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AREA DE COMUNICACIONES DIRECCION REGIONAL DE VALPARAISO

PRINCIPALES FUNCIONES DEL AREA
-Gestión de prensa en medios de comunicación masiva nacionales, regionales y
comunales.
-Administración de sitio web institucional y otras plataformas que la institución
implemente para comunicarse con públicos objetivos.
-Implementación de campañas nacionales de prevención de drogas y/o alcohol.
- Implementación de campañas locales de prevención de drogas y/o alcohol.
-Implementación de acciones de Relaciones Públicas y coordinación de actividades
preventivas inter institucionales con la comunidad.
-Elaboración y distribución de material de difusión masiva.
-Apoyo y orientación editorial para la elaboración, diseño, impresión y distribución de
publicaciones y material de difusión masiva.
-Apoyo y coordinación con las oficinas Senda Previene en cada una de las actividades
comunicacionales y de difusión que éstos realicen.
-Asesoría directa al Director/a Regional para relacionarse con los medios de comunicación
y participación en actividades externas, tanto en la confección de mensajes, relato,
discursos, así como en la realización de análisis sobre los costos y beneficios de participar
en alguna noticia o actividad.
AREA DE COMUNICACIONES
SENDA REGION DE VALPARAISO
ÉNFASIS 2017
El Área de Comunicaciones cuenta con una estrategia comunicacional y lineamientos ya
definidos y sociabilizados, los cuales deben actuar como guía para todas las acciones
comunicacionales y actividades de difusión a realizar durante este 2017.
Los énfasis para la planificación y ejecución de acciones comunicacionales estarán
centrados en los dos ejes fundamentales de la Estrategia Comunicacional:
EJE 1 - Demostrar que el problema del consumo de drogas y
alcohol es un asunto de salud pública que afecta en mayor medida a los
grupos vulnerables y que Senda en su calidad de experto- es el encargado de darle
solución principalmente a través de la prevención, rehabilitación e integración social y del
trabajo territorial a través de los Senda Previene.
EJE 2 - Aumentar y potenciar la presencia de Senda.
Senda debe ser el portavoz en cuanto a la prevención, rehabilitación e integración
social del consumo de drogas y alcohol, instalando tres temas prioritarios a nivel
comunicacional:
1- Consumo actual de drogas y alcohol con especial preocupación por el uso
abusivo de alcohol y marihuana sobre todo en niños, niñas, adolescentes y
población de riesgo. Al mismo tiempo, siempre estar alertas al uso de
pasta base, cocaína y nuevas drogas.
2- Estrecha conexión entre comisión de delitos - consumo de drogas
aumento inseguridad ciudadana.
3- La importancia del programa de Parentalidad Positiva y del Plan nacional de
Alcohol en materia de prevención.
A partir de las funciones y énfasis señalados anteriormente, las oficinas regionales deben
tener en consideración, la implementación de actividades mínimas nacionales para 2017.
Éstas son:
1- Campaña de verano: centrada en la entrega de información al público objetivo
(adultos responsables, padres, madres etc. y adolescentes), cuyo mensaje se
orientará en base a la línea programática de la iniciativa de parentalidad positiva.
2- Campañas de prevención: se contempla la realización de al menos 1 campaña
nacional de prevención en coordinación con la Secom.
A nivel regional y comunal se deben efectuar acciones de refuerzo, en puntos que
cada oficina regional decida focalizar.
3- Componente alcohol: se contempla la realización de hitos comunicacionales
asociados a la prevención del consumo riesgoso de alcohol y/o de accidentes de
tránsito asociados a su ingesta para fines de semana largo, Fiestas Patrias y
festividades de fin de año; en concordancia también con las orientaciones del
programa Tomemos Conciencia.
4- Difundir programas y acciones de SENDA en medios de comunicación escritos o
audiovisuales y/o portal web institucional considerando a las oficinas Senda
Previene: programar hitos comunicacionales, hacer gestión de prensa y lograr
publicaciones en los medios de comunicación. Tales publicaciones deberán ser
verificadas a través de un informe de prensa bimensual, que contenga los recortes
de prensa de las notas que se publiquen en medios regionales y/o comunales.
Los hitos mínimos a considerar son los siguientes:
Inicio del año escolar, lanzamiento de programas preventivos.
Día Internacional de la Prevención.
Lanzamiento campañas de prevención.
Hitos asociados a prevención del consumo de alcohol.
AGENDA
a) La agenda es el instrumento mediante el cual cada área de la oficina regional, así
como las oficinas comunales explicitan sus respectivas actividades mensuales.
b) La información de agenda debe ser subida al sistema el día 26 del mes anterior al
planificado y tendrá que ser actualizada en el caso de que se retiren, incorporen o
se confirmen actividades.
c) La información de la agenda es de suma importancia, ya que permite detectar
alertas de oportunidad para generar y potenciar hitos comunicacionales y, del
mismo modo, sincronizar la agenda de la directora regional. Asimismo, este
documento sirve para informar sobre las iniciativas de SENDA regional al nivel
central, a los gobiernos provinciales y a la Intendencia.
d) La agenda, en este sentido, es una propuesta temática de las acciones planificadas
por las áreas de la oficina regional y de las oficinas comunales.
SISTEMA AGENDA (anitalacirema.com/SENDA)
El objetivo del Sistema Agenda SENDA es generar de forma automatizada la planificación
regional mensual de actividades de comunicaciones de la Dirección Regional SENDA, de
acuerdo a la carga de actividades recibida desde las jefaturas de área y las oficinas
Previene de la Región.
CAMPAÑA DE VERANO 2017:
MÁS CONVERSACION, MENOS RIESGO
ESLOGAN DE LA CAMPAÑA:
Más cariño, más conversación, más diversión… menos riesgo
Verano libre de drogas
OBJETIVO COMUNICACIONALES
En Padres y adultos significativos
Motivar el diálogo con los hijos/adolescentes sobre el tema drogas.
Apoyarlos con información útil para conversar sobre drogas con sus hijos/
adolescentes.
En Jóvenes
Reforzar las habilidades personales y sociales para que resistan la presión de los pares
y del ambiente por consumir drogas.
Alternativas a las drogas: reforzar el uso positivo del tiempo libre.
Reforzar la percepción de que el consumo de drogas tiene consecuencias personales,
sociales, físicas y psicológicas.
Actividad de Lanzamiento regional de Campaña en Valparaíso
Lugar: Playa Las Torpederas. Valparaíso
Fecha: martes 17 de enero 2017
Hora: 15:00 a 18:00 hrs.
Descripción:
Actividad dirigida a los damnificados del incendio de Puertas Negras que consiste en una
jornada recreativa en la playa.
En el contexto de la Campaña de Verano del Servicio Nacional para la Prevención y
Rehabilitación de Drogas y Alcohol, SENDA, se dirigirán los esfuerzos y recursos para la
realización de esta jornada de recreación, en coordinación con otros servicios.
Para esto están colaborando diversas instituciones y organizaciones: I. Municipalidad de
Valparaíso, Seremi de Salud, Injuv, Ind, Movimiento Valparaíso Ciudadano, Junta de
Vecinos n°85 de Playa Ancha, entre otras.
Se estima trasladar unas 200 personas desde las zonas afectadas, y desde el polideportivo
en que se encuentran alojados algunos de ellos, hasta la playa donde habrá diversas
actividades para su recreación.
Requerimientos
Funciones
Responsables
Traslados
Coordinar traslado de los asistentes
-1 persona encargada de coordinar traslado
de asistentes provenientes de JJVV 85
(Mov. Valparaíso Ciudadano)
-1 persona de coordinar traslado de
asistentes provenientes de Polideportivo
(I.Municipalidad de Valparaíso)
Material de Difusión
-2 personas encargadas de traslado de
material de difusión (200 mochilas con
merchandising)
Colaciones
1 persona encargada de coordinar
recepción de colaciones y posterior
distribución
Instalación y funcionamiento de
amplificación
1 persona encargada de coordinar con
Injuv el correcto funcionamiento de la
amplificación
Credenciales
2 personas encargadas de hacer entrega de
credenciales a los asistentes
Coordinación con otros servicios y actores
2 personas encargadas de que los otros
servicios participantes se instalen
correctamente:
-Seremi de Salud: puesto de primeros
auxilios y distribución de bloqueador solar
-IND: monitor de zumba y animador*
-Esval: dispensadores de agua
-Inacap: distribución de toallas*
-Mira el pajarito (fotografía)
Instalación de pendones
1 persona encargada de trasladar, instalar y
retirar los pendones