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Base de datos y como crear una multitabla

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FUNDACION TECNOLOGICA ANTONIO DE
AREVALO (TECNAR)
TRABAJO DE:
Base De Datos
PRESENTADO A:
ASTRID CALDERON HERNANDEZ
PRESENTADO POR:
Libardo González Porto
Jimmy Frank Brú Pérez
Xavier Fontalvo
FECHA:
27 de nov 2017
Semestre III De Gestión Naviera y Portuaria
C/TAGENA DE INDIAS D.C Y T
Introducción
Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un
mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. En este
sentido; una biblioteca puede considerarse una base de datos compuesta en su
mayoría por documentos y textos impresos en papel e indexados para su consulta.
Objetivos
Aprender a crear una base de datos
Saber los pasos para hacer una multitabla en Access
Consultas con parámetros
A menudo, en una consulta necesitamos utilizar un valor que no es conocido
en ese momento sino que queremos que lo introduzca el usuario cuando se
ejecute la consulta. Por ejemplo, queremos hacer una consulta para obtener
los alumnos de una determinada Población, la población la introducirá el usuario
cuando Access se lo pida.
En este caso necesitamos utilizar en nuestra consulta un parámetro.
Un parámetro funciona de forma parecida a un campo de tabla, pero el valor
que almacena lo introduce el usuario cuando se ejecuta la consulta.
En una consulta cuando utilizamos un nombre de campo que no está en el
origen de datos, Access considera este campo como un parámetro y cuando se
ejecuta la consulta nos pide Introducir el valor del parámetro mediante un
cuadro de diálogo como este:
En el ejemplo anterior, en la consulta tendríamos que añadir una condición de
búsqueda que especifique que la Población es igual al Valor a introducir, de
esta manera:
¡Ojo! cuando pongamos el nombre del parámetro es importante escribirlo
entre corchetes, de lo contrario Access le añadirá comillas y no lo considerará
como un nombre de parámetro sino como un valor.
Otra forma de utilizar un parámetro en una consulta es definiéndolo mediante
el botón Parámetros de la pestaña Diseño.
En este caso, después de elegir la opción, se
abre el cuadro de diálogo Parámetros de la
consulta donde podemos indicar el nombre
del parámetro y el tipo de dato.
La diferencia entre escribir directamente un nombre de parámetro y definirlo con
el botón Parámetros es que, si le hemos asignado un tipo de dato, Access
comprueba automáticamente el tipo del valor introducido por el usuario.
Las consultas multitabla
Una consulta multitabla es una consulta que obtiene datos de varias
tablas por lo que deberá contener en la zona de tablas de la
ventana Diseño las distintas tablas de donde obtiene esos datos.
Para añadir una tabla a la zona de tablas (una vez en la ventana Diseño de
consulta) haremos clic en el botón Mostrar tabla de la pestaña Diseño:
Si las tablas no están relacionadas o no tienen campos con el mismo nombre,
la consulta obtiene la concatenación de todas las filas de la primera tabla con
todas las filas de la segunda tabla, si tenemos una tercera tabla concatenará
cada una de las filas obtenidas en el primer paso con cada una de las filas de
la tercera tabla, y así sucesivamente. Vemos que no interesa basar la consulta
en muchas tablas ya que el resultado de la concatenación puede alcanzar
dimensiones gigantescas.
Además, normalmente la mayoría de las concatenaciones obtenidas no nos
sirven y entonces tenemos que añadir algún criterio de búsqueda para
seleccionar las filas que al final nos interesan. Por ejemplo me puede interesar
datos de la tabla Alumnado y de la tabla Cursos porque quiero sacar una lista
con los datos de cada alumno y nombre del curso al que pertenece, en este
caso no me interesa unir el alumno con cada uno de los cursos sino unirlo al
curso que tiene asignado; en este caso tenemos que combinar las dos tablas.
Combinar tablas
Combinamos dos tablas por un campo (o varios) de unión de la misma forma
que relacionamos tablas en la ventana Relaciones arrastrando el campo de
unión de una de las tablas sobre el campo de unión de la otra tabla. De hecho
si añadimos a la zona de tablas relacionadas, estas aparecerán
automáticamente combinadas en la zona de tablas de la ventana Diseño de
Consulta.
También se combinan automáticamente tablas que tengan un campo con el
mismo nombre en las dos tablas aunque no exista una relación definida entre
ellas.
Cuando dos tablas están combinadas en una consulta, para cada fila de una de
las tablas Access busca directamente en la otra tabla las filas que tienen el
mismo valor en el campo de unión, con lo cual se emparejan sólo las filas que
luego aparecen en el resultado y la consulta es más eficiente.
Cuando las tablas están combinadas aparecen en la ventana diseño de la
consulta de la siguiente manera:
Las composiciones vistas hasta ahora son composiciones internas ya que
todos los valores de las filas del resultado son valores que están en las tablas
que se combinan.
Con una composición interna sólo se obtienen las filas que tienen al menos una
fila de la otra tabla que cumpla la condición, veamos un ejemplo:
En la lista de alumnos comentada anteriormente no saldrán los alumnos que no
tengan curso asignado.
Pues en los casos en que queremos que también aparezcan las filas que no
tienen una fila coincidente en la otra tabla, utilizaremos la Composición
externa.
La composición externa
La composición externa se utiliza cuando queremos que también
aparezcan las filas que no tienen una fila coincidente en la otra tabla.
Este tipo de combinación se define de la siguiente manera:
Añadir las dos tablas a la zona de tablas de la consulta.
Combinar las dos tablas por los campos de unión:
Hacer doble clic sobre la línea que une las dos tablas.
En el cuadro de diálogo que aparecerá haz clic en el botón Tipo de
combinación.
Aparece el cuadro de diálogo Propiedades de la combinación
Por defecto la combinación es interna (incluye sólo las filas donde los campos
combinados (campos de unión) de ambas tablas sean iguales), si queremos
definir una combinación externa deberemos seleccionar la opción 2 o la 3 según
lo que queramos obtener.
Si seleccionamos la opción 2,
La combinación aparecerá de la siguiente forma:
Si seleccionamos la opción 3,
La combinación aparecerá de la siguiente forma:
El sentido de la flecha nos indica de qué tabla obtendremos todos los
registros.
Conclusión
Luego de haber concluido este trabajo de investigación sobre bases de datos fueron
muchos los esfuerzos y conocimientos adquiridos durante dicha elaboración.
Algunos de los aspectos aprendidos y que de gran peso es la base de datos su
definición, requerimiento, ventajas y características donde podemos decir que la
base de datos: Es una colección de datos o información usados para dar servicios
a muchas aplicaciones al mismo tiempo.
En cuanto al requerimiento podemos decir que cumple las mismas tareas de análisis
que del software y tiene como característica relacionar la información como a
organización y asociación donde la base de datos tiene una ventaja que es utilizar
la plataforma para el desarrollo del sistema de aplicación en las organizaciones.
Otro aspectos importante sea el diseño y creación de la base de datos, donde
existen distintos modos de organizar la información y representar las relaciones
entre por datos los tres modelos lógicos principales dentro de una base de datos
son el jerárquico, de redes y el relacional, los cuales tiene ciertas ventajas de
procesamiento y de negocios.
Otro punto necesario es la clase de bases de datos las cuales son, base de dato
documental, base de datos distribuidas y base de datos orientadas a objetos e
hipermedia y tienen como función derivar, almacenar y procesar datos dentro de
una información.
Los gráficos y tablas nos sirven para resumir en un dibujo toda una serie de datos
mucho más explícito y fácil de asimilar, los tipos de gráficos que se pueden utilizar
en una base de datos son: gráficos de pastel, barra y discretos.
Sistemas de gestión, es un sistema de desarrollo que hace posible ascender a datos
integrados funcionales y organizacionales de una empresa.
Otro punto importante sería la creación de un informe y consultas dentro de una
base de datos.
Los informe de base de datos están definidos por bandas de informe, estas bandas
de informe se definen cinco tipos de diferentes función en el informe, por ejemplo la
cabecera que aparece en la parte superior de cada página, líneas de detalle y
resumen de informe. El informe se pueda crear rápido y personalizado.
La creación de consultas de base de datos consta de archivos que permiten realizar
muchas tareas diferentes con los datos que se pueden ver. También se pueden
utilizar para controlar los registros que visualiza Basé la consulta no contiene
información de base de datos, si no tan solo las instrucciones necesarias para
seleccionar los registros y campos requeridos de una base de datos.