulsarlo Tipos de filtros Otro modo para filtrar la informaci n en una tabla es utilizando los botones presentes en la pesta a Inicio Grupo Ordenar y filtrar 7
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR  En el cuadro de di  logo que se muestra ingresamos 31 01 2006.  El resultado ser   el s...
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR Filtro por Selecci n Este tipo de filtro selecciona s lo los registros que tengan un cierto valor en un determinado campo Se tomar como ejemplo la tabla Alquileres y se filtrar de modo tal que solo se muestren los alquileres de la pel cula cuyo c digo es 10 Para aplicarlo seleccionamos la primera ocurrencia de dicho valor hacemos clic en el bot n Filtro por selecci n y escogemos Igual a 10 N tese la diferencia con el filtro anterior ya que aparece Igual a valor seleccionado La tabla filtrada se visualizar del siguiente modo Filtro por formulario Dicha opci n permite definir un filtro m s avanzado con el que se puede Seleccionar el valor del campo para filtrar 8
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR  Filtro por Selecci  n Este tipo de filtro selecciona s  lo los registros que tengan un ...
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR Definir m s de un campo Definir m s de un valor por campo Se tomar como ejemplo la tabla Pel culas y se filtrar la misma de modo tal que se visualicen los registros que contienen las pel culas cuya duraci n sea de 120 minutos y cuyo c digo de Proveedor sea 1 Para ello teniendo la Tabla Pel culas en Vista Hoja de datos hacemos clic en el bot n Filtro por Formulario Se nos presentar la tabla lista para filtrar Para ingresar los criterios pulsamos sobre el campo donde se quiere agregar el criterio con lo cual aparecer la flecha para escoger uno de los posibles valores 9
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR      Definir m  s de un campo.     Definir m  s de un valor por campo. Se tomar   como e...
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR Luego debemos hacer clic en el bot n Alternar Filtro Si en ejemplo anterior se hubiera deseado obtener los registros en donde figuren las pel culas cuya duraci n sea inferior a 120 minutos y el c digo de proveedor sea menor que 3 tendr amos que haber utilizado un filtro avanzado La ventana que se abre se encuentra dividida en dos paneles en el superior encontramos la tabla en cuesti n y en el inferior una cuadr cula que contiene en la primera fila los campos que se desean agregar de la tabla y en la tercera el espacio para especificar los criterios Agregamos los campos por medio de los cuales aplicaremos el filtro y los criterios Como criterio ingresamos en el campo Duraci n
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR  Luego debemos hacer clic en el bot  n Alternar Filtro.  Si en ejemplo anterior se hubie...
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR La tabla filtrada quedar del siguiente modo Buscar registros El modo m s sencillo de hacerlo es ingresando el texto a buscar en el cuadro destacado en la siguiente imagen en donde figura inicialmente el texto Buscar 11
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR  La tabla filtrada quedar   del siguiente modo   Buscar registros El modo m  s sencillo ...
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR Otro modo es utilizando el bot n Buscar presente en la pesta a Inicio grupo Buscar bot n Buscar Como ejemplo buscaremos la pel cula cuyo c digo es igual a 10 en la tabla Alquileres y lo reemplazaremos por el n mero 2 Para ello en la tabla Alquileres seleccionamos la columna CodPel cula y pulsamos el bot n Buscar en la ventana que se abre ingresamos 10 en Buscar en colocamos CodPelicula Luego pulsamos Reemplazar ingresamos 2 y hacemos clic en Reemplazar todos 12
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR  Otro modo es utilizando el bot  n Buscar presente en la pesta  a Inicio, grupo Buscar, ...
UTN FRBA PROGRAMA DIGITAL JUNIOR Luego de aceptar el anterior mensaje el resultado ser 13
UTN-FRBA  PROGRAMA DIGITAL JUNIOR  Luego de aceptar el anterior mensaje, el resultado ser     13