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1 GESTI N DE LA INFORMACI N EN LAS ORGANIZACIONES MEDIANTE LA UTILIZACI N DE BASES DE DATOS AUTOR CARRASCO JORGE ASIGNATURA TALLER DE BASES DE DATOS ASESOR JOS LUIS GARC A MART NEZ INSTITUTO TECNOL GICO SUPERIOR DE CINTALAPA CINTALAPA DE FIGUEROA FEBRERO 2017
1  GESTI  N DE LA INFORMACI  N EN LAS ORGANIZACIONES MEDIANTE LA UTILIZACI  N DE BASES DE DATOS.  AUTOR  CARRASCO JORGE.  ...
2 Las bases de datos son m s antiguas de lo que muchas personas se dan cuenta A mediados de la d cada de 1960 las empresas y los gobiernos estaban utilizando bases de datos sencillas para almacenar y recuperar informaci n sobre sistemas de almacenamiento rudimentarios En la d cada de 1970 se desarroll el modelo de base de datos de relaci n y durante este per odo se desarroll gran parte del lenguaje utilizado en la programaci n de bases de datos modernas Las bases de datos SQL han dominado el campo desde entonces Los ordenadores pueden realizar c lculos mucho m s r pido que los seres humanos y utilizan la l gica programada para tomar decisiones Sin embargo las computadoras tambi n son capaces de almacenar una tremenda cantidad de informaci n y la cantidad de datos que los ordenadores pueden almacenar contin a aumentando Las bases de datos est n a la vanguardia de poner esta informaci n a disposici n de los programas ya los ordenadores La confidencialidad es el aspecto m s importante de la seguridad de la base de datos y es m s com nmente aplicada a trav s de la encriptaci n El cifrado se debe hacer tanto para los datos en tr nsito como para los datos en reposo La integridad es otro aspecto crucial de la seguridad de la base de datos ya que garantiza que s lo las personas correctas podr n ver informaci n privilegiada de la empresa La integridad de una base de datos se aplica a trav s de un sistema de control de acceso de usuario que define permisos para qui n puede acceder a qu datos Sin embargo el aspecto de integridad se extiende m s all de los permisos Las implementaciones de seguridad como los protocolos de autenticaci n las pol ticas de contrase as seguras y la garant a de que las cuentas no utilizadas como los empleados que han abandonado la empresa est n bloqueadas o eliminadas refuerzan a n m s la integridad de una base de datos La disponibilidad se refiere a la necesidad de que las bases de datos est n disponibles y est n disponibles para su uso Bases de datos deben ser confiables para ser funcional lo que requiere que est n funcionando cada vez que la organizaci n es Esto significa que los tiempos de inactividad deben planificarse los fines de semana y los servidores se mantienen al d a Las necesidades de las organizaciones y de la gesti n son cambiantes diversas y a menudo est n mal definidas pero deben cumplirse A esto se suman las presiones externas de las autoridades
2  Las bases de datos son m  s antiguas de lo que muchas personas se dan cuenta. A mediados de la d  cada de 1960, las emp...
3 fiscales federales agencias de valores federales y legisladores que hacen leyes de privacidad Tantas fuerzas internas como externas exigen que las organizaciones ejerzan control sobre sus recursos de datos Las decisiones y acciones en la organizaci n se basan en la imagen contenida en la base de datos corporativa Las decisiones gerenciales dirigen las acciones a nivel operacional y producen planes y expectativas formalmente capturados y almacenados en la base de datos corporativa Las transacciones registran los resultados reales de las actividades de la organizaci n y los cambios ambientales y actualizan la base de datos para mantener una imagen actual Las personas de la organizaci n consultan la base de datos para obtener informaci n que permita llevar a cabo las operaciones diarias La administraci n intermedia recibe informes que comparan los resultados reales con los planes y expectativas previamente registrados La base de datos corporativa proporciona datos para el modelado y la previsi n que apoyan las necesidades de la alta direcci n La base de datos corporativa soporta todos los niveles de una organizaci n y es vital para las operaciones la toma de decisiones y el proceso de gesti n Los datos son un recurso vital en una organizaci n y deben ser manejados La base de datos organizacional es un componente esencial en un sistema de informaci n de gesti n De los cuatro componentes de un sistema de procesamiento de datos la atenci n a los datos se ha quedado atr s del desarrollo de las m quinas y la tecnolog a de programaci n Tomar un enfoque de base de datos requiere que una organizaci n se centre en los datos como un recurso valioso Los datos est n separados de los programas y sistemas de aplicaci n que lo utilizan La mayor a de las empresas medianas y grandes dependen de bases de datos para almacenar informaci n de los clientes Tambi n los utilizan para almacenar informaci n contable Los investigadores tambi n utilizan bases de datos Algunas de las bases de datos m s grandes del mundo almacenan informaci n meteorol gica Simplemente hay demasiados puntos de datos meteorol gicos para que los humanos los analicen y encontrar signos de cambios clim ticos peque os pero significativos ser a imposible sin bases de datos Las bases de datos en la actualidad son fundamentales ya sea en empresas grandes o peque a se consideran una de las mayores aportaciones que ha dado la inform tica a las empresas Ya que hace que el manejo de informaci n sea mucho m s f cil y uno de sus principales funciones es el poder almacenar informaci n de esta misma para consultas m s efectivas estas cuentan
3  fiscales federales, agencias de valores federales y legisladores que hacen leyes de privacidad. Tantas fuerzas internas...
4 con un gestor el cual hace que se puede introducir organizar y recuperar informaci n tambi n se pueden aplicar en distintos sectores de la sociedad como los bancos l neas a reas escuelas etc Un gestor de base de datos es una de las principales herramientas con la que cuentan las bases de datos Un SGBD es un programa de ordenador que facilita una serie de herramientas para manejar bases de datos y obtener resultados informaci n de ellas G mez 2000 p14 Las caracter sticas de los SGBD arrojan muchas ventajas ya que simplifica el desarrollo de aplicaciones puede realizar cambios a la estructura de una base y tambi n facilita al usuario al momento de ver los datos almacenados Si una Base de Datos se gestiona adecuadamente la organizaci n obtendr diferentes ventajas Aumentar su eficacia habr trabajos que se realicen con mayor rapidez y agilidad debido a la simplificaci n de los mismos podremos mejorar la seguridad de los datos que almacenamos y con todos estos factores maximizaremos los tiempos y por tanto se producir una mejora en la productividad de cada empresa Si esto se cumple de tal forma el rendimiento y eficacia de estos factores la empresa tendr muchos beneficios y una gran reputaci n en el mercado las bases de datos proveen de varias ventajas a las empresas entre las m s importantes se encuentran la globalizaci n de la informaci n la compartici n de informaci n entre los distintos niveles de la organizaci n Cohen As n 2000 Miles de empresas dependen de la grabaci n precisa actualizaci n y seguimiento de sus datos en un minuto a minuto Los empleados utilizan estos datos para completar los informes de contabilidad calcular las estimaciones de ventas y facturar a los clientes Los trabajadores acceden a estos datos a trav s de una base de datos informatizada Un m todo probado para gestionar las relaciones entre los diversos elementos de la base de datos es el uso de un sistema de gesti n de base de datos relacional Los sistemas de gesti n de bases de datos son importantes para las empresas y las organizaciones ya que proporcionan un m todo altamente eficaz para gestionar m ltiples tipos de datos Algunos de los datos que se administran f cilmente con este tipo de sistema incluyen registros de empleados informaci n de estudiantes n minas contabilidad gesti n de proyectos inventario y libros de la biblioteca Estos sistemas est n dise ados para ser extremadamente vers tiles
4  con un gestor el cual hace que se puede introducir, organizar y recuperar informaci  n tambi  n se pueden aplicar en di...
5 Sin la gesti n de la base de datos las tareas tienen que hacerse manualmente y tomar m s tiempo Los datos pueden ser categorizados y estructurados para satisfacer las necesidades de la empresa u organizaci n Los datos se introducen en el sistema y se accede de forma rutinaria por los usuarios asignados Cada usuario puede tener una contrase a asignada para acceder a su parte del sistema Varios usuarios pueden usar el sistema al mismo tiempo de diferentes maneras Por ejemplo el departamento de recursos humanos de una empresa utiliza la base de datos para administrar registros de empleados distribuir informaci n legal a los empleados y crear informes de contrataci n actualizados Un fabricante puede utilizar este tipo de sistema para realizar un seguimiento de la producci n el inventario y la distribuci n En ambos escenarios el sistema de gesti n de bases de datos funciona para crear un entorno de trabajo m s suave y organizado Una base de datos simple tiene una sola tabla con filas para los datos y las columnas que definen los elementos de datos Para una libreta de direcciones las columnas de la tabla definen elementos de datos como nombre direcci n ciudad estado y n mero de tel fono mientras que una fila de tabla o registro contiene datos para cada persona del libro El lenguaje de consulta proporciona una forma de encontrar tipos espec ficos de datos en cada registro y devolver resultados que coinciden con los criterios Estos resultados se muestran en un formulario que utiliza los elementos de datos definidos pero s lo muestra registros que cumplen los criterios Estos tres componentes componen casi todos los tipos de bases de datos Las bases de datos relacionales utilizan varias tablas y definen relaciones entre ellas utilizando un esquema adem s de elementos de datos Los registros y elementos de datos de cada tabla se combinan bas ndose en la consulta y se muestran en el formulario Las consultas utilizadas habitualmente se convierten en informes Un informe utiliza la misma consulta pero informa sobre los cambios en los datos a lo largo del tiempo Los programas modernos de sistemas de gesti n de bases de datos relacionales utilizan un lenguaje de programaci n conocido como lenguaje de consulta estructurado para acceder actualizar y eliminar datos dentro de sus tablas Estos programas incluyendo Microsoft SQL Server y los sistemas de c digo abierto de MySQL permiten a los programas externos acceder a sus datos a trav s de consultas SQL Por ejemplo un sitio web puede mostrar datos del producto incluyendo fotos precios y descripciones cuando el software del servidor web se
5  Sin la gesti  n de la base de datos, las tareas tienen que hacerse manualmente y tomar m  s tiempo. Los datos pueden se...
6 conecta a los datos contenidos en el sistema de gesti n de bases de datos relacionales Uno de los aspectos m s importantes de un programa de sistema de gesti n de base de datos relacional es c mo permite que diferentes tablas de datos se relacionen entre s Cuando una base de datos contiene una tabla con datos de empleados de su personal de ventas y otra con datos sobre sus ventas de productos el sistema de gesti n de bases de datos relacionales puede gestionar la relaci n entre las dos tablas Esta relaci n puede ayudar a la gerencia a determinar qu vendedor tiene los totales de ventas m s altos y qu producto vende ese vendedor m s El sistema de gesti n de bases de datos relacionales tambi n garantiza que una empresa puede construir y mantener sus datos durante toda la vida til del sistema Las distintas tablas del sistema de gesti n de bases de datos relacionales permiten a los usuarios buscar en el sistema utilizando los criterios disponibles Los clientes pueden buscar en una tabla de productos por nombre marca precio color o cualquier otra caracter stica El sistema almacena los datos en un formato secuencial y predecible permitiendo a los usuarios buscar registros anteriores con relativa facilidad
6  conecta a los datos contenidos en el sistema de gesti  n de bases de datos relacionales. Uno de los aspectos m  s impor...
7 Referencias Bibliogr ficas Iv n L Manuel C 2014 Gesti n de bases de datos Madrid Espa a Mercedes M 2011 Bases de Datos Cd M xico M xico Ramez E Shamkant B 2002 Fundamentos de Sistemas de Bases de Datos N Y USA
7  Referencias Bibliogr  ficas  Iv  n L.   Manuel C.  2014  Gesti  n de bases de datos Madrid, Espa  a.  Mercedes M.  2011...