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Aunque utilizar herramientas
formales para la gestión de proyectos no
nos garantiza en un 100% el éxito, contar
con un marco de trabajo ayuda a las
organizaciones entre otras cosas a:
Llevar a cabo iniciativas que
cumplan con su rol
transformador.
Entregar productos y
servicios a tiempo y a un
precio alcanzable.
Asignar de manera eficiente
los recursos a aquellos
proyectos de la cartera que
generen un mayor nivel de
rentabilidad.
Gestionar el conocimiento
resultante de cada uno de los
proyectos.
Se precisa recopilar información
suficiente para:
Identificar las limitaciones,
restricciones y supuestos.
Detectar las oportunidades.
Analizar el modo actual de
funcionamiento de la
organización.
Definir los requisitos que
configuran el proyecto.
Evaluar las distintas
alternativas.
Llegar a un acuerdo sobre la
línea de acción.
Estudio de viabilidad de un
proyecto.
Alcance del proyecto
Análisis de situación
Definición de requisitos
Determinación del
enfoque
Evaluación de la viabilidad
del proyecto
Revisión del estudio de
viabilidad de un proyecto
Existen cuatro fases del siglo de la vida de los proyectos
Planeación conceptual del proyecto.
Organización del proceso del proyecto.
Implementacion y control.
Evaluación y mejora de todo el sistema.
Factibilidad
Son las posibilidades que
tiene de lograrse un determinado
proyecto. Se refiere a la
disponibilidad de los recursos
necesarios para llevar a cabo los
objetivos o metas señalados, la
factibilidad se apoya en 3 aspectos
básicos:
• Operativo.
• Técnico.
• Económico.
El éxito de un proyecto está determinado por el grado de factibilidad que
se presente en cada una de los tres aspectos anteriores.
Objetivos que determinan la Factibilidad:
Reducción de errores y mayor
precisión en los procesos.
Reducción de costos mediante la
optimización o eliminación de los
recursos no necesarios.
Integración de todas las áreas y
subsistemas.
Actualización y mejoramiento de
los servicios a clientes o usuarios.
Hacer un plan de producción y
comercialización.
Aceleración en la recopilación de
los datos.
Reducción en el tiempo de
procesamiento y ejecución de las
tareas.
Automatización óptima de
procedimientos manuales.
Disponibilidad de los recursos
necesarios para llevar a cabo los
objetivos señalados.
Saber si es posible producir con
ganancias.
Conocer si la gente comprará el
producto.
Estudio Financiero se encarga de:
Ordenar y sistematizar la
información de tipo monetario que
proporcionaron las etapas
anteriores.
Elaborar los cuadros analíticos
para la evaluación del proyecto.
Evaluar los antecedentes
anteriores para determinar su
rentabilidad.
Factibilidad Operacional.
Factibilidad Técnica.
Factibilidad Económica
Tipos de Viabilidad
Viabilidad Técnica: Permite determinar la calidad y coherencia de la
información relacionada con el objetivo mismo del proyecto, sus planteamientos
básicos, la dimensión de las variables que intervienen, soluciones y actividades.
Viabilidad Socioeconómica: Permite identificar y valorar los beneficios,
con el fin de determinar si el proyecto genera efectivamente dichos beneficios y
sí su valoración se encuentra en rango aceptable.
Viabilidad Institucional: Se refiere al análisis de los mecanismos de
ejecución propuestos en el proyecto; la evaluación de la capacidad institucional
para su ejecución, operación y seguimiento de los proyectos.
Vialidad
“Que, por sus circunstancias,
tiene probabilidades de poderse llevar
a cabo“. Según Baca: es la posibilidad
que tiene un proyecto para ser
ejecutado y operado de tal manera
que cumpla con su objetivo.